Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Ryhmien lisääminen ja järjestely


Kuva 1813. Päätason ryhmän (Ryhmätaso 1) luominen

Laskelmanäytöllä voidaan lisätä hankeosia itse luotuihin hankeosaryhmiin tai esimerkiksi jo aiemmin Scopen hankeohjelmasta tuotuun ryhmittelyyn. Uudelle laskelmalle luodaan aluksi pääryhmä nimeämällä se ja painamalla "Luo päätason ryhmä" -painiketta. Luotua päätason ryhmää kutsutaan Fore-järjestelmässä termillä "Ryhmätaso 1". Hankeosaryhmän alle voidaan luoda lisää Pääryhmät kannattaa luoda hankkeen osittelun mukaisiksi. Pääryhmään voidaan luoda hankeosaryhmiä klikkaamalla "Luo aliryhmä" -kansiokuvaketta ( ) halutun hankeosaryhmän kohdalla. Ryhmätasoja Holassa voi olla yhteensä kolme peräkkäistä.

Image Removed
Kuva 19. Ryhmätason 2 ja 3 ryhmien luominen

Uuden ryhmän pääryhmän kohdalla. Uuden aliryhmän nimeksi tulee oletusarvoisesti "Uusi ryhmä". Ryhmiä voi lisätä valitsemansa ryhmän alle haluamansa määrän. Ryhmittely voi olla maksimissaan kolmetasoinen, neljännelle tasolle voidaan lisätä ainoastaan hankeosarivejä. Samaan ryhmään voi kuulua sekä hankeosia että aliryhmiä. Muut päätason ryhmät, joilla ei ole hierarkisesti ylempää ryhmätasoa, luodaan klikkaamalla laskelman alaosassa olevaa "Luo päätason ryhmä".

Image Added
Kuva 19. Aliryhmien luominen


Kuva 2014. Laskelman ryhmähierarkian esittäminen

Ryhmien sisällön voi piilottaa painamalla rivin alun miinus-merkkiä (minus). Sovelluksen sujuvan toiminnan kannalta tehokkainta on, että sillä hetkellä "käyttämättömät" ryhmät ja hankeosat piilotetaan. Ryhmän ja sen alapuoliset ryhmät ja nimikkeet saa  esille painamalla plus-merkkiä (plus).

...

Hankeosaryhmä voidaan kopioida ryhmärivin Kopioi -painikeella, joka on ryhmärivin siirto-painikkeen oikealla puolella. Kopioitavalle ryhmälle valitaan sijainti laskelmassa avautuvan valikon avulla. Toiminnallisuus mahdollistaa ryhmän siirtämisen tasolta 2 päätasolle tai vaihtoehtoisesti päätason ryhmän siirtämisen ryhmätasolle 2, jolloin mahdolliset ryhmätasolla 3 olleet nimikkeet ja ryhmät siirtyvät yhden tason ylemmäksi.


Kuva 2115. Ryhmän kopioiminen ja valinta mihin kopioituva ryhmä sijoittuu

Ryhmä voidaan siirtää joko päätasolle tai toisen ryhmän alle. Ryhmän siirtäminen tapahtuu klikkaamalla ryhmän "Siirrä" -painiketta ( ). Avautuvasta valikosta valitaan siirretäänkö ryhmä päätasolle tai jonkin ryhmän alle.


Kuva 8416. Ryhmän siirtäminen.

Ryhmän poistaminen

Hankeosaryhmä voidaan poistaa ryhmärivin oikealla puolella olevaa roskakori-kuvaketta klikkaamalla ( ). Poistettavat ryhmät voivat sisältää hankeosia. Ennen poistamista järjestelmä esittää varmistuskyselyn. Elinkaarilaskelmassa ryhmää ei voi poistaa, jos ryhmässä on rakennuosia joko investointilaskelmassa tai ylläpito- ja käyttölaskelmassa.

Poistettavat ryhmät voidaan valita myös rastivalinnan avulla (kuva 22). Poisto toteutetaan taulukon yläreunassa oikealla olevalla poisto -painikkeella.Jos poistettavaa on paljon, ei Laskelma-näkymästä tule poistua tai siirtyä toiseen näkymään liian pikaisesti. Eräissä tapauksissa tämä saattaa aiheuttaa virheitä eri näkymien summariveille - tosin laskelmasta otettavissa raporteissa summat ovat aina oikein.


Kuva 2217. Ryhmän poistaminen

Ryhmän muokkauksen estäminen ja salliminen

Laskelmaryhmän muokkaus voidaan myös estää käyttämällä ryhmärivillä olevaan "Estä ryhmän muokkaus"-painiketta. Esto koskee vain kyseistä ryhmää ja sen rakennusosiahankeosia. Kun esto on päällä, ei ryhmää tai sen rakennusosia hankeosia voida käsitellä. Ryhmän käsiteltävyys palautuu "Salli ryhmän muokkaus"-painikkeella. Toimintoa voivat käyttää kaikki, joilla on laskelmaan muokkausoikeus eli jotka pääsevät Laskelma-välilehdelle.

...

Laskelman ryhmille voidaan antaa lisätietoja hankeosalaskentaa varten. Niille voidaan lisätä ryhmän laajuus ja yksikkö. Esimerkiksi ryhmälle "Katu" voidaan antaa määräksi 1000 ja yksiköksi m2. Tällöin ohjelma laskee yksikkökustannuksen käyttäen ryhmässä olevien hankeosien kokonaissummaa ja syötettyä laajuustietoa. Lukua voidaan esim. hyödyntää tunnuslukuna, joka havainnollistaa ko. hankeosan kustannustasoa.


Kuva 2318. Ryhmän määrätieto ja yksikkökustannus

Jos ryhmälle on syötetty määrä ja yksikkö, kopioituvat ne sen jälkeen syotettäville hankeosariveille. Tällöin ryhmän yksikkö pitää olla joko metri (m), neliömetri (m2) tai kappale (kpl). Toiminto nopeuttaa laskentaa. Ryhmän määräkenttä ei toimi kuitenkaan hankeosien määrien summakenttänä, vaan ryhmän määrätieto tulee syöttää.


Kuva 2419. Ryhmän ominaisuudet näkymässä kirjataan ryhmälle hankeosalaskentaan liittyvää informaatiota. Näkymässä esitetään myös mahdolliset Scopessa määritetyt ryhmäkorttitiedot, mikäli Hola perustuu Scopen ositteluun

Ryhmän ominaisuudet -näkymässä käyttäjä voi syöttää ryhmälle muistiinpanoja sekä tarvittaessa elinkaarilaskennan sekä ylläpitolaskennan ryhmäkohtaisia tietoja. Ryhmän ominaisuudet -näkymään voidaan myös Scope-hankeosittelun tuonnin yhteydessä tuoda Ryhmäkortin tietoja, kuten esimerkiksi tietoa toteutusolosuhteista tai muista erityisvaatimuksista, edesauttamaan kustannuslaskentaa.