Käyttäjien lisääminen ja
...
poisto
Organisaation pääsivu-välilehdellä hallitaan sekä organisaation käyttäjiä että sen asetuksia. Useimmiten kyseessä lienee uuden henkilön lisääminen Fore-käyttäjäksi tai muualle siirtyneen poistaminen organisaation käyttäjistä. Uudelle käyttäjälle pitää myös muistaa antaa lisenssioikeudet, ilman niitä henkilö ei pääse dokumentteihin. Mikäli käyttäjän nimi tai oikeammin sähköpostiosoitte muuttuu, kannattaa ottaa yhteys käyttäjätukeen, jotta oikeudet projekteihin ja dokumentteihin saadaan myös hoidettua.
...
Tunnukset voi luoda kerrallaan niin usealle henkilölle kuin on tarvetta. Tämän jälkeen tulee henkilölle tai henkilöille määrittää organisaation palvelusopimuksen mukaiset tuotelisenssit.
Käyttäjä voidaan poistaa käyttäjähallinnassa Poista käyttäjä-painikkeella. Mikäli poisto tapahtuu vahingossa, voidaan käyttäjä palauttaa takaisin aktiiviseksi käyttäjätunnukseksi painamalla Palauta käyttäjä-painiketta. Poistetut henkilöt näkyvät käyttäjäluettelossa harmaalla. Tarvittaessa Fore-pääkäyttäjä voi poistaa henkilön lopullisesti, ota yhteys käyttötukeen.
Tuotelisenssien hallinta
...
Kuva 7. Organisaation käyttäjien hallinta -näkymä kun kyseessä on joko Vapaa käyttöoikeus tai Kelluva lisenssi
Vapaa käyttöoikeus tai Kelluva lisenssi voi olla koko Foreen (eli kaikkiin osatuotteisiin) tai vain tietyille tuotteille. Vapaan käyttöoikeuden tapauksessa pääkäyttäjän Pääkäyttäjän Käyttäjien hallinta -näkymässä jokaisen käyttäjän rivin kohdalla oikeassa reunassa on Avain, jota klikkaamalla pääkäyttäjä voi siirtyä yksittäisen käyttäjän Lisenssien hallinta -näkymään määrittämään käyttölisenssit. Lisää uusi lisenssi-kohdassa lisenssien voimassaolo lisätään yksi tuote kerrallaan. Lisenssin loppumispäivän voidaan antaa tai jättää kenttä tyhjäksi, jolloin voimassaolo on jatkuva.
Kuva 9. Yksittäisen käyttäjän tuotelisenssit -näkymä
Tuotelisenssien hallintaa voi tehdä myös massatoimintona usealle käyttäjälle yhtäaikaa. Ensin valittaan valitaan Käyttäjät ja roolit -taulukossa henkilöt rastittamalla nimen edessä olevan laatikon ja klikkaamalla sitten taulukon oikeassa yläreunassa olevaa Muokkaa valittujen käyttäjien lisenssejä -painiketta. Avautuvassa näkymässä esitetään valitut käyttäjät luettelona, tuotteet joiden lisenssit ovat hallittavissa sekä käytettävissä olevat lisenssien hallintatoiminnot. Koska vapaa käyttöoikeus on mahdollista määritellä myös tuotteittain, Käsiteltävät tuotteet -osiossa voi olla ainoastaan yhden tuotteen nimi. Tämä riippuu organisaation sopimuksen sisällöstä. Toiminnolla voidaan myös poistaa ja vaikkapa esim.lopettaa kerralla kaikkien kyseisen organisaation käyttäjien lisenssit. Lisenssin loppumispäivän voidaan antaa tai jättää kenttä tyhjäksi, jolloin voimassaolo on jatkuva.
Tehty muutos hyväksytään painamalla Tallenna.
...
