...
Hyresgästmodulen lägger till ett lager av funktionalitet ovanpå det ordinarie energiuppföljningssystemet. Den gör det möjligt att skapa hyresgäster med verkliga lokalkontrakt och “flytta in” dem i virtuella lokaler och byggnader dit ni kopplat fysiska undermätare eller virtuella mätare. Med hjälp av strukturen som vi kan hjälpa er att ta fram kommer systemet att räkna ut kostnader, fördelning av användning och kategorisera miljöpåverkan per automatik. Materialet är bara ett knapptryck bort!
TIPS: Avräkningsunderlaget och rapporter blir mycket bättre om ni även upprättar verkliga kostnads- och miljöavtal i portalen. Annars appliceras Mestros schabloner baserade på Nils Holgersson index för kostnader och Nordisk Residualmix (obs, extern länk till Energimarknadsinspektionen) för utsläpp av växthusgaser.
...
Modulen är består av flera delar. Den första handlar om att skapa virtuella byggnadskomponenter i dina fastigheter. Dessa möjliggör för strukturerad fördelning av fastighetens användningsdata mellan olika utrymmen och hyresgäster. När du vill arbeta med hyresgäster i portalen börjar du med att skapa en byggnadskomponent! Det finns inget rätt eller fel, hur många komponenter du upprättar beror på era behov.
Del 2 - Hyresgäster och lokaler
Att skapa lokalkontrakt och administrera hyresgäster tar upp andra delen. Väl inne i en byggnadskomponent har du möjlighet att skapa lokalkontrakt där du specificerar namn på lokalen, kontraktsnummer, hyrd area och vilka mätare (eller andelar därav) som betjänar utrymmet som hyrs av hyresgästen. När lokalkontraktet är skapat "flyttar" du antingen in en hyresgäst eller upprättar en ny. Kika på bilden nedan för ett exempel på hur uppsättningen kan se ut i portalen!
...
Del tre rör fördelningen av mätpunkter. Alla fastigheter har två eller flera huvudanläggningar, minst en för el och en för vatten. Vilka ni vill mäta via portalen är upp till er. När ni vill fördela mätpunkterna gör ni det genom att antingen installera ett undermätarsystem för olika lokaler/utrymmen eller skapar virtuella mätare som räknar om delar av huvudanläggningarnas användning. Mer om det i nästa avsnitt!
Del 4 - Vidaredebiteringsrapporten
När modulen är konfigurerad (hyresgäster, lokalkontrakt och mätare är upprättade och kopplade) hittar du den nya rapporten i menyn Rapporter.
...
Best case: Undermätare finns för respektive hyresgäst - "exakt" förbrukning mäts och ligger till grund för avräkningen.
Näst best case: Fördelning av energianvändningen enligt en schablon (med hjälp av virtuella mätare), förslagsvis andel av byggnadens area som hyresgästen använder.
Du kan också kombinera olika mätare för avräkning, t.ex. undermätare för el, en procentuell andel för fjärrvärme och vatten.
OBS: Använd kostnads- och avtalsmodulen för att säkerställa att kostnaderna beräknas korrekt. Alternativt, beställ vår tjänst fakturascanning för att läsa in fakturerad kostnad i portalen! Om varken egna avtal är upprättade eller fakturerad kostnad läses in kommer Mestros schabloner att användas för att beräkna kostnader för vidarefakturering. Det samma gäller utsläpp av växthusgaser!