...
- Esimerkiksi kun organisaatiolla on yksi kelluva Rola. Kaksi käyttäjää (A ja B) yrittää käyttää samaa osatuotetta toisen (A) jo ollessa sisällä Rolassa, tulee toiselle (B) Kuvan 1. mukainen virheilmoitus.
- Jos toinen käyttäjä (A) kuitenkin poistuu Rolasta, järjestelmässä on 5 minuutin aikatarkistus kirjautumisen voimassaololle. Mikäli toinen käyttäjä (B) pyrkii avaamaan Rolan tuon viiden minuutin aikatarkistuksen aikana, hän ei pääse vielä osatuotteeseen.
- Järjestelmässä on myös voimassa tarkistus joka rajoittaa käyttämättömien sivujen kelluvan lisenssin toimivuutta. Poislukien Rolan ja Holan laskelmataulukot, järjestelmä katkaisee käyttämättömän yhteyden sivulle viiden minuutin (1) kuluessa, ja siirtää käyttäjän takaisin ko. projektin pääsivulle. Tämä toiminto on toteutettu siksi, ettei käyttämättä olevat sivut turhaan pidä lisenssejä käytössä esim. uloskirjautumisen unohtaminen turhaan varaa lisenssiä ja estä muita käyttämästä tuotteita.Kuten edellä mainittu Rolan ja Holan laskelmataulukoissa on automaattinen sivunlataustoiminto joka mahdollistaa se, ettei sivu sulkeudu vaikka sitä ei käytettäisikään viiden minuutin aikaikkunan aikana.
Kelluvat lisenssimäärät määritellään organisaatiolle organisaation asetusten kautta järjestelmän pääkäyttäjän toimesta. Organisaation peruskäyttäjää toiminnallisuus ja siihen liittyvät näkymät koskevat vain osittain. Peruskäyttäjää toiminnallisuus koskee esimerkiksi kun hän saa ilmoituksen mikäli organisaation kelluvat lisenssit ovat kaikki käytössä. Peruskäyttäjä voi myös käydä tarkastelemassa organisation sopimuksen kelluvia määriä organisaation pääsivun kautta.
...