...
Organisaation pääkäyttäjä näkee kaikki Organisaation pääsivu-näkymässä kaikki organisaationsa hankkeet/projektit ja niihin liittyvät dokumentit, vaikka hän ei ole niiden jäsen eikä hänelle ole annettu dokumenttioikeuksia. Omalla pääsivulla pääkäyttäjällekin näkyy vain ne projektit, joissa hän on jäsenenä. Muu käyttäjä näkee vain ne hankkeet/projektit, joiden jäsen hän on ja ylläpito-oikeudet omaava voi myös hallita projektin jäseniä ja käyttöoikeuksia. Laskelmat aukevat vain niille, joilla on dokumenttioikeudet niihin. Tarvittaessa (esim. henkilön poislähdön takia) pääkäyttäjä siis pystyy järjestelemään projektien ja laskelmien jäseniä ja käyttöoikeuksia. Pääkäyttäjä pystyy myös arkistoimaan ja palauttamaan arkistosta projekteja (ks. jäljempänä).
...
Projektien arkistoinnissa, kuten myös dokumenttien arkistoinnissa, tieto piilotetaan peruskäyttäjän käyttöliittymästä. Vain organisaation pääkäyttäjä pääsee palauttamaan arkistoinnin takaisin projektihierarkioihin oman näkymänsä kauttaOrganisaatin pääsivu-näkymässä. Arkistointi projektitasoilla on toteutettu helpottamaan käyttäjäorganisaatioiden hankekokonaisuuksien hallintaa. Arkistoinnissa ns. valmiit projektit ja hankkeet voidaan piilottaa kun ne eivät enää ole aktiivisia, mutta tarpeen tullen tiedot ovat palautettavissa näkyviin.
Arkistoinnissa projektin jäsentiedot, projektitason yleistiedot sekä dokumentit (laskelmat, liitetiedostot, hankeohjelmat ja hankehallinnat) arkistoituvat samalla. Arkistoinnin voi tehdä projektin ylläpitäjä sekä organisaation pääkäyttäjä. Ja kuten edellä mainittua, vain organisaation pääkäyttäjä voi palauttaa hankkeen/projektin takaisin käyttäjien käyttöliittymiin.
...