Holan raportoinnilla voidaan laskelmasta muodostaa erilaisia raportteja. Useimmissa esitetään laskelman ja hankeosien kustannukset tai tarkennetaan mistä hankeosien kustannukset muodostuvat. Ylläpito- ja elinaarilaskelmille on lisäksi omat raportit, joiden tarkastelujakson pituus syötetään Perustiedot-välilehdellä. Holan kustannusraporteissa hankeosien yksikköhinnat sisältävät myös ns. työmaatehtävien kustannukset, eikä niitä esitetä erikseen raportin lopussa kuten Rolassa. Lisäksi Holassa Muut-kustannukset välilehdellä syötetyt erät raportoidaan ennen tilaajatehtäviä eikä raportin lopussa kuten Rolassa.
Raporttien lopussa esitetään laskelman kokonaiskustannukset:
- Hankeosat yhteensä- kohdassa laskelmarivinen kustannusten summa sisältää rakennusosien ja työmaatehtävien summan eli se vastaa tavanomaisesti urakkahintaa
- Tilaajatehtävät- kohta sisältää Hanketehtävät-välilehdellä syötetyt tilaajatehtävien kustannukset
- Koko hanke yhteensä (Alv 0%)- kohdan summaan sisältyy kaikki em. kustannuserät
Kuva 63. Raportit
Raporttityyppi valitaan alasvetovalikosta, jolloin aukeavassa näkymässä esitetään muut valinnat, joilla raporttia voi muokata. Valinnat voivat olla esim:
- raportissa näytettävät ryhmä- tai nimiketasot, joilla voidaan vaikuttaa raportin esitystarkkuuteen ja välisummauksiin
- käytettävät suodatukset (ryhmät tai luokittelutiedot), joilla valitaan mitkä tiedot tulevat raporttiin mukaan
- muistiinpanojen ja Fore-logon näyttäminen
Samalla suodatustekijällä mukaan voi valita useampia Ctrl- ja Sfit-näppäinten avulla. Mikäli käyttää useampaa eri suodatusta (esim. ryhmä- ja luokittelu) samanaikaisesti niin raporttiin tulevat vain ne tiedot, jotka täyttävät kaikki suodatusehdot.
Lopuksi valitaan avataanko raportti selaimessa, excel- tai pdf-tiedostona. Selaimeen avatun raportin voi sitten tallentaa Excel, pdf- tai Word-
Kuva 62. Hola-raporttivalinta perustilassa
Hola-raportoinnilla voidaan kustannukset raportoida hankkeelle ryhmittäin tai nimikkeistöittäin. Raportoivat kustannusraportit on nimetty "Kustannusarvio ryhmittäin", "Kustannusarvio nimikkeittäin" ja "Kustannusarvio tuoteosittain" . Raportoinnin ryhmä- ja nimiketasot voidaan esittää erillisen suodatuksen avulla. Raportoinnissa käytettäviä lisätoiminnallisuuksia ovat raportointipäivämäärän valinta, raporteista logon piilottaminen, hankeosarivien ominaisuus -näkymässä syötettyjen muistiinpanojen esittäminen/piilottaminen.
Erillissopimuksella järjestelmään on myös mahdollista ladata pääkäyttäjän toimesta organisaation omia raportteja. Omat raportit räätälöidään asiakkaan tarpeisiin tukemaan organisaatiokohtaista järjestelmänkäyttöä ja ladatut raportit näkyvät tämän jälkeen samassa listassa järjestelmän tarjoamien raporttien kanssa.
Kuva 63. Holan raporttivaihtoehdot
Raportin avaaminen tai vaihtoehtoisesti käyttäjän koneelle tallentaminen on mahdollista Holassa kolmella tapaa. Käyttäjä voi joko valita raportin käyttäjälle tiedostona, 1) Adobe Acrobat (PDF:nä), 2) Excel (xls:nä) tai 3) avattavaksi suoraan selaimessa. Tallennettu tiedosto on sitten mahdollista tulostaa käyttäjän omalta koneelta.
Kuva 64. Raportin avaamisvaihtoehto joko selaimeen tai tiedostona
| Children Display | ||
|---|---|---|
|