Holan raportoinnilla voidaan laskelmasta muodostaa erilaisia raportteja. Useimmissa esitetään laskelman ja hankeosien kustannukset tai tarkennetaan mistä hankeosien kustannukset muodostuvat. Ylläpito- ja elinaarilaskelmille on lisäksi omat raportit, joiden tarkastelujakson pituus syötetään Perustiedot-välilehdellä. Holan kustannusraporteissa hankeosien yksikköhinnat sisältävät myös ns. työmaatehtävien kustannukset, eikä niitä esitetä erikseen raportin lopussa kuten Rolassa. Lisäksi Holassa Muut-kustannukset välilehdellä syötetyt erät raportoidaan ennen tilaajatehtäviä eikä raportin lopussa kuten Rolassa.
Raporttien lopussa esitetään laskelman kokonaiskustannukset:
- Hankeosat yhteensä- kohdassa laskelmarivinen kustannusten summa sisältää rakennusosien ja työmaatehtävien summan eli se vastaa tavanomaisesti urakkahintaa
- Tilaajatehtävät- kohta sisältää Hanketehtävät-välilehdellä syötetyt tilaajatehtävien kustannukset
- Koko hanke yhteensä (Alv 0%)- kohdan summaan sisältyy kaikki em. kustannuserät
Kuva 63. Raportit
Raporttityyppi valitaan alasvetovalikosta, jolloin aukeavassa näkymässä esitetään muut valinnat, joilla raporttia voi muokata. Valinnat voivat olla esim:
- raportissa näytettävät ryhmä- tai nimiketasot, joilla voidaan vaikuttaa raportin esitystarkkuuteen ja välisummauksiin
- käytettävät suodatukset (ryhmät tai luokittelutiedot), joilla valitaan mitkä tiedot tulevat raporttiin mukaan
- muistiinpanojen ja Fore-logon näyttäminen
Samalla suodatustekijällä mukaan voi valita useampia Ctrl- ja Sfit-näppäinten avulla. Mikäli käyttää useampaa eri suodatusta (esim. ryhmä- ja luokittelu) samanaikaisesti niin raporttiin tulevat vain ne tiedot, jotka täyttävät kaikki suodatusehdot.
Lopuksi valitaan avataanko raportti selaimessa, excel- tai pdf-tiedostona. Selaimeen avatun raportin voi sitten tallentaa Excel, pdf- tai Word-tiedostona
| Children Display | ||
|---|---|---|
|
Kuva 62. Hola- raporttivalinta perustilassa
Hola-raportoinnilla voidaan kustannukset raportoida hankkeelle ryhmittäin tai nimikkeistöittäin. Raportoivat kustannusraportit on nimetty Kustannusarvio ryhmittäin ja Kustannusarvio nimikkeittäin. Raportoinnin ryhmä- ja nimiketasot voidaan esittää erillisen suodatuksen avulla. Raportoinnissa käytettäviä lisätoiminnallisuuksia ovat raportointipäivämäärän valinta, raporteista logon piilottaminen, hankeosarivien ominaisuus -näkymässä syötettyjen muistiinpanojen esittäminen/piilottaminen.
Kuva 63. Holan raporttivaihtoehdot
Raportin avaaminen tai vaihtoehtoisesti käyttäjän koneelle tallentaminen on mahdollista Holassa kolmella tapaa. Käyttäjä voi joko valita raportin käyttäjälle tiedostona, 1) adobe acrobat (pdf:nä), 2) excel (xls:nä) tai 3) avattavaksi suoraan selaimessa. Tallennettu tiedosto on sitten mahdollista tulostaa käyttäjän omalta koneelta.
Kuva 64. Raportin avaamisvaihtoehto joko selaimeen tai tiedostona