Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  1. Klik på de tre prikker øverst på menulinjen.

  2. Klik på Dagsorden. Du kommer nu til følgende side:

    Image Added

  3. I kalenderen øverst til venstre kan du se de dage, hvor du har sager, der er booket på møder. De dage vil være markeret i kalenderen med en cirkel. Når du klikker på en vilkårlig dag i kalenderen, vil siden automatisk opdatere til den valgte dag.

  4. Øverst til højre har du mulighed for at filtrere din visning af møder. Du kan filtrere din visning ud fra følgende filtreringer:

    • Afdeling

    • Sagsbehandler

    • Mangler besvarelse

    • Reform

    • Sagstype

    • Undersagstype

  5. Når du har valgt de søgekriterier, du ønsker at søge efter møder med, så skal du klikke på Søg. Du får nu vist de resultater, der matcher din søgning.

  6. Nederst på siden ser du de møder, der er på den valgte dag i kalenderen. Ved at klikke på Detaljer får du vist et mere detaljeret overblik over sagen, hvor du også har mulighed for at gå direkte til sagen:

    Image Added

    • Du kan nemt og hurtigt danne dig et overblik over, om sagen er besvaret inden mødet. Det kan du via ikonerne .
       
    • Hvis sagen er besvaret, så vil der på mødet og i detaljerne over mødet være dette ikon .

    • Mangler der besvarelse på sagen vil det i stedet for være dette ikon , der vises.

  7. Du kan fra dagsordenen tilføje noter til sagen på to måder; enten via en heldagsnote eller en note til den enkelte sag på dagen.

  8. Hvis du ønsker at tilføje en heldagsnote til dagens møder, så skal du klikke på Heldagsnote over møderne på dagsordenen. Et popup-vindue åbner:

    Image Added

  9. Vælg den afdeling, noten er relevant for. 
  10. Klik på Tilføj ny note.

  11. Skriv din heldagsnote og angiv om noten skal være grøn eller rød.

  12. Klik på Gem for at gemme noten på dagen. Noten vil ikke blive journaliseret på sagen. 

  13. Du kan også tilføje en note til den enkelte sag på dagen. Klik på Noter ud for sagen. Et popup-vindue åbner:

    Image Added

  14. Klik på Tilføj ny note.

  15. Skriv din note til sagen og angiv om noten skal være grøn eller rød.

  16. Klik på Gem for at gemme noten på dagen. Noten vil ikke journaliseret på sagen.

  17. Hvis du klikker på Dokumenter på sagen, har du mulighed for at se de dokumenter, der er tilknyttet sagen:

    Image Added

  18. Klik på Hente dokumenter for at downloade de dokumenter, der er lagt på sagen.

  19. Øverst på siden har ud mulighed for at printe dagsorden for den valgte Klik på Print og vælg herefter om du ønsker at printe dagsorden i kort eller lang version.

...