Projektin käyttöoikeuksia pääsee muokkaamaan klikkaamalla "Jäsenet ja käyttöoikeudet" -linkkiä projektin pääsivulla. Tämä linkki näkyy vain organisaation pääkäyttäjille ja projektin ylläpitäjille. Samalta sivulta on mahdollista lisätä organisaation käyttäjiä projektiin ilman kutsujen lähettämistä.
Kuva 15. Projektien jäsenien hallinnan osio projektinsivulla
Käyttäjien suora lisääminen projektiin tapahtuu Projektin jäsenet sivulla kohdasta "Lisää organisaation jäsen projektiin" painamalla henkilön nimen kohdalta + -painiketta. Mikäli käyttäjä on organisaation pääkäyttäjänä useammassa organisaatiossa, voi hän lisäksi vaihtaa organisaatiota kohdasta "Organisaatio", alasvetovalikosta valitsemalla oikean organisaation.
Kuva 16. Käyttäjien suora lisääminen organisaatiosta projektin jäseneksi
Kuva 17. Projektien jäsenien projektioikeuksien määrittäminen ko. projektitasolla
...
- Projektin hallintaan liittyvät käyttöoikeudet
- Näkee dokumentit ja liitetiedostot
- Voi luoda dokumentteja
- Voi lisätä liitetiedostoja
- Ylläpito-oikeudet
- Lukuoikeus uusiin dokumentteihin (eli dokumentteihin, jotka tullaan muodostamaan projektioikeuksien määrittelyn jälkeen)
- Muokkausoikeus uusiin dokumentteihin (eli dokumentteihin, jotka tullaan muodostamaan projektioikeuksien määrittelyn jälkeen)
- Projekti raportointi (näkee projektille määritellyt raportit ja kustannusyhteenvedon)
- Kopioi oikeudet alatasoille (käyttäjän oikeudet tällä tasolla kopioidaan kaikille alatasoille)
- Dokumenttien hallintaan liittyvät käyttöoikeudet
- Lukuoikeus valituilla projektitasoilla kaikkiin dokumentteihin
- Muokkausoikeus valituilla projektitasoilla kaikkiin dokumentteihin
- Dokumenttioikeuksien poistaminen valituilla projektitasoilla kaikista dokumenteista
- Sekä lisäksi käyttäjän poistaminen tältä ja kaikilta alatasoilta
Dokumenttien luomiseen tai katselemiseen vaaditaan oikeuden lisäksi aktiivinen lisenssi. Ylläpito-oikeudet omaava henkilö voi muuttaa projektin asetuksia ja oikeuksia sekä hallita projektin dokumentteja. Käyttäjän voi myös poistaa projektista -painiketta klikkaamalla. Tämän jälkeen kyseinen käyttäjä ei enää pääse projektin sivuille. Poisto-toiminto poistaa käyttäjän ko. tasolta ja kaikilta sen alapuolisilta hierarkiatasoilta.
Projektioikeuksien määrittäminen
Kuva 18. Projektijäsenien projektioikeuksien hallinta
...
Projektioikeuksien kopiointi alatasoille
Kuva 19. Projektioikeuksien kopiointi alatasoille
...
Dokumenttioikeuksien määrittäminen
Kuva 20. Projektijäsenien dokumenttioikeuksien hallinta
...