...
Kun pääkäyttäjä painaa "Luo tunnus" --painiketta, järjestelmä lähettää kutsun käyttäjälle kirjautua järjestelmään. Kutsuviestissä esitetään organisaatio, johon käyttäjä on kutsuttu sekä osoitelinkki, jonka valitsemalla kutsuttu henkilö jolla pääsee luomaan salasanan Fore-palveluun ja viimeistelemään järjestelmään kirjautumisensa. Aktivoinnin jälkee sähköpostilinkki ei enää toimi, vaan järjestelmään mennään kirjautumissivulta. Käyttäjälle lähetetty kirjautumiskutsu on voimassa kahden kuukauden ajan. Henkilön kohdalla näkyy "Ei salasanaa"-tieto kunnes hän aktivoi kutsun. Mikäli kutsu menee vanhaksi pitää uudelleen kutsuminen pitää tehdä salasanan resetoinnilla, joka on voimassa vain 60min tietoturvasyistä johtuen. Uusimisviesti on kuitenkin mahdollista tilata aina uudelleen mikäli resetointia ei ole ehditty tehdä kutsun voimassaolon puitteissaehtinyt tehdä ajoissa.
Tunnukset voi luoda kerrallaan niin usealle henkilölle kuin on tarvetta. Tämän jälkeen tulee henkilölle tai henkilöille määrittää organisaation palvelusopimuksen mukaiset tuotelisenssit.
...
Organisaatiokohtaisten tietojen ylläpito
Organisaation pääsivulta Organisaation pääkäyttäjä asetukset-painikkeella voi ylläpitää Fore-palvelussa oman organisaationsa organisaation yhteystietoja. Ylläpidettäviä tietoja ovat organisaation nimi , organisaation ja tarkenne, osoite ja puhelin , osoite, sekä organisaation oletussijainti (, joka tulee oletuksena kaikkiin organisaation hankkeisiin ja dokumentteihin) sekä organisaation kuvaustiedot, jota voidaan myös käyttää perusohjeistuksen jakamiseen organisaation käyttäjille. . Lisäksi sivulla voi lisätä kuvaustiedot esim. perusohjeistuksen jakamiseksi henkilöstölle.
Kuva 14. Käyttäjätietoja voidaan muokata käyttäjän asetukset näkymän kautta.
Organisaation asetusnäkymän Näkymän kautta on voi siirtyä myös mahdollista organisaation rakennusosakirjaston sekä hankeosakirjaston ylläpito ja näkyvyyshallinta. Vaihtoehtoisesti pääkäyttäjä voi käyttää suoraan Rola -tuotetta tai CMA:ta nimikkeiden hintatiedon ylläpitoon (erillissopimuksen mukaan). Organisaation pääkäyttäjällä on lisäksi mahdollisuus ylläpitää omille käyttäjilleen organisaation sisäistä tiedotusta ajankohtaista --toiminnon kautta sekä hallita käyttäjiä tarpeen mukaan omissa käyttäjäryhmissä luokittelemalla käyttäjät käyttäjä-organisaation osastoihin, tämä tarkoittaa käytännössä kahta eri organisaatiotaorganisaation rakennusosakirjaston hallintaan.