...
Hankehallintadokumentin nimi, hintataso ja asiakkaan nimi ovat Dokumentin tiedoissa pakollisia tietoja. Perustiedoissa annettua hintatasoa (esim. 150) käytetään hankkeiden kustannusten seurannassa Raportointi-sivulla vertailuhintatasona (Fore --laskelmat). Huomioitavaa on Fore 1.3 päivityksen myötä se että perustiedoissa määritetään myös Makun perusvuosi (joko 2000=100 tai 2005=100). Kaikki liitettävät laskelmat pitää olla samassa perusvuodessa mikäli niiden kustannuksia halutaan analysoida Arenan raporteissa.Mikäli dokumentin tila muutetaan "Arkistoiduksi", dokumentti lukitaan, eikä sitä enää voi muokata (poistuu dokumenttilistasta). Arkistoidun dokumentin voi ottaa uudelleen käyttöön vain organisaation pääkäyttäjä tai järjestelmän pääkäyttäjämuutetaan tarvittaessa siihen perusvuoteen, joka on määritelty Arenan Dokumentin asetukset näkymässä.
Tehdyt muutokset tallennetaan "Tallenna"-painikkeella. Tietojen tallennuksen jälkeen avautuu dokumenttinäkymä, josta päivitetyt tiedot voidaan tarkastaa.