...
Denne vejledning beskriver, hvordan kommunen opretter og håndterer virtuelle møder i EG Sundhed via VDX-integrationen.
VDX er MedComs videoknudepunkt, som giver dig jer mulighed for at afholde videomøder direkte fra EG Sundhed.
Administrator og
...
dagsordenssekretariat
Opret et videomøde
Administratorer eller mødeledere brugere med rollen 'Dagsordenssekretariat opretter mødetidspunkter i kommunens mødekalender .
Når et mødetidspunkt markeres som videomøde, klargøres der automatisk et unikt VDX-møderum til det pågældende tidspunkt.- se også denne vejledning:
Sådan opretter du et virtuelt møde
- Åbn 'Opret møde'-dialogen i Mødekalenderen.
- Udfyld felterne Emne, Reform/Mødetype, Startdato og tidspunkter som normalt.
- Sæt flueben i 'Virtuelt møde' nederst i formularen for at tilføje et VDX-videomøde til bookingen.
- Klik 'Gem' for at oprette mødetidspunktet.
...
Teksten bekræfter: "Tilføj et VDX-videomøde til denne booking. Mødelinket sendes til deltagerne."
Systemet klargør Når et mødetidspunkt markeres som videomøde, klargøres der automatisk et unikt VDX-møderum og gemmer mødelinks på tidspunktettil det pågældende tidspunkt.
Hvert mødetidspunkt— også enkeltforekomster i en gentagelsesserie — får sit eget unikke VDX-mødelink, således at det samme link ikke kan genbruges.
Gentagelsesserier:
Aktivering af VDX fra et vilkårligt slot i en serie gælder for hele serien. Deaktivering gælder fra det valgte slot og frem.
Rediger et eksisterende mødetidspunkt
Administratorer eller brugere med rollen 'Dagsordenssekretariat' kan redigere mødetidspunkter i kommunens mødekalender - se også denne vejledning:
Et eksisterende mødetidspunkt til fysisk fremmøde kan omgøres til et videomøde ved at redigere mødetidspunkt og sætte flueben ved 'Virtuelt møde' som vist ovenfor. Systemet klargører da et VDX-rum til tidspunktet.
Et eksisterende videomøde kan omgøres til et normalt møde ved at fjerne fluebenet.
VDX-tilknytningen og linket fjernes således fra tidspunktet.
...
Gentagelsesserier: Aktivering af VDX fra et vilkårligt slot i en serie gælder for hele serien. Deaktivering gælder fra det valgte slot og frem.
Ombooking og aflysning — hvad modtager borgeren?
Når et eksisterende møde ændres, afgøres modtageren borgerens en e-Boks-notifikation af, om det gamle besked herom.
Beskeden, som borger modtager, afhænger af opsætningen af det tidligere og det nye slot er videomødermødetidspunkt:
Tidligere møde | Nyt møde | Borgerens e-Boks-notifikation | PDF i sagsdokumentlisten |
Normalt møde | Videomøde | Invitation med VDX-deltagerlink | Indkaldelse til virtuelt møde.pdf |
Videomøde | Fysisk møde | Aflysning af videomøde | Aflysning af virtuelt møde (PDF) |
Videomøde | Videomøde (ny tid) | Opdateret besked med nyt mødelink og tidspunkt | Ændret virtuelt møde.pdf |
Normalt møde | Normalt møde | Ingen besked (intet VDX involveret) | — |
VDX-mødeadressen
Mødeadressen har formatet 'mvc.vconf-stage.dk/[ID]@rooms.vconf-stage.dk'.
Denne adresse identificerer det unikke VDX-møderum, der er oprettet til det pågældende tidspunkt.
...
- Sagsbehandlerens mødelink er beregnet til brug i EG Sundhed-grænsefladen og må ikke deles eksternt. Borgeren modtager sit eget separate deltagerlink via e-Boks.
- VDX-møderummet kan først tilgås 15 før mødets starttidspunkt.
For nærmere information omkring anvendelse af VDX-løsningen, se MedCom's egen brugervejledning.
Understøttede browsere:
VDX-videoklienten kræver en af følgende browsere: Microsoft Edge, Google Chrome eller Brave. Internet Explorer er ikke understøttet.
...
Borgerens deltagelse i videomødet
Borgeren modtager et deltagerlink i e-Boks.
...