Hankeosan lisääminen laskelmaan Scope --hankeohjelman kautta
Kuva 28. Hankeosien tuontivaihtoehtovalikot Hankeohjelmalle ja toiselle hankeosalaskelmalle.
...
Osittelun tuonnissa käyttäjä siirtyy aluksi Hankeosien tuonti valikon Holan päänäkymistä. Avautuvassa näkymässä hän valitsee Scope -dokumentin, jonka ryhmät ja hankeosat hän haluaa tuoda Hola-laskelmaan. Tämän jälkeen osittelu avautuu hankeosineen sivun yhteyteen, josta käyttäjä voi sitten valita ne ryhmät joiden hankeosat laskelmaan haluaa lisättävän. Lopuksi valinta hyväksytään "Tuo valitut hankeosaryhmät"-painikkeella. Toiminnallisuus ei kuitenkaan tunnista Holassa niitä hankeosia joilla on mallirakenne saatavilla, joten käyttäjän pitää tarkistaa hankeosalaskelman teon yhteydessä jokainen Scopesta tuotu hankeosa, että sille muodostuu kustannus mallirakenteen kautta tai sitten käyttäjän omana hankeosana. Scopen käyttöliittymässä hankeohjelman tekijälle on kuitenkin tuo mallien saatavuus tarvittaessa tiedossa.
...
Hankeosan lisääminen toisesta laskelmasta
Laskelmaan voidaan lisätä hankeosia käyttäen toisen laskelman osittelua ja hankeosia valintoineen. Toisen laskelman sisällön tuominen laskelmasta toiseen (eli käytännössä kopiointi) on mahdollista mikäli käyttä-jällä on lukuoikeus lähtöpään dokumenttiin ja muokkausoikeus kohteena olevaan hankeosalaskelmaan.
...
Osittelun tuonnissa käyttäjä siirtyy aluksi Hankeosien tuonti valikkoon. Avautuvassa näkymässä hän valitsee Hola-laskelman, jonka ryhmiä ja hankeosia hän haluaa tuoda Hola-laskelmaan. Tämän jälkeen kyseisen laskelman osittelu avautuu hankeosineen sivun yhteyteen, josta käyttäjä voi sitten valita haluamansa päätason ryhmät rasteilla, jotka tuodaan toisesta laskelmasta. Tuodun laskelman hankeosat kopioituvat identtisenä. Mallin valinnat säilyvät sellaisenaan ja kustannus muodostuu lähtöpään ja kohdepään laskelmien hinnaston hintatasojen suhteessa.
...
Hankeosan lisääminen laskelmaan Excel – määrätietoluettelon avulla
Käyttäjän on mahdollista tuoda laskelmaan hankeosia käyttäen myös excel-määrätietoluetteloa. Hankeosien tuonti -toiminnon yhteydessä on saatavilla määrätietoluettelon esimerkkitiedosto, jonka mukaan hankeosat voi laskelmaan tuoda. Fore 1.2:n voidaan tuoda joko hankeosia ryhmiteltynä tai pelkkänä hankeosalistana. Molemmista vaihtoehdoista on tuontisivulla esimerkkitiedostot saatavilla. Hankeosien määräluettelo-excelillä (ryhmittelemätön) voidaan tuoda laskelmaan vain hankeosia. Excelistä laskennassa hyödynnettävää tietoa on mm. hankeosanimikekoodi, nimi, määrä ja yksikkö sekä hankeosan muistiinpanot, lisäksi hankeosalle voidaan syöttää mahdollinen yksikkökustannus jos sellainen on tiedossa. Tiedostoon syötettävä yksikkökustannus on rakennusosista muodostuva kustannus.
...