Hankeosalaskenta aloitetaan luomalla kyseiseen projektiin uusi dokumentti eli Hola-laskelma. Laskelma avataan dokumenttilistauksesta napauttamalla laskelman nimeä. Laskelman näkevät ja sen voivat avata ne, joille on annettu siihen projekti- ja dokumenttioikeudet. Näiden hallinta (määrittely kenellä projektin jäsenistä on muokkaus- tai lukuoikeus laskelmaan) tapahtuu Toiminnot-osion Avain-painikkeen kautta. Mikäli :
- mikäli toimintopainikkeita ei näy, niin käyttäjän ns. lisenssioikeudet
...
- puuttuvat, joten ota yhteys Fore-
...
- tukeen
- mikäli laskelmadokumentin nimi näkyy muttei laskelma aukea on syynä puuttuva dokumenttioikeus, jonka voi lisätä ko. rivin avain-kuvakkeesta aukeavasta näkymästä
...
Kuva Kuva 1. Hola-dokumentti Fore-järjestelmän projektin dokumenttilistauksessa sekä uuden laskelman luonti.
Hola-sovellus on jaettu eri näkymiin, joiden kautta laskelmaa muokataan. Navigointi näkymien välillä tapahtuu välilehtien kautta, jotka ovat näkyvissä kuvassa 2. Takaisin projektin dokumenttilistaukseen pääsee "Projektin pääsivu" -linkistä tai yläpalkin alapuolella näkyvän sijaintipolun avulla, jolla voi myös siirtyä haluttuun projektiin/kansioon.
Kuva 2. Hola-sovelluksen kolme toimintopalkkia. Ylimmässä : ylimmässä Fore-portaalin yhteiset, keskimmäinen palkki keskimmäisessä Hola-ohjelmiston päänäkymät sekä alin laskelman alimpana hierarkiapolku
Holan näkymiä, jotka on järjestetty toimintopalkin toiselle riville "välilehdiksi" ovat:
...