Mikäli laskelman ei perustu uusimpaan tietoaineistoon näkyy Perustiedot näkymän kohdassa tietoaineiston versio Päivitä- painike. Klikkaus avaa "Tietoaineiston päivitys" -näkymän, jossa vailitaan valitaan mihin versioon - yleensä uusimpaan - tietoaineisto päivitetään (kuva 6.). Järjestelmä ilmoittaa päivityksen onnistumisesta tai tai ne hankeosanimikkeetja luettelon niistä hankeosanimikkeistä, jotka eivät olleet päivitettävissä haluttuun versioon. Tällaiset nimikkeet ovat kuitenkin käytettävissä alkuperäisellä versiolla alkuperäisinä versioina laskelmassa.
Päivityksen jälkeen tietoaineistoa ei voi palauttaa takaisin edelliseen versioon normaalin käyttöliittymän kautta. Tämän takia ennen päivitys usein kannattaa tehdä laskelmasta tehdylle kopiolle, jolloin alkuperäinen ei häviä.
Kuva 6. Tietoaineiston päivitys
Jokainen julkaistu tietoaineistoversio vastaa sen hetkistä parasta hankeosakehityksen tietoa ja asiantuntemusta. Päivityksien myötä mallien sisältöä tarkennetaan sekä valintoja lisätään tai selkeytetään. Kuulemme mielellämme kehitystarpeistasi, lähetä viesti käyttäjätukeen tai soita.Päivityksen jälkeen tietoaineistoa ei voi palauttaa takaisin edelliseen versioon normaalin käyttöliittymän kautta. Mikäli alkuperäiselle vanhan tietoaineiston mukaiselle laskelmaversiolle on tarvetta ja tieto halutaan säilyttää sellaisenaan, on käyttäjän syytä kopioida alkuperäinen laskelma projektin dokumenttilistaus -näkymässä.