|
Opprett brukerprofil/legg til ny bruker: Nye brukere legges til ved å klikke på plussknappen til venstre i tabellens overskriftsrad.
Merk bruker(e), velg logintype og klikk ‘Opprett Brukerprofil’. Husk: For å kunne velge bruker her må med brukeren ligge i View systemet som medarbeider (og huket av som web-bruker).
Logintype:
Vedlikehold = vanlig vedlikeholdsbruker.
Drift = gir en bruker med hovedfokus på driftsloggen
.
Meldingstjeneste = gir en bruker med meldingstjeneste.
Ekstern = alle leverandører og kunder (adressater) som legges inn som web-bruker får denne, som gir begrenset tilgang.
Tilganger
AD = Angir administrator. Håndterer Administrator - håndterer brukerprofiler, systeminnstillinger etc. Sletting av objekt ligger i denne tilgangen.
EO = Gir tilgang til å endre objektinformasjon.
LO = Gir tilgang til å opprette nye objekter.
FO = Gir tilgang til å flytte objekter. Krever at EO er aktivert.
EA = Gir tilgang til å endre AO. Brukere som ikke har denne tilgangen kan endre AO’er som de selv har opprettet.
LAO = Gir tilgang til å legge til nye AO.
SA = Gir tilgang å flytte en arbeidsordre i arbeidsflyten (status).
EH = Gir tilgang til å endre en historikkpost.
SH = Gir tilgang til å slette historikkposter.
UT = Gir tilgang til å gjøre utlåns transaksjoner (verktøy/utstyr).
ED = Gir tilgang til å endre en driftsloggføring.
LD = Gir tilgang til å legge til en ny driftsloggføring.
ART = Gir tilgang til å legge til/endre artikkel.
ADR = Gir tilgang til å legge til/endre adressater.
PRO = Gir adgang til å legge til/endre prosjekter.
LT = Gir tilgang til å kjøre lagertransaksjoner fra artikkelregisteret. Merk: at det ikke er nødvendig å aktivisere ‘Beholdningsjustering’ i brukerprofilen for bruker som kun skal kunne ta ut deler (mot ao eller annet) samt returnere deler mot arbeidsordrenummer.
LK = Gir tilgang til å endre lagerkataloginformasjon.
IO = Gir tilgang til å legge til/endre innkjøpsordre og behovsberegning.
SIO = Endre status på IO. Kan sette IO til ‘Bestilt' samt til 'Bekreftet’.
VM = Gir tilgang til å gjøre varemottak.
SY = Gir tilgang til å gjøre endringer i systemregistrene/-tabellene.
FM1 = Gir tilgang til å ferdigmelde AO. Merk: hvis brukeren ikke har denne tilgangen, og det er aktivisert ‘Ferdigmeld egne arbeidsordre’ i systeminnstillingene vil det være gjeldende.
FM2 = Gir tilgang til å ferdigmelde runder.
VP = Gir tilgang egen ‘Planner' under arbeidsordremenyen. Arbeidsordre i gant-diagram med drag&drop funksjonalitet.
FAK = Gir tilgang til å opprette faktura fra arbeidsordrehistorikken (Service Management).
Blå lampe: Indikerer at brukeren er pålogget View-web.
Rødt utropstegn: Indikerer at brukernavnet og passordet er identisk for brukeren. Passordkrav, ref. oppsett i ‘Systeminnstillingene’.
Sletteknapp: Sletter brukeren i tilgangskontroll, men brukeren blir fortsatt liggende i ‘Opprett brukerprofil’. Brukeren får ikke lenger logget seg på.
Redigeringsknapp: Gir mulighet til å redigere brukerens profil. Blant annet sette begrensning i objektstrukturen (objektnode-node) og lagerstrukturen. Ref. egen omtale ‘Rediger profil’.
Masseoppdatering (av brukerprofiler): For å nå masseoppdaterings-knappen Huk få opp knappen for masseoppdatering huk av for en eller flere brukere og klikk lagre. For detaljer Detaljer vedrørende valgene nedenfor, ref. egen omtale ‘Rediger profil’.
Det er viktig å huske på å huke av i sjekkboksene på venstre side ut for de valgene man har gjort for at de skal bli gjeldene. Alternativt huk av for ‘Auto Check Selected’.
Begrensning i objektstrukturen , og tilgang til andre deler av objektstrukturen via favoritter - administrator har via masseoppdateringsfunksjonen mulighet til å gi tilgang ved først å merke en eller flere objekter i strukturen, og så via masse-oppdateringen huke av som vist nedenfor.
