Siden viser veiledning for opprettelse av versjoner.

1. Klikk Opprett nytt utkast.

2. Du kommer til fanen Versjoner. Her kan du publisere dokumentet eller gjennomføre arbeidsflyten for den nye versjonen av dokumentet.

I kolonnen Status ser du statusen de forskjellige versjonene har. Den nye versjonen får status utkast. Avhengig av hva som er valgt for dokumenttypen, viser kolonnen Valg arbeidsflyten for versjonen. Innholdet i versjonen av dokumentet kan endres ved å redigere filen direkte ved å klikke på , eller ved å gå til skjema for metadata for versjonen og erstatte filen.

Tips: Du kan opprette, endre innholdet i og publisere en ny versjon i samtidig ved å klikke Erstatt filen og huk av i boksen Opprett som ny publisert versjon under fanen Skjema.

Merk: Den forrige versjonen av dokumentet vil være gjeldende versjon til den nye versjonen er publisert.

For å se og redigere metadata til en nye versjonen av dokumentet, klikk på blyanten .

Når den nye versjonen publiseres, blir det den gjeldende versjonen og den forrige versjonen sendes til Historikk.


Skjema

Under fanen Skjema ser du metadata til den gjeldende versjonen av dokumentet. På høyre side finner du notater som er knyttet til den gjeldende versjonen av dokumentet og notater som er skrevet gjennom hele dokumentets livstid. Klikk  for mer informasjon.

Info: Gjeldende versjon er merket med  .