4.4.2

Status
colour Blue title PLANLAGT

GJELDENDE

Ny funksjonalitet

• Masseoppdateringsfunksjon på kontaktpersoner.
• Funksjon for å slette personlige data på medarbeidere og kontaktpersoner(masseoppdatering).

Endringer

• Kontaktpersoner kan filtreres på adressat.
• Grid-liste tilgjengelig på historikk og objekter.

Fix

• Rettet problem i kalendervisning AO hvor jobber ble borte når man navigerte i månedsoversikten.

4.4.1

Status
colour Green title GJELDENDE

Utgitt 19. september 2023

Ny funksjonalitet

• Ny grid-løsning for eksport og avansert filtrering er gjort tilgjengelig i Arbeidsordre, Medarbeidere, Timeliste, Adressater og Kontaktpersoner(Flere lister kommer etter hvert).

Endringer

• Nytt filter "Vis AO på dette objektet" i liste for delaktiviteter i AO og historikk. Dette vil liste ut delaktiviteter mot valgt objekt uten å ta med understruktur.
• Lagt inn varsel om manglende ordrelinjer på IO når neste steg er bestilling.
• Runder regenereres ved registrering av tellerstand på runden slik at eventuelle rundepunkter til forfall på timer dukker opp med en gang.
• Prioritetsfilter ved bruk av flytende prioritet er gjort mer tilgjengelig uten å måtte ekspandere tilleggsfiltre.
• Liste for tellerstand på objekter kan bytte visning mellom aktive og inaktive objekter.
• Mappe kan velges når man laster opp dokument fra et element som objekt, AO etc(kun tilgjengelig hvis man har opprettet dokumentmapper i dokumentlista).

Fix

• Rettet feil ifm at leverandør/kunde forsvinner fra objektkortet etter redigering.
• Rettet feil i mobile sider for registrering/endring av AO hvor valg for "Opprinnelse" inneholdt faggrupper.
• Forbedret hastighet i AO-utlisting der individstyring ikke er aktivert.
• Fikset manglende visning av kommentar i fakturavisning.
• Fikset feil ifm masseoppdatering av avanse på artikler.
• Rettet diverse feil i den nye Widget-visningen.
• Diverse feilrettinger

4.4.0 

Utgitt 20. juni 2023

Ny funksjonalitet

• Nytt dashboard med valgfrie widgets for å vise dagsaktuelle elementer. Oversikten kan filtreres på Objekt og Faggruppe i to modus: Alle og Mine. Denne oversikten aktiveres med startside-knappen.
  
  • Ulike aktuelle oversikter for AO og runder(forfalte/i dag/denne uke etc).
  • Oppfølgingslister(oppfølging av AO/historikk og tiltaks-meldinger som ikke er behandlet).
  • Ulike aktuelle lister for innkjøp.
  • Hendelser i driftslogg(registrert stopp).
  • Nye meldinger og avvik.
  • ++
• En melding kan sendes som en innkjøpsrekvisisjon. Det kan videre opprettes IO fra en rekvisisjonsmelding. Åpner for å bruke meldingssystemet for å rapportere inn innkjøpsbehov. 
• Hurtigregistrering av ny AO/Historikk/Driftslogg/IO/melding/Avvik/Dokument er lagt oppe i heading i hovedsidene.
• Bilder kan kopieres inn på markerte objekter/artikler/rundepunkter vha masseoppdateringsfunksjonen. Legg inn bildenavnet(ligger i tooltip på alle bilder).

Endringer

• Innstillinger for "Mine lister" i profilinnstillingene krever nå admin-rettigheter.
• Adressater kan settes inaktive. Støttes også av masseoppdatering.
• En artikkel kan angis som kostnadsført. Disse artiklene vil ikke bli med ifm bunting av transaksjoner.
• Kunde- og Fakturaadressat-felter i detaljsider har fått combobox for enklere og mer effektiv visning av disse sidene der hvor kundemengden er stor.
• Objekt- og individnavn er utvidet fra 40 til 128 tegn.
• Det er lagt inn en QR-kode i headingen på AO-pdf.
• Runder kan settes opp til å sende meldinger som avvik. Velg avvikstype i rundehodet.
• Det kan angis default innmeldingsadresse ved sending av meldinger. Enten ved å sette std. innmeldingsadresse under "System > Meldinger > Innmeldingsadresse" eller velge adresse i profilinnstillinger.
  NB! Adresse valgt i profilinnstillinger vil overstyre default adresse valgt i oversikt over innmeldingsadresser.

