Listvisning för historikjobb med olika sorterings-, filtrerings- och sökfunktioner, samt exportfunktioner till Excel.
Sökfältet för fritext: Inkluderar sökning efter arbetsordernummer, fälten Kort beskrivning, Beskrivning och Kommentar.
Uppföljning: Jobb som har ett uppföljningsdatum kan filtreras 
i listan. Uppföljningsflaggning för huvud (heading) visas när uppföljningsdatumet för jobb som du är ansvarig för har nåtts. Dessutom visas en röd flagga tillsammans med arbetsordernumret i listvisningen, vilket indikerar att det finns ett uppföljningsdatum på jobbet. Uppföljningsmeddelandet som skickas till ansvarig på jobbet kopplas till/ligger på jobbet. Om du vill nollställa uppföljningsdatumet, klickar du direkt på meddelandet i jobbet och anger status för meddelandet till “Utförd”.
Beskrivning/Kommentar: Visar texten i listan med svart respektive röd text.
RCA: Indikator på AO för RCA (Root cause analysis). Måste aktiveras i systeminställningarna 16.1.0 Systeminställningar
Incidenter orsakat stopp: Visar alla historikjobb som har verklig driftstopptid.
u/vërkställande: Ger en lista över historikjobb utan utförande personal.
Dölja Rundhistorik: Döljer alla historikjobb som skapats i samband med färdigmarkering av rundor. Observera också att det finns ett specifikt filter, “Ursprung”, som låter dig filtrera på all historik som genererats från rundor.
SJA: Historikposter som har registrerat / utfört SJA (säker jobbanalys) kan hämtas genom att aktivera denna.
Objektsökfältet: Sökning efter objektnummer och -namn. Visar historik kopplad till valt objekt/vald struktur. Sök endast i vald struktur: Visar endast träffar i objekt i vald struktur.
AO på detta objekt: Visar historikjobb som bara är kopplade till det valda objektet.
Favoriter: Om favoritobjekt har lagts till, kommer denna att visas, och om denna markeras kommer alla historikjobb för dessa favoriter att visas i listan.
: Exportera till rutnätslösning som möjliggör avancerad filtrering, sökning och sorteringsmöjlighet i alla kolumner. Kolumnordningen kan ändras genom att dra och släppa kolumnerna. Egen kolumnväljare där du kan avmarkera kolumner i vyn genom att dra och släppa. Listan/urvalet kan exporteras till pdf eller till Excel. För att återgå till den normala listvyn klicka på 
.
I samband med arbetsuppdrag för kunden (Service Management) kan det vara önskvärt att skicka ett meddelande (e-post) till kunden med historikjobbet som bilaga. Denna ikon i historiklistan indikerar att ett meddelande har skickats till kunden som är fakturamottagare på historikjobbet. För inställningar kring detta, se avsnittet Meddelanden 'E-postmeddelanden til kunder' i 16.1.0 Systeminställningar.
Massuppdatering: Om ett eller flera historikjobb har markerats i historiklistan, och du klickar på knappen för att spara markerade visas knappen “Massuppdatering”, om du (inloggad användare) har tillgång till/rättighet att använda massuppdatering av historikjobb. Den här funktionen har en mängd möjligheter för att utföra samma ändring på flera historikjobb i en åtgärd.
Sök Nr: Central sökfunktion för AO-nummer finns längst ner i historiklistan. Om det sökta numret finns som planerad arbedsorder ändras displayen till arbretsordrelistan.
Excel-export: Markera ett eller flera historikjobb som ska exporteras till Excel. Om inga jobb markeras, kommer alla jobb i urvalet att exporteras. Observera att urvalet av kolumner som exporteras också styrs av vad användaren har aktiverat i sin användarprofil. Excel-arket gör det också möjligt att utföra olika uppdateringsimporter via importstudion
Notera också. Filtret 'Ursprung'. Det kan filtreras på följande:
- Arbetsorder: Visar endast historikjobb som har skapats från planerade arbetsorder.
- Historik: Visar endast historikjobb som har skapats direkt i historiken.
- Rond: Visar endast de historikjobb som skapas när en rond avslutas.
- Driftslogg: Visar endast historikjobb som har skapats via driftslogg (Fråga Underhåll), det vill säga från meddelanden som kommer från ursprung Driftslogg.
Klar för fakturering (filtrering på faktureringsstatus):
För att kunna skapa en faktura baserad på arbetsuppdrag (Service Management) måste arbetsordern(a) ställas in på status “Klar att faktureras”. Dessa jobb kan filtreras bort i listvisningen, antingen via filtret “Klar att fakturera” eller genom att klicka på ikonen “Skapa faktura (Historik)”. Ett jobb måste ha minst en fakturamottagare, samt en material- och/eller timkostnad för att kunna faktureras. Tänk på att användaren som ska kunna fakturera jobb måste ha “FAK” aktiverat i åtkomstkontrollen.
Historikjobb som uppfyller kriterierna för fakturering kommer visas i den filtrerade listan med grön färg i kolumnen för faktureringsstatus. Markera den/de historikpost/-poster du vill fakturera och tryck på spara-knappen eller “Enter”. “Skapa faktura” kommer nu att visas, och via denna skapas fakturan, eller fakturorna, och den, eller dessa, kan behandlas ytterligare under menyn “Faktura”.