Skapa användarprofil/lägg till ny användare: Nya användare läggs till genom att man klickar på plusknappen till vänster i tabellens rubrikrad. Observera att: det är också möjligt att kopiera åtkomst från en befintlig användare via denna kopieringsknapp 
. För info se under 'Behörighet' längre ner på denna sida.
Markera användare, välj inloggningstyp och klicka på “Skapa användarprofil”.
OBS! För att kunna välja användare här måste användaren ligga i systemet som medarbetare (och vara markerad som webbanvändare).
...
Underhåll = Skapar en vanlig underhållsanvändare.
Drift = Skapar en användare vars huvudfokus ligger på driftloggen.
Meddelanden = Skapar en användare med fokus på meddelandetjänsten. Obs: För användare som är konfigurerade med detta alternativ, måste alla huvud- och mobilmenyer tas bort.
Extern = Alla leverantörer och kunder (mottagare) som läggs in som webbanvändare får detta alternativ, vilket ger begränsad åtkomst.
Behörighet
AD = Administratör – hanterar användarprofiler, systeminställningar osv. Denna åtkomst kan även radera objekt.
...
VP = Ger behörighet till egen “Planerare” under arbetsordermenyn och arbetsordrar i Gantt-diagram med drag&drop-funktion.
FAK =Ger behörighet till att skapa faktura från arbetsorderhistoriken (Service Management) och från utlåning/uthyrning av utrustning/verktyg.
= Kopieringsfunktion som kopierar åtkomst från den valda användaren till den nya användaren. Observera att: endast åtkomsterna kopieras, dvs inställningar av huvudmeny, mobilmeny, min vy, massuppdateringsalternativ samt inställningar i användarens profil måste fortfarande göras per användare.
Blå lampa: Anger att användaren är inloggad på View-webb.
Rött utropstecken: Anger att användarens användarnamn och lösenord är identiska. Se information angående lösenordskrav under “Systeminställningar” 16.1.0 Systeminställningar.
Raderingsknapp: Tar bort användaren i åtkomstkontrollen, men användaren kommer finnas kvar i 'Skapa användarprofil. Användaren kan inte längre logga in.
Redigeringsknapp: Gör det möjligt att redigera användarens profil. Bland annat kan man ange begränsningar i objektstrukturen (-nod) och lagerstrukturen. Se eget avsnitt under Redigera profil. Observera att: Inuti användarens användarprofil finns den här knappen (måste vara en e-postadress på anställdskortet) 
. Ett e-postmeddelande kommer att skickas till användaren med konto- och inloggningsuppgifter.
Massuppdatering (av användarprofiler): För att knappen för massuppdatering ska visas, markera en eller flera användare och klicka på spara. För mer information om valen nedan, se eget avsnitt under ‘Redigera profil’.
Det är viktigt att man kommer ihåg att markera i kryssrutorna på vänster sida för att de val man har gjort ska appliceras. Man kan även markera “Auto Check Selected”.
Begränsning i objektstrukturen och åtkomst till andra delar av objektstrukturen via favoriter – Administratör har via massuppdateringsfunktionen möjlighet att ge åtkomst genom att först markera ett eller flera objekt i strukturen och sedan via massuppdateringen kryssa för, som visas nedan.