Fix

• En del hjelpelinker forsvant ifm en migrering av Confluence-sidene til nytt domene i v. 4.3.1. Dette blir i orden igjen i denne utgaven.
• Problem med registrering av nye lagre dukket opp i 4.3.1. Dette er løst.
• Rettet feil ifm redigering av avvik.
• Rettet feil i Excel-eksport av innkjøpsordre.

4.3.1 

Utgitt 2. mai 2023

Ny funksjonalitet

• Nytt "Dark Mode"! Aktiveres under profilinnstillinger.

• Kart: Kart-layers fra Kartverket er implementert i kartvisningen(topo4/topo4graatoner/havbunn_grunnkart). De desidert beste kartene for Norge. NB! Vises kun hvis systemspråk er satt til Norsk.
• Kart: Det er lagt inn geosøk nede til høyre i kartvisningen. Søk på sted, adresse osv.

• Arbeidsordre: Nytt filter på objektets kritikalitet (A, B, C, D).

• Objekter: Nytt filter på objektets kritikalitet (A, B, C, D).

• Driftslogg: Nytt filter på objektets kritikalitet (A, B, C, D).

• Driftslogg: Det kan settes normal-arbeidstid under systeminnstillinger slik at driftsstopp kun beregnes i dette tidsvinduet(eks.: 7-15).

• Runder: Filter på forfall er lagt ut som knapper med forfallslamper i rundehoder og -punkter.

• Avvik: Det er lagt inn et nytt filter "Skjul utførte" i avvikslista. Denne vil fjerne lukkede og avviste avvik.

• Artikler: Planlagt forbruk har nå to modus: Deler på AO som ikke er plukket fra lager, eller deler som er plukket. Kryss av for "Plukket " hvis du vil se deler som er trukket fra lager.

• Artikler: Lokasjoner har fått masseoppdatering for knytning mot lokasjonsgruppe.

• Innkjøp: Filtrering på leveringsstatus på IO(Levert iht bekreftet dato).

Endringer

• Facelift på de rike web-sidene. Det er blant annet tatt i bruk samme ikon-bibliotek som på mobil-sidene.

• Arbeidsordre: Filter på forfall er lagt ut som knapper med forfallslamper.

• Arbeidsordre: AO koblet mot driftslogg arver driftsstans fra driftslogg hvis annet ikke oppgis på AO ved ferdigmelding.

• Arbeidsordre: Hvis det er satt kobling mellom ansvarlig og faggruppe kan faggruppe endres i etterkant. Faggruppe vil likevel endre seg automatisk hvis man endrer ansvarlig.

• Arbeidsordre: Ferdigmelding av AO på mobil har nå validering på alle obligatoriske felt på historikk.
• Runder: Rundevarsel sendes kun om det er aktive punkter på runden.
• Runder: Det kan føres historikk koblet mot runde hvis man f.eks ønsker å dokumentere hendelser ifm rundegjennomgangen som ikke ble kommentert ved ferdigmelding. Det ligger felt for kobling mot runde i detaljert visning ved registrering av historikk.
• Lager: Lagerkataloger som styres etter FIFO-prinsippet vil nå plukke antallet automatisk fra sekvensene i beholdningstabellen ved lagertrekk slik at pris på uttak blir i samsvar med pris på det aktuelle mottaket. Tidligere måtte man selv velge sekvensnr når artikkel ble plukket.

• Prioritet: Prioritetsfilter er lagt enklere tilgjengelig i Arbeidsordre, Driftslogg og Melding.

• Medarbeidere: Hvis man filtrerer på en kvalifikasjon vil eventuell utløpsdato vises i lista.

