För uppladdning av dokument måste dokumenttyper skapas. Dokumenttyper gör det möjligt att filtrera.
Efter lagring av dokumenttypen, kan den öppnas i redigeringsläge. Om t.ex. även namnet läggs in i sökvägen, och det är konfigurerat i systeminställningarna att path ska användas från dokumenttyp, kommer det att skapas en mapp under ViewMaintenance/ med det här namnet, där dokument av denna typ sparas.
Mappe: Dokument kan organiseras i mappstrukturer i dokumentvyn. Standardmappen kan ställas in på den dokumenttyp som används om mappen inte tillhandahålls. Mapp(ar) skapas i dokumentvyn.
Suffiks: ” * ” innebär att alla filtyper kan laddas upp.
Format: Tomt fält, kommer alla filer som laddas upp att få dagens datum, inklusive klockslag, som filnamn. Till exempel: 20220203_105148.pdf.
Tilstånd: Dokumenttyper kan åtkomstkontrolleras genom att ställa in '1' i fältet så att externa användare inte kan se dokument i systemet relaterade till relevanta dokumenttyper.
