Dokumentin luonut käyttäjä, projektin ylläpitäjä tai dokumentin muokkaaja voi antaa muille käyttäjille käyttöoikeuksia dokumenttiin siirtymällä dokumentin käyttöoikeuksien muokkaussivulle klikkaamalla 
-painiketta dokumentin kohdalla, projektin pääsivulla.
Kuva 18. Dokumentin käyttöoikeuksin määrittelysivulle siirtyminen
Dokumentin käyttöoikeudet asetetaan valitsemalla kunkin käyttäjän kohdalla sopiva oikeustaso. Tasoja on kolme:
...
Dokumentille voidaan asettaa aktiivinen muokkaaja. Tavallisesti dokumenttia saa muokata kerrallaan vain yksi henkilö joka asetetaan aktiiviseksi muokkaajaksi. Muut käyttäjät saavat varoituksen yrittäessään muokata dokumenttia. Oikeusmuutokset hyväksytään painamalla Tallenna oikeudet -painiketta.
Kuva 19. Dokumentin käyttöoikeuksin määrittely