• Timeregistrering: Det kan legges inn ubegrenset tekst i beskrivelsesfeltet ifm registrering av timer

• Meldinger: Funksjonen "Knytt til AO" på melding viser nå en drop-down liste med AO på meldingens objekt. Velg en AO herfra eller skriv inn AO-nummeret. Hvis det velges en AO i listen vil dette overstyre eventuell AO skrevet inn manuelt.

Fix

• Rettet feil i bulkvis pdf-eksport. Zip-filen kunne ikke leses i Windows explorer.

• Rettet feil ifm status på AO ved åpning av AO i redigeringsmodus.

• Rettet feil ifm rik tekst i "Rediger Objekt".

• Rettet feil ifm gjennomsnittspris ved mottak av artikler uten tidligere beholdning.

• Rettet feil ifm transaksjoner på "Lagerordre".

• Rettet feil ifm beregning av gjennomsnittspris ved reversering av varemottak.

• Rettet feil hvor meldinger fra API ikke ble vist i innstillingsmodus “medarbeidergruppe” eller “faggruppe” på meldingsboks.

• Diverse mindre feilrettinger.

...

• System: Det er lagt inn en modusknapp i de fleste registreringssider for å bytte mellom [Detaljert] og [Forenklet] visning. Ved ny registrering huskes den sist benyttede versjonen. Hvis man alltid ønsker forenklet modus når nytt element skal registreres slå på [Forenklet registrering] under profilinnstillingene. Eventuelle obligatoriske felter vil også dukke opp i forenklet visning.

• System: Det er nå mulig å legge til artikler/dokument/timeføring direkte ifm opprettelse av ny AO/Historikk. I registreringsbildet ligger knappene [Legg til artikkel], [+ Dokument], [+Timeregistrering]. Når du har fylt ut registreringsbildet og vil legge til f.eks et dokument, klikk på [+ Dokument]. Jobben vil da lagres og du vil få mulighet til å laste opp et dokument.

• Dokumenter: Dokumenter kan organiseres i mappestrukturer i dokumentvisningen. Opprett mapper i samme bilde som du legger til nytt dokument. Standardmappe kan settes på dokumenttypen som benyttes hvis mappe ikke er gitt.
  Flytting av dokumenter utføres ved å benytte merkefunksjonen i dokumentlista. Marker de dokumentene som skal flyttes og gå inn i den mappen dokumentene skal flyttes til. Det dukker da opp en “flytte”-knapp nede til høyre.

• Dokumenter: Antall tegn for angivelse av Fil/URL er økt fra 255 til 4000 tegn.

Ny funksjonalitet

• Avvik: Avvikslisten kan låses mot brukerens avdeling hvis man krysser av for "Lås [Avdeling]" i seksjonen for avviksbehandling på medarbeiderkortet.

• Arbeidsordre: Objekt-, Individ- og Prosjektsøk er aktivert i redigeringsbilder for [AO] og [Historikk].

• Arbeidsordre: Tidligere ble førte timer slettet hvis en person ble slettet fra en AO. Dette er nå endret slik at timeføringer alltid blir liggende på jobben. Timer må slettes i timelisten.

• Prosjekt: Summeringer i prosjektliste må aktiveres ved å trykke på "Vis [Sum]" pga hastighetsoptimalisering.

• Prosjekt: Prosjekter kan vises i struktur- eller tabellvisning.

• Prosjekt: Excel-eksport er lagt ut i tabellvisning for prosjekter.

• Prosjekt: Summering av artikler på prosjekter tar nå utgangspunkt i faktiske lagertransaksjoner i stedet for kobling mot AO/Historikk.

• Innkjøp: Varemottak kan ikke reverseres hvis linja er fakturakontrollert.

• Innkjøp: Validering på negativt lager ved reversering av varemottak.

• Innkjøp: Enhetspris kan kalkuleres automatisk på innkjøpsordren ved å legge inn totalsum. Kun tilgjengelig hvis enhetspris er 0.

• Artikkel: Det er lagt inn en print-funksjon i bildet “Rediger lagerkatalog” for enklere utskrift av etiketter etc. på enkeltartikler.

• Faktura: Hvis faktura opprettes manuelt benyttes eventuelt valgt kunde i kundefilteret som default.

• Timeliste: Denne kan nå filtreres på jobbaktivitet.

