...
Kun henkilön poislähtiessä hänet poistetaan organisaation Fore-käyttäjistä, poistuu hän samalla myös jäsenenä projekteista. Mutta uusi Fore-käyttäjä ei automaattisesti saa projektioikeuksia, vaan ne tulee erikseen määritellä hankehierarkiaan. Jos henkilöille halutaan antaa oikeuksia aikaisempiin projekteihin (tietovarastoihin), on puumainen hankehierarkia tarkoituksenmukaisin. Tällöin uuden jäsenen projektioikeudet voi Jäsenet ja käyttöoikeudet -näkymässä . kopioida helposti aliprojekteihin ja myös määrittää dokumenttioikeudet koko hankehierarkian haluttuun osaan ja jo olemassaoleviin vanhoihin laskelmiin.
...
- Hankkeen/projektin/aliprojektien asetusten määrittäminen
- Hierarkiatason ja sen alapuolisten tasojen jäsenten ja heidän käyttöoikeuksiensa määrittäminen
- Hierarkiatason ja sen alapuolisten tasojen dokumenttien ja liitetiedostojen käyttöoikeuksien hallinta
- Hierarkiatason arkistointi ja palautus
Organisaation pääkäyttäjällä pääkäyttäjä voi myös kopioida tai siirtää hankkeet ja projektit organisaation päätasolle. Peruskäyttäjä ei voi tehdä tätä toimenpidettä. Arkistoinnissa dokumenttien säilyvyyden kannalta oleellista on, että ettei tieto ei kuitenkaan katoa - , vaan se poistuu ainoastaan näkyvistä. Dokumentti on käyttäjätuen palautettavissa tarvittaessa, tämä koskee myös epähuomiossa poistettuja projekteja ja dokumentteja.
...
Dokumentti voidaan arkistoida dokumentin Perustiedot-näkymässä. Tällöin ko. laskelma piilotetaan projektin dokumenttiluettelosta ja ne saa näkyviin Näytä arkistoidut dokumentit -valinnalla.
Kuva 22. Projektin arkistointi
...
Kun pääkäyttäjä siirtyy arkistoidun projektin sivulle, hän voi palauttaa sen näkyville klikkaamalla Palauta arkistoinnista -painiketta. Toiminto palauttaa sen kaikkine tietoineen takaisin järjestelmään, kaikille sen jäsenille nähtäville.
...