Käyttäjä voi luoda kopion dokumentista, johon hänellä on käyttöoikeus. Kopiointi tapahtuu klikkaamalla 
-painiketta Valitut dokumentit -kohdasta. Kopiointi voidaan tehdä yhdelle tai useammalle dokumentille kerrallaan. Dokumentin kopioinnissa on syytä huomata, että laskelma kopioituu sellaisena kun se lähtöpäässä on, mutta sen käyttöoikeudet määräytyvät sellaisina kuin kohdeprojektin jäsenet ja oikeudet ovat tulopäässä. Käytännössä samalla määritetään laskelman dokumenttioikeudet. Käytännössä myös kopioidun laskelman perustiedot (nimen yms. lisäksi sijainti ja laskelmakertoimet) kannattaa käydä välittömästi tarkistamassa ja hinnasto päivittämässä kopioidussa laskelmassa. Kun tästä tekee rutiinin, niin aikaisempien töiden hyödyntäminen on tehokasta eikä yllätyksiä pääse sattumaan.
Katso tästä tutoriaalivideo "Dokumentin kopioimisesta".
Kuva 20. Dokumentin kopiointi-sivulle siirtyminen
Kopioinnissa valitaan aluksi projekti, jonka alle dokumentti kopioidaan.Projektivalinnan jälkeen syötetään uudelle kopiolle nimi. Kohdeprojektilistan oletuksena on aina projekti, jossa kopioitavat dokumentit sijaitsevat. Kohdeprojektilistaus näytetään hankepuu - muodossa organisaatioittain. Käyttäjän täytyy valita listasta haluamansa kohdeprojekti, joka voi olla sama kuin projekti, jossa dokumentti nyt sijaitsee. Kohdeprojektit, joihin kopiointi ei ole projektioikeuksista johtuen mahdollista, esitetään listassa harmaalla. Kohdeprojektissa käyttäjällä Avautuvassa näkymässä ensin Valitse kohde -painikkeella valitaan projekti, johon dokumentit kopioidaan. Luettelosta avataan haluttu sijainti, ja + merkkeillä ja valitaan oikea projekti. Yläosan suodatuksella etsintää valintaa voi nopeuttaa mikäli kohdeprojektin nimi on tiedossa. Kohdeprojektissa käyttäjän pitää olla jäsen ja hänellä pitää olla dokumentin luontioikeus, muutoin kopiointi ei onnistu. "Nimi"- kentässä nykyy ensin kopioitavan dokumentin nimi, ja ikkunariville kirjoitetaan kopio- dokumentin vapaavalintainen nimi. Kopiointi vahvistetaan
Kohdevalinnan jälkeen syötetään kopioitaville laskelmille nimet ja määritetään niiden dokumenttioikeudet. Täsmälleen samannimisiä laskelmia kannattaa välttää, koska niistä voi aiheutua sekaannuksia ainakin merkkijonohakua käytettäessä. Kopiointi käynnistetään "Kopioi"-painikkeella. Dokumenttien oikeuksien määrittelyssä on vaihtoehtoina:
- Aseta oikeudet kohdeprojektin oletusoikeuksien mukaisesti. Dokumenttioikeudet annetaan kohdeprojektin jäsenille siten kun heille on kohdeprojektissa määritetty.
- Poista käyttöoikeudet. Vain kopioinnin suorittajalle annetaan muokkausoikeudet, muille ei mitään dokumenttioikeuksia.
- Käytä dokumentin alkuperäisiä käyttöoikeuksia, mikäli mahdollista. Dokumenttioikeudet annetaan lähtodokumentin mukaisina, mutta vain niille jotka ovat jäseninä kohdeprojektissa. Dokumentin kopioinnin seurauksena ei siis kohdeprojektiin tule uusia jäseniä.
Kuva 21. Dokumentin kopiointitoiminnallisuus, jossa määritetään kohdeprojekti sekä kopion nimikopiointi-näkymässä määritetään kohdeprojekti, kopioiden nimet ja dokumenttioikeudet
Luotu kopio ilmestyy projektisivun dokumenttilistaukseen , ja kopion suorittanut henkilö saa muokkausoikeuden kopioon. Kopiointi-toiminto voi kestää laskelman koosta riippuen useita minuutteja. Kopioituva tieto ei ilmesty kohdeprojektiin ennen kuin kopiointi on valmis. Kopiointi voidaan suorittaa useammalle saman projektitason dokumentille kerralla.