• Transaksjoner: Når det kjøres transaksjoner av type [Inn på lager] eller [Justering +/-] på faste lagerkataloger vil systemet automatisk sette lokasjonsbehandling til "Flytende" for å unngå problemer med å legge artikkel til ny lokasjon ved telling, mottak etc.
  Etter at transaksjonen er kjørt endres lokasjonsbehandlingen på lagerkatalogen tilbake til "Fast". Hvis artikkelen etter transaksjonen blir liggende med to lokasjoner i beholdningstabellen blir lagerkatalogen liggende med "Flytende" lokasjonsbehandling.

...

• Importstudio: Ny importmal for artikler med ekstrafelter. Støtter UPDATE modus.

• Innkjøp: Valutakurser kan nå hentes fra API'et til Norges Bank. Kan settes opp til å hentes automatisk.

• Innkjøp: Ved ankomstregistrering sendes e-postmelding om dette til den som har bestilt ordren. Ankomstregistrerte ordre vises med en [A] i innkjøpsordrelista.

• Innkjøp: Støtte for RFQ(Tilbudsforespørsel). Det anbefales å legge inn RFQ som et eget steg i arbeidsflyten for IO slik at man enkelt kan filtrere ut IO som er ute på tilbudsinnhenting.

• Innkjøp: I varemottaksbildet kan man nå velge antall etiketter som ønskes printet for hver ordrelinje.

• Arbeidsordre: Støtte for signering på utført SJA. Utførende personer kan signere på en allerede utført SJA slik at man slipper å duplisere SJA'er.

• Arbeidsordre: Arbeidsordreliste kan filtreres på merkekøen for medarbeidere, slik at du enkelt kan liste ut jobber knyttet til de markerte medarbeiderne.

• Arbeidsordre mobil: Legge inn varsling på AO i mobilt grensesnitt.

• Artikler: Ved artikkelsøk ignoreres eventuelle mellomrom i artikkelnumre. Gjelder både ved søk i hovedbildet og når artikler skal legges til på AO etc.

4.2.0

Utgitt11 Jan 2022

Ny funksjonalitet

• Runder: Ikke utførte rundepunkter kan regenereres på runden ved å aktivere [Generer ikke utførte rundepunkter] på rundehodet. Punktet får da ny forfallsstatus uavhengig om det er gjort eller ikke. Disse punktene vil da havne i listen over "Ikke utførte punkter".

• Runder: Grafisk visning i kalender på rundepunktet for når punktet er utført og når det ikke er utført etter planen.

• Runder: Egen ukesvisning i hovedbildet for punktstatus(utførte og ikke utførte punkter).

• Runder: I rundeliste og ukesvisning for punkthistorikk kan det vises summering for antall ganger et punkt ikke er utført. Vises hvis man legger inn en [Fra]- dato som filter. NB! Gjelder kun runder som er satt opp med regenerering av ikke utførte punkter).

• Objekter: I objektets redigeringsside vises det et forslag til driftstid/uke basert på historiske tellerregistreringer(benyttes til estimering av forfallsdato på tellerbaserte jobber).

• Bunting: Ny rutine for bunting av transaksjoner for overføring til økonomisystemer. Posteringer kan tas ut i Excel.

• Tellelister: Det er lagt opp en egen tellelistetype for verdilister. Ta ut lagerverdi ved å opprette en verdiliste.

• Tellelister: Nytt menypunkt for utlisting og filtrering/søk i tellelister med redigeringsknapp for å åpne tellelisten i detaljert modus(som tidligere).

• Avvikssystem: Nytt felt for årsaksaksanalyse på avvik blir nå tilgjengelig.

• AO: Ved valg av eksterne utførende på AO kan man nå få utlistet kontaktpersoner slik at det blir enklere å legge til flere eksterne utførende fra samme firma.

• AO: I mobilt grensesnitt er alternative flytstatuser gjort tilgjengelig.

• AO: Sletting av deler fra AO hvor delen er trukket fra lageret kan nå kun gjøres av en administrator.

• AO: Utførende kan slettes fra markerte AO eller alle AO(inaktiv medarbeider). Funksjoner er tilgjengelig på medarbeider- eller adressatkortet for administratorbrukere.

