...
Foren sopimus mahdollistaa, ettri kaikille käyttäjille anneta samoja tuoteoikeuksia, vaan ne voidaan kohdentaa niitä tarvitseville. Käyttäjälle määritetyt lisessit näkyvät kuvakkeina ko. käyttäjän kohdalla. Mikäli kuvakkeita ei näy lisenssejä ei ole määritetty eikä henkilö pääse dokumentteihin, vaikka hänen ns. projektioikeutensa olisivatkin kunnossa. Tuotelisenssit voidaan määrittää joko massatoimintona tai käyttäjäkohtaisesti. Massatoimintoa käytettäessä ensin valitaan halutut käyttäjät ja sitten siirrytään antamaan lisenssejä.
Kuva 7. Organisaation käyttäjien hallinta -näkymä kun kyseessä on joko Vapaa käyttöoikeus tai Kelluva lisenssi
Vapaa käyttöoikeus tai Kelluva lisenssi voi olla koko Foreen (eli kaikkiin osatuotteisiin) tai vain tietyille tuotteille. Vapaan käyttöoikeuden tapauksessa pääkäyttäjän Käyttäjien hallinta -näkymässä jokaisen käyttäjän rivin kohdalla oikeassa reunassa on Avain, jota klikkaamalla pääkäyttäjä voi siirtyä yksittäisen käyttäjän Lisenssien hallinta -näkymään määrittämään käyttölisenssit. Lisää uusi lisenssi-kohdassa lisenssien voimassaolo lisätään yksi tuote kerrallaan. Lisenssin loppumispäivän voidaan antaa tai jättää kenttä tyhjäksi, jolloin voimassaolo on jatkuva.
...
Kuva 9. Yksittäisen käyttäjän tuotelisenssit -näkymä
Tuotelisenssien hallintaa voi tehdä myös massatoimintona usealle käyttäjälle yhtäaikaa. Ensin valittaan Käyttäjät ja roolit -taulukossa henkilöt rastittamalla nimen edessä olevan laatikon ja klikkaamalla sitten taulukon oikeassa yläreunassa olevaa Muokkaa valittujen käyttäjien lisenssejä -painiketta. Avautuvassa näkymässä esitetään valitut käyttäjät luettelona, tuotteet joiden lisenssit ovat hallittavissa sekä käytettävissä olevat lisenssien hallintatoiminnot. Koska vapaa käyttöoikeus on mahdollista määritellä myös tuotteittain, Käsiteltävät tuotteet -osiossa voi olla ainoastaan yhden tuotteen nimi. Tämä riippuu organisaation sopimuksen sisällöstä. Toiminnolla voidaan myös poistaa ja vaikkapa esim.lopettaa kerralla kaikkien kyseisen organisaation käyttäjien lisenssit.
...