Forenklet/Detaljert: Bytte mellom forenklet modus/grensesnitt for enklere utfylling. Ved ny registrering huskes den sist benyttede versjonen. Eventuelle obligatoriske felter vil også dukke opp i forenklet visning. Ref. også sjekkboksen ‘Forenklet registrering’ i 17.0 Rediger profil.
Krever driftsstans: Indikasjon på om jobben krever at maskinen/linjen står når jobben skal utføres. I arbeidsordrelisten indikeres dette med et ikon; en svart hånd. Gir filtreringsmulighet.
Krever arbeidstillatelse: I arbeidsordrelisten vil dette indikeres dette med dette ikonet 
. For å få frem denne avhukingsmuligheten må det settes opp i systeminnstillingene; 16.1.0 Systeminnstillinger. Når arbeidsordren åpnes i redigeringsmodus fås tilgang til å legge til/definere arbeidstillatelsen(e), hvis man ønsker det, eller kan man bare merke en arbeidsordre at det er krav om arbeidstillatelse.
Krever SJA: I arbeidsordrelisten indikeres med dette ikonet 
. Jobben vil være låst for å sette status ‘Igangsatt’ inntil man har utført SJA’en. Støtte for elektronisk signering på utført SJA. Utførende personer (både interne og eksterne) på jobben kan signere på en allerede utført SJA slik at man slipper å duplisere SJA'er. NB! Det kreves egen innlogging for å signere. Før SJA tas i bruk må det gjøres diverse oppsett under menyen ‘System’ → ‘SJA’ 15.3.0 SJA.
Krever RCA: Indikator på AO for RCA (Root cause analysis - rotårsaksanalyse). Denne funksjonaliteten er kun et filter. Må aktiveres i systeminnstillingene 16.1.0 Systeminnstillinger.
Prioritet: Standard prioritet 1, 2 eller 3. Standard velges denne prioriteten utfra hvilken kritikalitet (A, B, C eller D) objektet er satt opp med. 1 = A-kritisk objekt, 2 = B og C/D= 3. Under menyen ‘Admin’ → 'Systeminnstillinger'og i seksjonen ‘Diverse systeminnstillinger’ kan det settes om systemet skal bruke ‘Fast’ (1,2 eller 3) eller 'Flytende' prioritet (1,2,3,4,5, …..).
Kortbeskrivelse: Essensen i hva jobben går ut på, eller eventuelt hva feiltilstanden var. Feltet må settes som obligatorisk.
Objekt: Alle jobber må ha et objekt knyttet til seg. Går du inn på ‘Legg til arbeidsordre’ via et objekt legges dette inn. Alternativt kan du også søke etter objektnr. og -navn.
Individ: Hvis individstyring er aktivisert vil dette feltet være tilgjengelig for å opprette arbeidsordre mot individ.
Prosjekt: Alle jobber må ha et prosjekt knyttet til seg. Som standard hentes prosjektet som ligger på brukerprofilen til brukeren inn her. Mulighet for å søke etter prosjektnr. eller -navn.
Fakturaadressat: I forbindelse med service management og fakturering av arbeidsoppdrag. Som standard hentes inn den fakturadressat som er koblet til det objektet jobben opprettes på, ellers så hentes som standard fakturaadressaten hvor den finnes høyere opp i objektsstrukturen.
Opprinnelse: Typisk brukt i forbindelse med avviksmodulen, men er også tilgjengelig hvis man ikke bruker denne. Valgene her må forhånds defineres under menyen ‘System’ → 'Meldinger'.
Arbeidsflyt: Som standard hentes arbeidsflyten som ligger på brukerprofilen til den som oppretter jobben. Kan overskrives hvis det ønskes en annen flyt.
Status: Valg av arbeidsflyt status på jobben. Valgmulighetene her er iht. til valgt flyt i feltet ‘Arbeidsflyt’. Siste arbeidsflytstatus før ferdigmelding er alltid status ‘Utført’.
Aktivitetsgruppe: Aktivitetsgrupper fungerer som samlingsposter for de ulike vedlikeholdsaktivtetene som utføres i bedriften. Et standard sett med grupper er levert med systemet. Det anbefales at man er restriktiv til å opprette flere enn disse. Det muliggjør en bedre kontroll, styring og rapportering med/på de ulike vedlikeholdstiltakene.
Aktivitet: Standard aktiviteter som generelt beskriver de mest vanlige oppgavene i vedlikeholdet.
Arbeidsbeskrivelse: Standard arbeidsbeskrivelser med tilhørende detaljert beskrivelse med mulighet til knytte inn dokumenter, del.aktiviteter og artikler. For detaljer se egen omtale.
Feiltype: Typiske feiltyper er mekanisk, elektrisk, etc.