• Historikk: I historikkvisning kan rundehistorikk for en spesifikk runde vises ved å velge runde i det nye rundefilteret.

• Historikk: Det er innført et nytt valg for "Runde" i filteret Opphav(utvidet filter). Dette viser all historikk som er generert fra runder.

• Innkjøp: Nytt filtervalg i Statusfilter for "Bestilt + Bekreftet". Dette vil vise alle IO i bestilling. Gjelder både hode- og linjevisning.

• Innkjøp: Innkjøpsordre kan ankomstregistreres slik at man får oversikt over ankomne IO som det ikke er gjort varemottak på. Funksjon er tilgjengelig på IO i status Bestilt eller Bekreftet. Ankomstregistrerte IO kan filtreres ut i Status-filteret i lista.

• Innkjøp: Avansert fakturakontroll. Tilgangsstyres under Admin > Brukerprofiler > Hovedmeny. Fakturakontroll opprettes fra mottatt IO.

• Innkjøp: Varemottak kan reverseres. Gjøres i bildet for redigering av IO-detalj.

• Innkjøp: Støtte for automatisk IO ved uttak fra konsignasjonslager. Dette må settes på lagerdefinisjonen.

...

• Faktura: Forbedret hastighet i fakturautlisting.

• Innkjøp: Egen utlisting av varemottaksdetaljer.

• Hjelpfunksjon: Engelsk versjon av hjelpesidene.

4.1.11

Utgitt 18 Oct 2021

Ny funksjonalitet

• System: Validering på at registrert tellerstand er høyere enn sist registrerte kan slås av/på i systeminnstillinger.

• AO: Brukerstyrt tidshorisont for visning av AO og historikk. Ligger under profilinnstillinger.

...

• AO: Eventuell oppfølgingsdato på jobb/historikk nullstilles når tilhørende melding settes til status "Utført".

• Runder: Rundelister har fått filtreringsmulighet på punktenes forfallsstatus.

• Artikler: Siste telledato kan legges ut i artikkelliste.

• Lagerliste: Visningen under System > Lager har nå fått en ekstra tabellvisning i tillegg til den gamle strukturvisningen. Lagre er søkbare og man kan gå til lagerets struktur med et klikk.

• Telleliste: Importstudio: For de med Visma-synk aktivert vil man nå kunne kjøre justering av telleliste og samtidig skru av synk slik at justeringer av beholdninger kun gjøres i View.

• Telleliste: I aktive tellelister kan man nå legge til og slette artikler.

• Telleliste: Når man legger til artikler i en telleliste vises dato for siste telling.

4.1.10

Utgitt 23 Aug 2021

Ny funksjonalitet

• AO: Tellerbaserte jobber får nå en estimert forfallsdato. Krever at feltet [Drift/Uke](estimert drift pr. uke) er satt på berørte objekter. Kan benyttes til alle typer tellere(timer, km etc). Omfattes også av datofilter i AO-liste.

• Objekter: Det er nå mulig å angi hvilket annet objekt en teller(f.eks. timeteller) skal styres på. Dette vil gjøre det mulig å legge tellerstyrte jobber og rundepunkter på andre objekter enn det objektet telleren føres på.

• Artikler: Varsling på utløpsdato for artikler(FEFO). Legg inn medarbeider som skal ha varsling og antall dager i forkant man vil ha varsling på lagerkatalogen.

• Artikler: Varsling på artikler som har gått under minimumsbeholdning. Settes opp på den enkelte lagerkatalog.

• Runder: Varsling av ansvarlig og utførende kan legges opp på runder. Varsler på rundens forfallsdato.

...

• AO: Listevisning kan sorteres på prosjekt.

• Objekter: Dokumentoversikt på objekter kan vise dokumenter koblet mot gruppe/type.

• Artikler: Vi har lagt inn indikasjon på serie- og batchstyrte artikler i artikkelliste [S] [B]. Med filtrering- og sorteringsmulighet.

• Artikler: Artikler koblet mot jobb har fått et kommentarfelt som også vil vises på eventuell IO.

• Rundepunkt: Førte timer på punktet vises på punktdetaljen.