Käyttäjätietojen ja roolien hallinta
Pääkäyttäjän on aina mahdollista palata tarkentamaan organisaation käyttäjätietoja Organisaation pääsivun Käyttäjät -valikon kautta. Muutokset käyttäjätietoihin, kuten nimitietoihin, organisaatio-tarkenteisiin, yrityksen kuvaukseen tai käyttäjien yhteystietoihin, ovat pääkäyttäjän tehtävissä suoraan käyttöliittymässä. Pääkäyttäjä pääsee muuttamaan organisaationsa käyttäjien henkilötietoja Foressa painamalla Käyttäjän asetukset- painikettaPääkäyttäjä voi myös tarkentaa tai muuttaa käyttäjän tietoja Foressa Käyttäjän asetukset- painikkeella. Mikäli kuitenkin käyttäjän sähköpostiosoitteen muuttumisen vuoksi myös käyttäjätunnus pitää muuttaa, se onnistuu vain käyttäjätuen kautta (tuki@fore.fi).
...
Kuva 12. Käyttäjätietojen painikkeen kautta pääsee tekemään muutoksia käyttäjän henkilötietoihin
Mikäli organisaatiossa tapahtuu käyttäjämuutoksia, kuten henkilöiden siirtyminen toiselle osastolle tai hän ei muuten ole mukana toiminnassa, käyttäjä voidaan poistaa käyttäjähallinnan kautta. Poistaminen tapahtuu poisto-painikkeen kautta. Mikäli poisto tapahtuu vahingossa, voidaan käyttäjä palauttaa takaisin aktiiviseksi käyttäjätunnukseksi painamalla Palauta käyttäjä-painiketta. Mutta jos poistuva henkilö poistuu lopullisesti käyttäjistä, hänet voidaan siirtää pois käyttäjät -listalta lopullisesti, mutta vain Järjestelmän pääkäyttäjien toimesta.
Käyttäjät ja roolit taulukossa on myös Roolit-sarake. Roolit -sarakkeessa näkyy tieto siitä mitkä oikeudet käyttäjärivin henkilöllä on. Roolit voi määrittää pääsääntöisesti ainoastaan Fore käyttäjätuki eli Järjestelmän pääkäyttäjä. Käyttäjätuen lisäksi vain organisaation pääkäyttäjällä on mahdollisuus määrittää toinen organisaationsa käyttäjä pääkäyttäjäksi. Järjestelmän pääkäyttäjän ja Debug-käyttäjän rooleja pääkäyttäjä ei kuitenkaan voi lisätä. Vain toisella järjestelmän pääkäyttäjällä on oikeus siihen.millaiset järjestelmäoikeudet henkilöillä on. Organisaation pääkäyttäjällä on ainoastaan mahdollisuus määrittää muita organisaationsa pääkäyttäjäksi. Muut roolit (Järjestelmän pääkäyttäjä ja Debug-käyttäjä) voi määrittää ainoastaan Fore käyttäjätuki.
Kuva 13. Käyttäjätietoja voidaan muokata käyttäjän asetukset näkymän kautta.
2011 aikana Tulevaisuudessa Foressa tullaan mahdollistamaan myös muiden käyttöliittymäkielien käyttäminen kustannuslaskennassa. Tätä tulevaa toimintoa varten Foressa voidaan erikseen valita, mitä kieltä kukakin käyttäjistä käyttää Foren käyttöliittymässä. Kielivaihtoehdot tulevat olemaan suomalaisen Fore-version käyttäjille Suomi, Ruotsi ja Englanti
Organisaatiokohtaisten tietojen Organisaatiokohtaistentietojen ylläpito
Organisaation pääkäyttäjä voi ylläpitää Fore-palvelussa oman organisaationsa yhteystietoja. Ylläpidettäviä tietoja ovat organisaation nimi, organisaation tarkenne, puhelin, osoite, organisaation oletussijainti (joka tulee oletuksena kaikkiin organisaation hankkeisiin ja dokumentteihin) sekä organisaation kuvaustiedot, jota voidaan myös käyttää perusohjeistuksen jakamiseen organisaation käyttäjille. 
Kuva 14. Käyttäjätietoja voidaan muokata käyttäjän asetukset näkymän kautta.
...