Ansvarlig: Ansvarlig person på jobben. Ved bruk av oppfølgingsdato på jobben og delaktiviteter (og ‘Krever tiltak’) vil det automatisk sendes varsling til den som står ansvarlig på jobben.
Utf. Personell: En stk. utførende intern eller en ekstern utførende) på jobben kan velges inn her. Det kan imidlertid være ubegrenset med utførende interne og eksterne (leverandører) på en jobb. Flere utførende kan knyttes til jobben i redigeringsmodus eller i visningsmodus.
Faggruppe: Faggruppen som jobben tilhører. (Velges fra liste over de ulike faggruppene som inngår i vedlikeholdet.). Hvis det er satt kobling mellom ansvarlig og faggruppe, ('Faggruppe fra ansvarlig [AO]' settes i 16.1.0 Systeminnstillinger) kan fagruppe endres i etterkant. Faggruppe vil likevel endre seg automatisk hvis man endrer ansvarlig.
Feilårsak: Feilårsak kan velges inn her, iht. valgt feiltype (i felt over).
Fra dato/teller: Fra dato eller fra teller
Til dato/teller: Til dato eller til teller
Dato: Det kan legges inn datoforfall med frekvens på tellerstyrte AO. Jobben vil forfalle på det som inntreffer først av angitt dato eller tellerstand.
Følg opp: Dato kan angis for oppfølging av jobben. Ansvarlig på jobben vil få en varsling på denne datoen. I ferdigmeldingsbilde kan også denne datoen settes for å følge opp jobben i historikken, ref. også 'Følg opp' her 6.1.0 Historikk.
Frekvens: I første felt legges frekvens inn hvis repeterbar jobb. Alt etter som man velger dager eller tellerstyrt timer, km etc. (frekvenstype 15.2.4 Frekvenstype ) i nedtrekksmenyen vil Fra/til nedenfor stilles om til datofelt eller tellerfelt. I tillegg finnes også som standard ‘Ved behov’. Denne frekvenstypen kan benyttes i de tilfellene hvor man har en jobb som ikke har fast frekvens/spesifikk dato for utførelse, men som skal gjentas ved behov. Når man vet når en slik jobb (Ved behov) skal gjøres kan man legge inn en fra/til dato på jobben.
Fast: Fra dato for nytt forfall settes slik: Planlagt Fra dato + frekvens.
Flytende I: Fra dato for nytt forfall settes slik: Utført dato + frekvens.
Flytende II: Til dato for nytt forfall settes slik: Utført dato + frekvens. Benyttes for siste frist for utførelse.
Dato / Ukedager: Velges Ukedager kan forfallsdato styres ifm. frekvensjobber inn på ønsket ukedag(er) etc.
Ber. arbeidstid: Beregnet arbeidstid kan legges inn her. Alternativt hvis det planlegges timer direkte på utførende personell på arbeidsordren vil disse akkumuleres opp her.
Ber. stopptid: Beregnet stopptid som kreves for få jobben gjort.
Beskrivelse: Utfyllende beskrivelse av hva som skal utføres mm. Rik teksteditor (HTML) er tilgjengelig. Aktiveres denne kan du legge inn linker, bilder (kan også limes inn via utklippstavlen), videokoblinger, tabeller, formatert tekst, mm.
Varsling: Varsling til ansvarlig eller utførende antall dager før Fra dato/teller. Funksjonen kan skjules av administrator for spesifikk påloggingsbruker via profilen til brukeren.
Varslingstype: Intern melding, E-post og/eller SMS.
Mottaker: Ansvarlig på jobben, Utførende personell. Innebefatter også utførende personell/leverandør. Registrert av, dvs. den som oppretter arbeidsordren. Fakturaadressat (kunde) som er knyttet til jobben.
Varsling før forfall: Antall dager eller teller (stand) før Fra dato/teller.
Merk også at varsling vedrørende endring av arbeidsflytstatus også benytter dette oppsettet, samt også ved endring av Kortbeskrivelse, Beskrivelse, Kommentar og Fra- TilDato. Gjelder uavhengig av hva som er satt i ‘Varsling før forfall’. Aktiviseres via ‘Varsling [endringer AO]’ inne på brukerens ‘Rediger profil’, ref. 17.0 Rediger profil.
Bilde: Inntil 3 stk. bilder (filtype .gif, .jpeg, .jpg, .png eller .pdf) kan lastes opp mot jobben.
Legg til artikler, + Dokument og + Timeregistrering: Artikler, dokumenter og timeføringer kan legges til direkte via disse knappene.
Åpne i redigeringsmodus etter lagring ……: I redigeringsmodus kan i tillegg følgende legges til: Hjelpemidler, Kommentarer, SJA elementer etc., Dokumenter, Instrukser, Delaktiviteter, flere Utførende personell (medarbeidere og leverandører), Artikler (deler som skal brukes) og Diverse kostnader.