<p><span style="color:var(--ds-text,#172b4d);"><strong>Dokumenttyper</strong> er et konfigurationselement i EG Sundhed — en central del af systemets opsætning.</span><br /><span style="color:var(--ds-text,#172b4d);">Dokumenttyper er en del af den </span><strong style="text-align: left;">fælles konfiguration</strong><span style="color:var(--ds-text,#172b4d);">, som er gældende på tværs af alle kommuner i regionen.</span></p><p><span style="color:var(--ds-text,#172b4d);">Dokumenttyper definerer de kategorier af dokumenter, som sagsbehandlere i kommunerne kan vedhæfte på sager. Når en regionadministrator konfigurerer en undersagstype, vælges de dokumenttyper, som sagsbehandleren <strong>skal</strong> vedhæfte som obligatoriske bilag på sager med den pågældende undersagstype.</span></p><p><span style="color:var(--ds-text,#172b4d);">Eksempler på dokumenttyper kan være: <em>Rehabiliteringsplan</em>, <em>Lægeattest</em>, <em>Statusattest fra behandler</em> eller <em>Samtykkeerklæring</em>.</span></p><p><br /></p><h3><span style="color:var(--ds-text-accent-blue-bolder,#09326c);"><strong>Hvem administrerer dokumenttyper?</strong></span></h3><p>Da dokumenttyper er fælles for hele regionen, oprettes, redigeres og deaktiveres de af administratoren i regionen under Konfiguration.<br />Lokale kommuneadministratorer kan ikke ændre dokumenttyper, da en ændring ville påvirke alle kommuner i regionen.</p><p><br /></p><h3><span style="color:var(--ds-text-accent-blue-bolder,#09326c);"><strong>Opret en ny dokumenttype</strong></span></h3><p><u>Følg disse trin for at oprette en ny dokumenttype:</u></p><ol><li>Klik på genvejsmenuen øverst i EG Sundhed, og klik derefter på <strong>Konfiguration</strong>.<p>Vælg afsnittet <strong>Reformsager</strong> i menuen til venstre.</p></li><li>Klik på fanen <strong>Dokumenttyper</strong>.</li><li>Klik på <strong>Opret ny dokumenttype</strong> i toppen af vinduet.<p>Der åbnes nu et nyt vindue, hvor oprettelsen fortsættes.</p></li></ol><p><u>Udfyld felterne:</u></p><ul><li><strong>Navn</strong>: angiv dokumenttypens navn. Navnet skal være unikt og bør være letgenkendeligt for sagsbehandlere i kommunerne, da de møder det som et krav direkte på sagen.</li><li><strong>Status</strong>: lad feltet stå som <strong>Aktiv</strong>, så dokumenttypen kan vælges, når undersagstyper konfigureres.</li></ul><p>Klik på <strong>Gem</strong> for at gemme den nye dokumenttype.</p><ac:structured-macro ac:name="note" ac:schema-version="1"><ac:parameter ac:name="title">Bemærk:</ac:parameter><ac:rich-text-body><p>Koblingen mellem en dokumenttype og de undersagstyper, den er obligatorisk på, foretages ikke her. Den sættes i stedet på den pågældende undersagstype (se vejledningen <a href="https://confluence.eg.dk/spaces/SHG/pages/558355930/Undersagstyper">Undersagstyper</a>).</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro><p><br /></p><h3><span style="color:var(--ds-text-accent-blue-bolder,#09326c);"><strong>Rediger en dokumenttype</strong></span></h3><p><u>Følg disse trin for at redigere en eksisterende dokumenttype:</u></p><ol><li>Klik på fanen <strong>Dokumenttyper</strong>.</li><li>Find den ønskede dokumenttype i listen, og klik på blyant-ikonet til venstre for navnet på dokumenttypen.</li><li>Ret de felter, der skal ændres (Navn).</li></ol><p>Klik på <strong>Gem</strong> for at gemme ændringerne.</p><ac:structured-macro ac:name="note" ac:schema-version="1"><ac:parameter ac:name="title">Bemærk – konsekvens af navneændring:</ac:parameter><ac:rich-text-body><p>Dokumenttypen er synlig for sagsbehandlere i kommunerne, når de vedhæfter dokumenter på sager. En ændring af navnet slår øjeblikkeligt igennem overalt, hvor dokumenttypen anvendes — herunder på igangværende sager. Overvej dette, inden et navn ændres.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro><p><br /></p><h3><span style="color:var(--ds-text-accent-blue-bolder,#09326c);"><strong>Deaktiver en dokumenttype</strong></span></h3><p><u>Følg disse trin for at deaktivere en dokumenttype:</u></p><ol><li>Klik på fanen <strong>Dokumenttyper</strong>.</li><li>Find den ønskede dokumenttype i listen, og klik på blyant-ikonet til venstre for navnet på dokumenttypen.</li><li>Sæt status til <strong>Inaktiv</strong>.</li></ol><p>Klik på <strong>Gem</strong>.</p><ac:structured-macro ac:name="note" ac:schema-version="1"><ac:parameter ac:name="title">Vigtigt:</ac:parameter><ac:rich-text-body><p>En dokumenttype kan ikke slettes, hvis den er eller har været i brug på en undersagstype. I stedet deaktiveres dokumenttypen, så den ikke længere kan vælges ved konfiguration af nye undersagstyper.<br />Eksisterende undersagstyper, der allerede anvender dokumenttypen, påvirkes <strong>ikke</strong> af en deaktivering — dokumenttypen forbliver et krav på sager, der oprettes med disse undersagstyper, indtil det eksplicit fjernes fra undersagstypen.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro>
Page History
Overview
Content Tools