Hankeohjelman valitsemisen jälkeen avautuu dokumentin yleisnäkymä dokumentista, jossa esitetään dokumentin perustiedot sekä hankeosittelu. Näkymä on mahdollista tallentaa omalle koneelle Microsoft Word 2007 - -muodossa klikkaamalla samalla sivulla olevaa "Vie Word 2007 - -tiedostoksi" -painiketta. Tiedoston avaaminen onnistuu Word 2007 --ohjelmalla suoraan, mutta vanhemmat Wordin versiot tarvitsevat päivityksen, jonka voi ladata Microsoftin sivuilta osoitteesta http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=fi.
Hankeohjelman dokumenttinäkymän saa avattua ja tallennettua myös pdfPDF-muodossa. Käyttäjä valitsee ensin mitkä osiot haluaa viedä PDF-tiedostoksi (oletusarvona kaikki) ja klikkaa tänän jälkeen "Vie PDF-tiedostoksi" -painiketta.
Huom: mikäli kirjautuneella käyttäjällä ei ole kirjoitusoikeutta dokumenttiin (pelkkä lukuoikeus), ei hän pääse muille sivuille dokumenttinäkymän lisäksi. Huom: dokumenttia muokatessa edelliselle sivulle palaamiseen ei pitäisi käyttää selaimen "Taaksepäin"-painiketta, sillä tällöin näkymä ei välttämättä vastaa nykyistä tilaa.
Kuva Kuva 2. Dokumenttinäkymä.