Hankeosan lisääminen laskelmaan Scope --hankeohjelman kautta
Kuva 28. Hankeosien tuontivaihtoehtovalikot Hankeohjelmalle ja toiselle hankeosalaskelmalle.
Laskelmaan voidaan lisätä hankeosia käyttäen Scope-sovelluksella tehtyä hankeohjelman osittelua. Mikäli käyttäjällä on oikeus tiettyyn Scope-dokumenttiin Fore-järjestelmässä, hän voi käyttää Scopea tiedon tuo-miseen laskelman pohjalle. Mikäli osittelu ja ryhmittely muuttuu Hankeosalaskelman myötä, pitää muutok-set Scope ositteluun tehdä niin että Scopen käyttöliittymässä valitaan "Tuo ryhmittelyä" -toiminnallisuus.
Kuva 29. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.
...
Laskelmaan voidaan lisätä hankeosia käyttäen toisen laskelman osittelua ja hankeosia valintoineen. Toisen laskelman sisällön tuominen laskelmasta toiseen (eli käytännössä kopiointi) on mahdollista mikäli käyttä-jällä on lukuoikeus lähtöpään dokumenttiin ja muokkausoikeus kohteena olevaan hankeosalaskelmaan.
Kuva 30. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.
...
Käyttäjän on mahdollista tuoda laskelmaan hankeosia käyttäen myös excel-määrätietoluetteloa. Hankeosien tuonti -toiminnon yhteydessä on saatavilla määrätietoluettelon esimerkkitiedosto, jonka mukaan hankeosat voi laskelmaan tuoda. Fore 1.2:n voidaan tuoda joko hankeosia ryhmiteltynä tai pelkkänä hankeosalistana. Molemmista vaihtoehdoista on tuontisivulla esimerkkitiedostot saatavilla. Hankeosien määräluettelo-excelillä (ryhmittelemätön) voidaan tuoda laskelmaan vain hankeosia. Excelistä laskennassa hyödynnettävää tietoa on mm. hankeosanimikekoodi, nimi, määrä ja yksikkö sekä hankeosan muistiinpanot, lisäksi hankeosalle voidaan syöttää mahdollinen yksikkökustannus jos sellainen on tiedossa. Tiedostoon syötettävä yksikkökustannus on rakennusosista muodostuva kustannus.
Kuva 31. Excel-määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan excelillä ryhmiteltynä. Yksikkökustannus merkitään G-sarakkeeseen ja ryhmittelyä varten on sarake H, jossa Group level: 0= päätaso, 1= ryhmätaso 2 ja 2= ryhmätaso 3
Kun käyttäjä on Hankeosien tuonti sivulla ladannut laskelmaan excel-määräluettelon hän pääsee kohdistamaan ko. hankeosat yksittäin laskelmalle. Mikäli nimikettä vastaava hankeosa löytyy Holan tietoaineistosta järjestelmä kohdentaa määrän suoraan oikealle nimikkeelle, mutta mikäli määrätietoriviä täysin vastaavaa nimikettä ei ole saatavilla käyttäjä voi valita listasta rivin hankeosalistasta valinnaisesti jonkin tietyn nimikkeen mille haluaa määrän kohdentaa tai sitten suoraan muun kustannuksen. Näkymässä voi valita joko kaikki hankeosarivit tai vaan erikseen halutut kerrallaan.
Kuva 32. Määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan, mikäli hankeosalla on yksikkökustannus, oikean reunan hankeosa on Muu linja/kappale/alue hankeosa joka käsitellään ilman mallirakennetta. Näkymässä voi myös valita kaikki rivit kerralla.
...