• Medarbeidere: Kommentarfelt omfattes av fritekstsøk.

4.1.9

Utgitt 07 Jun 2021

Ny funksjonalitet

• Vi pensjonerer den gamle brukermanualen på .pdf og introduserer nye web-baserte hjelpesider. Se etter [?] oppe til høyre.

...

• Feilretting: Rettet feil ifm manglende objekt ved sending av tiltaksmeldinger fra AO.

• Feilretting: Rettet feil ifm oppdatering av angitt mengde på smørepunkthistorikk ved redigering av rundepunkt.

• Feilretting: Lagertransaksjon: Ved uttak av artikler mot AO fra transaksjonsbildet returnerer systemet til valgt AO for verifikasjon og mulighet for å ferdigmelde jobben.

• Feilretting: Instruks: Rettet feil som oppstod hvis man la til nytt dokument fra dokumentvalg på instruks.

• Feilretting: Faktura: Rettet feil ved henting av fakturaadresse på kunde ved fakturering. Hvis det er definert egen standard adressetype "Fakturaadresse" vil denne hentes.

4.1.8

Utgitt 12 Apr 2021

Ny funksjonalitet

<>

Forbedringer

• System: Ny systemparameter for å styre standardvalg for dokumenter til ny AO ved ferdigmelding av frekvensjobber. Settes under "Admin > Systeminnstillinger" i seksjonen "Ferdigmeld Arbeidsordre".

• System: Select-vinduer for valg av artikler, personell, dokumenter og instrukser er sorterbare. Klikk på kolonneheadingen for å endre sortering. Sorterer stigende og synkende.

• System: Tilgangsstyring for System-menyen er flyttet fra "Brukerprofiler > Tilganger" til "Brukerprofiler > Hovedmeny".

• AO: SJA kan nå gjøres tilgjengelig på alle AO uavhengig av om det er satt krav til SJA på jobben. Kryss av for SJA under Systeminnstillinger.

• AO: Tiltaksmelding på delaktiviteter sendes umiddelbart når tiltak er registrert på AO. Følger samme innstillinger for tiltaksmeldinger på runde.

• AO: Det er lagt inn sortering på artikkelnr og -navn i artikkellister på AO/Historikk. Klikk på kolonneheadingen for å endre sortering. Sorterer stigende og synkende.

• Historikk: Jobber som har en oppfølgingsdato kan nå enkelt filtreres ut i lista. Kryss av for [Følg opp]. Oppfølgingsflagg i heading dukker opp når oppfølgingsdato på jobber du er ansvarlig for er nådd.

• Historikk: Utførtdato [AO] (status) lagt inn i kostnadsrapport. 

• Runder: Endring i filter for tiltaksstatus på punkthistorikk. Dette filteret trigger nå på meldingens status og ikke på eventuell tilstedeværelse av en AO/Historikk.

• Artikler: Mobil: Alternativt nummersøk ar aktivert i artikkelliste på mobil. Ligger i filterutvalg.

• Artikler: Alternative leverandører kan slettes fra bildet "Rediger lagerkatalog". Krever rettighetene; "Endre lagerkatalog" + "Legg til/rediger artikkel".

• Objekter: Kostnadsbærere kan velges ved registrering av nytt objekt. Redigeres vha masseoppdatering.

• Lagerordre: Pos.nr. er lagt inn i lagerordre. NB! Importmal er endret! Pos.nr. må legges inn i importmalen.

• Innkjøp: Det er lagt inn filter på fakturakontroll

• Innkjøp: Det er lagt inn merkekø for behovslinjer. Hvis man markerer enkelte linjer på en leverandør vil kun markerte linjer bli med når IO opprettes automatisk fra behovsbildet.

• Innkjøp: Det kan gis lesemodus til innkjøpsordre. Tilgang til Innkjøp settes i "Admin > Brukerprofiler > Hovedmeny".

• Importstudio: Åpnet for sletting av tomme celler i UPDATE-modus. NB! Hvis "Delete fields corresponding to empty cells" aktiveres under UPDATE-import vil tomme celler i valgte kolonner medføre at feltet slettes på det aktuelle elementet.

...