Dokumentin Projektin käyttöoikeudet määrittävät myös siihen luotavien dokumenttien oikeudet. Dokumenttioikeudet voidaan kuitenkin määritellä erikseen ja ne joudutaan antamaan erikseen dokumentin luomisen jälkeen lisätyille projektin jäsenille. Projektin pääsivulla dokumentin luonut käyttäjä, projektin ylläpitäjä tai dokumentin muokkaaja voi antaa muille käyttäjille käyttöoikeuksia dokumenttiin oikeudet siirtymällä dokumentin käyttöoikeuksien muokkaussivulle klikkaamalla 
-painiketta dokumentin kohdalla oikeasta reunasta, projektin pääsivulla.
Kuva 18. Yksittäisen dokumentin käyttöoikeuksin määrittelysivulle siirtyminen
...
Vaihtoehdot yksittäisen dokumentin käyttöoikeusmuokkauksessa ovat (Kuva 19):
- (säilytä nykyinen) = säilyttää käyttäjän dokumenttioikeudet valitussa dokumentissa
- Ei mitään = poistaa käyttäjän dokumenttioikeudet valitulta dokumentilta
- Lukuoikeus = antaa käyttäjälle lukuoikeuden valittuun dokumenttiin (korvaa aiemman oikeuden)
- Muokkausoikeus = antaa käyttäjälle muokkausoikeuden valittuun dokumenttiin (korvaa aiemman oikeuden)
Dokumentille voidaan asettaa aktiivinen muokkaaja. Tavallisesti dokumenttia saa muokata kerrallaan vain yksi henkilö joka asetetaan aktiiviseksi muokkaajaksi. Muut käyttäjät saavat varoituksen yrittäessään muokata dokumenttia. Oikeusmuutokset hyväksytään painamalla "Tallenna oikeudet" -painiketta.
Samalla toiminnolla voidaan myös määrittää dokumentin vastuuhenkilö valitsemalla listasta projektin jäsenistä.
Dokumenttioikeudet muutetaan käymällä läpi jokaisen jäsenen oikeudet ja lopuksi hyväksymällä tehdyt valinnat Tallenna-painikkeella.
Kuva 19. Dokumentin käyttöoikeuksien määrittely