Dokumentin luonut käyttäjä, projektin ylläpitäjä tai dokumentin muokkaaja voi antaa muille käyttäjille käyttöoikeuksia dokumenttiin siirtymällä dokumentin käyttöoikeuksien muokkaussivulle klikkaamalla 
-painiketta dokumentin kohdalla oikeasta reunasta, projektin pääsivulla.
Kuva 18. Yksittäisen dokumentin käyttöoikeuksin määrittelysivulle siirtyminen
Dokumentin käyttöoikeudet asetetaan valitsemalla kunkin käyttäjän kohdalla sopiva oikeustaso.
...
Dokumentille voidaan asettaa aktiivinen muokkaaja. Tavallisesti dokumenttia saa muokata kerrallaan vain yksi henkilö joka asetetaan aktiiviseksi muokkaajaksi. Muut käyttäjät saavat varoituksen yrittäessään muokata dokumenttia. Oikeusmuutokset hyväksytään painamalla "Tallenna oikeudet" -painiketta.
Kuva 19. Dokumentin käyttöoikeuksien määrittely