Holan raportoinnilla voidaan laskelmasta muodostaa useita erilaisia raportteja. Useimmat niistä ovat erilaisia investointilaskelman kustannusraportteja, lisäksi ovat Hankeosaluettelo ryhmittäinkilpailuttamista palvelevat Määräluettelo ja Yksikköhintaluettelo- raportit. Hanketehtäväraportissa esitetään työmaa- ja tilaajatehtävien kustannukset ja Panosmäärät- raportti summaa laskelman panoskäytön. Ylläpito- ja elinaarilaskelmille on lisäksi omat raportit, joiden tarkastelujakson pituus syötetään Perustiedot-välilehdellä.
Kustannusraporteissa rakennusosien yksikköhinnat sisältävät kaikki ko. rakennusosaan kuuluvien rakenteiden materiaali-, työ- ja kuljetuskustannukset siten kun Infra2006-määrämittausohjeessa on rajattu. Hinnat eivät sisällä hanketehtävien kustannusta eli urakkahintoihin verrattuna niistä puuttuvat ns. työmaatehtävien kustannukset, poikkeus tästä on Kustannukset nimikkeittäin sisältäen työmaatehtävät-raportti.
Raporttien lopussa esitetään laskelman kokonaiskustannukset:
- Rakennuosat yhteensä- kohdassa laskelmarivinen kustannusten summa
- Työmaatehtävät- kohta sisältää Hanketehtävät-välilehdellä syötetyt työmaatehtävien kustannukset
- Rakennusosat ja työmaatehtävät yhteensä- summa vastaa tavanomaisesti urakkahintaa
- Tilaajatehtävät- kohta sisältää Hanketehtävät-välilehdellä syötetyt tilaajatehtävien kustannukset
- Muut kustannukset- kohdahta sisältää Muut kustannukset- välilehdellä syötetyt kustannukset
- Koko hanke yhteensä (Alv 0%)- kohdan summaan sisältyy kaikki em. kustannuserät
Raporttityyppi valitaan alasvetovalikosta, jolloin aukeavassa näkymässä esitetään muut valinnat, joilla raporttia voi muokata. Valinnat voivat olla esim:
- raportissa näytettävät ryhmä- tai nimiketasot, joilla voidaan vaikuttaa raportin esitystarkkuuteen ja välisummauksiin
- käytettävät suodatukset (ryhmät, rakennusosat tai luokittelutiedot), joilla valitaan mitkä tiedot tulevat raporttiin mukaan
- muistiinpanojen ja Fore-logon näyttäminen
Mikäli käyttää usemapaa suodatusta niin raporttiin tulevain vain ne tiedot, jotka täyttävät kaikki suodatusehdot. Rakennusosien suodatuksessa voi käyttää Shift- ja Ctrl-näppäimiä haluttujen nimikeiden valintaan.
Lopuksi valitaan avataanko raportti selaimessa, excel- tai pdf-tiedostona. Selaimeen avatun raportin voi sitten tallentaa Excel, pdf- tai Word-tiedostona
Kuva 62. Hola-raporttivalinta perustilassa
Hola-raportoinnilla voidaan kustannukset raportoida hankkeelle ryhmittäin tai nimikkeistöittäin. Raportoivat kustannusraportit on nimetty "Kustannusarvio ryhmittäin", "Kustannusarvio nimikkeittäin" ja "Kustannusarvio tuoteosittain" . Raportoinnin ryhmä- ja nimiketasot voidaan esittää erillisen suodatuksen avulla. Raportoinnissa käytettäviä lisätoiminnallisuuksia ovat raportointipäivämäärän valinta, raporteista logon piilottaminen, hankeosarivien ominaisuus -näkymässä syötettyjen muistiinpanojen esittäminen/piilottaminen.
Erillissopimuksella järjestelmään on myös mahdollista ladata pääkäyttäjän toimesta organisaation omia raportteja. Omat raportit räätälöidään asiakkaan tarpeisiin tukemaan organisaatiokohtaista järjestelmänkäyttöä ja ladatut raportit näkyvät tämän jälkeen samassa listassa järjestelmän tarjoamien raporttien kanssa.
Kuva 63. Holan raporttivaihtoehdot
Raportin avaaminen tai vaihtoehtoisesti käyttäjän koneelle tallentaminen on mahdollista Holassa kolmella tapaa. Käyttäjä voi joko valita raportin käyttäjälle tiedostona, 1) Adobe Acrobat (PDF:nä), 2) Excel (xls:nä) tai 3) avattavaksi suoraan selaimessa. Tallennettu tiedosto on sitten mahdollista tulostaa käyttäjän omalta koneelta.
Kuva 64. Raportin avaamisvaihtoehto joko selaimeen tai tiedostona
| Children Display | ||
|---|---|---|
|