...

Päivitetty 27.3.2024

Henkilötietojen käyttökäyttö 

...

Rekisterinpitäjä

Toimittaja on sopimussuhteessa Asiakkaaseen ja toimii Palvelun henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Rekisterinpitäjä suhteessa Toimittajaan on Asiakas/Organisaatio.

Ole yhteydessä rekisterinpitäjä- ja käsittelijätiedoista omaan organisaatioosi, erityisesti jos et ole työ- tai toimisuhteessa Toimittajan Asiakkaaseen, vaan muuhun Organisaatioon.

...

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Yhteyshenkilönä henkilörekisteriä koskevissa asioissa toimii Asiakkaan/Organisaation ylläpitäjän roolissa oleva henkilö (pääkäyttäjä), tietosuojavastaava tai muu erikseen nimetty henkilö. Toimittajan tietosuojavastaava gdpr.finland@eg.fi avustaa rekisterinpitäjää Palveluun liittyvissä henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä Tietosuojakäytännön mukaisesti.

...

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittely ja rekisteröidyn yleiset oikeudet

Henkilötietojasi käsitellään Sopimuksen täyttämiseksi sekä Palvelun käyttäjien tunnistamiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan Asiakkaan/Organisaation määrittelemän käyttötarkoituksen mukaisesti. Muilta osin Asiakas/Organisaatio määrittää rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Edustamasi Asiakas/Organisaatio on velvoitettu luovuttamaan tiedot henkilötietojesi tarkemmasta käsittelystä ja oikeuksistasi. Toimittaja on huolehtinut, että tietosi säilyvät luottamuksellisena. Henkilötietojen käsittelyä sekä sen tarkoitusta ja perusteita on kuvattu tarkemmin Tietosuojakäytäntöömme kuuluvassa EG-konsernin tietosuojakäytännössä (ks. linkki edellä) silloin kuin olemme itse rekisterinpitäjä.

...

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Toimittaja ei siirrä henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei tästä ole erikseen sovittu Asiakkaan kanssa. Toimittaja ei kuitenkaan tee siirtoja, vaan niistä vastaa Asiakas/Organisaatio.

...

Henkilötietojen käsittelyn suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyn suojauksen periaatteet on sovittu Asiakkaan/Organisaation kanssa.

Samoja henkilötietojen käsittelyn suojausperiaatteita sovelletaan, ja kaikissa tapauksissa henkilötietojasi turvaavia toimia myös niissä tapauksissa, joissa Toimittaja on rekisterinpitäjä. Myös nämä periaatteet on tiedotettu Asiakkaalle/Organisaatiolle ja niiden käyttäminen on Asiakkaan/Organisaation hyväksymää.

...

Kerättävät henkilötiedot

Palvelun käyttäminen vaatii käyttäjän sähköpostiosoitteen, nimen, roolin ja kielivalinnan. Palvelun hyödyntämisessä voidaan käsitellä myös muita henkilötietoja. Kaikissa tapauksissa henkilötietoja käytetään Palvelun tuottamiseen (ml. käyttäjäviestintä) ja tukipalvelun tuottamiseen (ml. tietojen siirtäminen Palvelusta tukipalveluun tuen antamisen edellyttämässä laajuudessa, sikäli kun olet hyväksynyt tämän käsittelyn siirtyessäsi ServiceNow-tukipalveluun).

...