...
- Esimerkiksi kun organisaatiolla on yksi kelluva Rola. Kaksi käyttäjää (A ja B) yrittää käyttää samaa osatuotetta toisen (A) jo ollessa sisällä Rolassa, tulee toiselle (B) Kuvan 1. mukainen virheilmoitus.
- Jos toinen käyttäjä (A) kuitenkin poistuu Rolasta, järjestelmässä on minuutin (1) aikatarkistus kirjautumisen voimassaololle. Mikäli toinen käyttäjä (B) pyrkii avaamaan Rolan tuon yhden minuutin aikatarkistuksen aikana, hän ei pääse vielä osatuotteeseen.
- Järjestelmässä on myös voimassa tarkistus joka rajoittaa sen ettei käyttäjän sivut jääkäyttämättömien sivujen kelluvan lisenssin toimivuutta. Poislukien Rolan ja Holan laskelmataulukot, järjestelmä katkaisee käyttämättömän yhteyden sivulle yhden minuutin (1) kuluessa, ja siirtää käyttäjän takaisin ko. projektin pääsivulle. Tämä toiminto on toteutettu siksi ettei käyttämättä olevat sivut turhaan pidä lisenssejä käytössä ja estä muita käyttämästä tuotteita.
- Kuten edellä mainittu Rolan ja Holan laskelmataulukoissa on automaattinen sivunlataustoiminto joka mahdollistaa sen ettei sivu sulkeudu vaikka sitä ei käytettäisikään yhden (1) minuutin aikaikkunan aikana.
Kelluvat lisenssimäärät määritellään organisaatiolle organisaation asetusten kautta järjestelmän pääkäyttäjän toimesta. Organisaation peruskäyttäjää toiminnallisuus ja siihen liittyvät näkymät koskevat vain osittain. Peruskäyttäjää toiminnallisuus koskee esimerkiksi kun hän saa ilmoituksen mikäli organisaation kelluvat lisenssit ovat kaikki käytössä. Peruskäyttäjä voi myös käydä tarkastelemassa organisation sopimuksen kelluvia määriä organisaation pääsivun kautta.
...
- Fore 1 = tarkoittaa että organisaatiolla yksi (1) kelluva lisenssi koko Fore -palveluun, jolloin minkä tahansa osatuotteista ollessa käytössä jollain käyttäjällä rajoittaa yhtäaikaisen käytön muilta käyttäjiltä
- Rola 3 = tarkoittaa että organisaatiolla on kolme (3) kelluvaa lisenssiä Rola -tuotteen käyttöön. Rolan lisenssimäärät eivät vaikuta muihin osatuotemääriin
- Arena = Vapaa käyttöoikeus tarkoittaa sitä että organisaatiolla on mahdollista olla rajaton määrä Arena-lisenssejä käytössä yhtäaikaa. Tämäkään ei vaikuta muihin osatuotteisiin.
Mikäli organisaation pääkäyttäjä menee organisaation pääsivulle, hänelle esitetään