Projektit (ja laskelmadokumentit) näkyvät vain projektien jäsenille siten kun heille annetut käyttöoikeudet mahdollistavat. Lisäksi jäsenten tulee luonnollisesti olla Foren käyttäjiä, jotka ovat aktivoineet salasanansa. Oman organisaation henkilöt voidaan suoraan lisätä projektiin ja muiden organisaatioiden henkilöt kutsutaan projektiin. Jälkimmäisille ko. projekti näkyy, kun he ovat hyväksyneet kutsun sähköpostilinkistä tai Foren pääsivultaan.
Uudet jäsenet voi lisätä (oman organisaation) tai kutsua (muiden organisaatioiden) projektin pääsivulla. Kyseinen projekti valitaan hankehierarkiasta (näkyy vahvennettuna). Jäsenet-osiossa näkyy projektin nykyiset jäsenet ja Jäsenet ja käyttöoikeudet-painikkeella pääsee ko. hallintasivulle. Sivulla voi myös poistaa vanhoja jäseniä tai muokata heidän käyttöoikeuksiaan. Huomaa, että Poisto-toiminto poistaa jäsenen ko. projektitasolta ja kaikilta sen alapuolisilta hierarkiatasoilta.
Projektin jäsenet saavat automaattisesti dokumenttioikeudet siihen luotaviin uusiin laskelmiin, mutta aikaisemmin tehtyihin dokumenttioikeudet tulee lisätä erikseen. Dokumenttioikeudet lisätään Jäsenet ja käyttöoikeudet näkymässä Muokkaa dokumentti- ja liitetiedosto-oikeuksia valintakuvakkeella. Jos em. dokumenttioikeuksien lisäystä ei ole tehnyt jäsenen lisäyksen tai kutsumisen yhteydessä, voi oikeudet lisätä ko. laskelman kohdalla olevasta avain-painikkeesta.