Kuva 1. Fore-ohjelmiston pääportaali 
Organisaation pääkäyttäjä hallinnoi oman organisaation Fore-tuotteen käyttöä ja käyttäjiä. Pääkäyttäjän kautta myös järjestelmän toimittajat ja pääkäyttäjät (Rapalin käyttäjätuki) informoivat käyttäjiään mahdollisista huoltokatkoista tai muista muutoksista järjestelmään. Jokaisella käyttäjäorganisaatiolla on vähintään yksi pääkäyttäjä. Pääkäyttäjien , mutta määrää ei ole kuitenkaan rajoitettu vaan tarvittaessa asiakasorganisaatiolle voidaan määrittää useampikin pääkäyttäjäjoten heitä voi olla useita. Suositeltavaa kuitenkin olision, että pääkäyttäjätoiminnot on keskitetty vain tietylle käyttäjälle, joka voi olla myös esimerkiksi käyttäjäorganisaation it-tuestakorkeintaan muutamalle henkilölle. Rapalin käyttäjätuki informoi pääkäyttäjiä mahdollisista huoltokatkoista tai muista järjestelmän muutoksista, jolloin pääkäyttäjät voivat välittää tiedon organisaationsa käyttäjille.
Organisaation pääkäyttäjällä on omassa organisaatiossa mmkäytettävissään mm. seuraavat toiminnot käytettävissään:
- Käyttäjätunnusten muodostaminen järjestelmään ja käyttäjien poistaminen
- Käyttäjien salasanojen uudistaminen resetointikäskylläKäyttäjätunnusten hallinta ja kontrollointi
- Käyttäjien tuotelisenssien hallinnointi (mikäli Fore-sopimus mallia "vapaa käyttöoikeus")
- Organisaation rakennusosakirjaston hallinta
- Organisaation hankkeissa / projekteissa hankkeiden / projektien
- dokumenttien hallinta
- Kopiointi
- Poisto Muokkaus
- hankkeiden / projektien
- arkistointi ja palautus
- kopiointi ja siirto
- jäsenien projektijäsenien ja käyttöoikeuksien hallinta- sekä
- dokumenttien käyttöoikeuksien
- kopiointi
- poistaminen
- dokumenttioikeuksien hallinta
- Organisaation asetusten ja yhteystietojen hallinta
- Organisaation sisäinen tiedotus Foren uutistoiminnolla
- Organisaation rakennusosakirjaston hallinta
- Organisaation hankeosakirjaston oikeuksien hallinta
- Organisaation hinnastonimikkeiden hallinta (mikäli organisaatiolla käytössä CMA-sovellus)
- organisaatiopanokset
- organisaation panosrakenteiset rakennusosat
- organisaation omilla rakennusosilla ja/tai laskentasääntömuutoksilla muodostetut hankeosamallit omien nimikkeiden julkaisu
Pääkäyttäjän tehtäviin voidaan lukea myös yhteys asiakasorganisaation ja järjestelmän toimittajan/käyttäjätuen välilläyhteydet Foren käyttäjätukeen. Näihin tehtäviin lukeutuu silloin:
- Käyttökatkosten tiedotus organisaation käyttäjille
- Käyttöoikeusmuutosten tiedotus käyttäjätukeen (riippuu sopimuksen sisällöstä)
- Palautteiden toimittaminen kootusti Kootut palautteet käyttäjätukeen
- Jatkokehityksen suodatettu informaatiokanava asiakasorganisaatiolle
- Ensi vaiheen sisäinen käyttäjätuki eli avustaminen organisaation käyttäjiä erityistoiminnoissa.
- Organisaation käyttäjien valvonta, jotta Foren Valvoo organisaation käyttäjiä, että käyttö tapahtuu sopimuksen mukaisesti
Kuva 21. Organisaation pääsivu näkymä, kun tarkastelijana organisaation pääkäyttäjä 
ja yleisimmät toiminnot organisaation pääkäyttäjälle