Hver bruker kan redigere sin egen profil, med visse begrensninger. Passordet kan endres i fra dette bilde. De innstillingene som kun er tilgjengelig for endring av administratorbruker å gjøre endringer på, er ikke aktive for endring.
Skjerminnstillinger
Tablet: Det er noen nettbrettsom oppfører seg som PC.Denne må aktiveres for å få mobil layout på nettbrettet hvis dette skulle være et problemi det tilfellet for at enheten skal oppføre seg som en tablet, slik at også mobil layout blir tilgjengelig på nettbrettet. Merk: Den kan kun aktiveres når man er pålogget via med aktuelt nettbrettmå kun aktiveres/slås på inne på det aktuelle nettbrettet. Merk også at hvis denne aktiviseres for en bruker som er administrator (AD) vil menyen 'Admin' skjules.
Flerskjerm: Denne må aktiveres for å kunne bruke systemet på flere skjermer, ref. eget tema i FAQ.for detaljer se her Administrasjon .
Multi Device: Denne må aktiveres for å kunne være pålogget både pc og smarttelefon samtidig.
Arbeid
Info vedrørende avdeling, medarbeidergruppe, faggruppe og annet her hentes i fra medarbeiderkortet til brukeren. Info kan oppdateres her.
Privat
Info her leses ut i fra medarbeiderkortet til brukeren. Info kan oppdateres her.
Innstillinger
Innloggingstype: Denne infoen hentes ut fra tilgangkontrollen. Kan kun settes av administrator.
StartsideInnlogging: Denne er som standard satt til ‘Min Arbeidsliste’. Startsiden er den siden man kommer først inn på etter pålogging. Brukeren har her selv tilgang til å velge ønsket startside.
Objektstruktur: Begrensning for brukeren hvilke node av objektstrukturen brukeren skal ha tilgang til. Merk i tillegg kan administrator gi tilgang andre deler av strukturen via Favoritter. For detaljer, se egen omtale under menyen ‘Admin’ → ‘Brukerprofiler’ → 'Tilganger’. Kan kun aktiveres av administrator.
Lagerstruktur: Begrensning for brukeren for hvilket lager (lagerstruktur) brukeren skal ha tilgang til. Brukeren vil inne på artikkelkortet se hvilke andre lager artikkelen ligger på samt beholdningen på disse. Kan kun aktiveres av administrator.
Innmeldingsadresse: Legges det inn en innmeldingsadresse her vil komme som standard for brukeren nå det opprettes en melding. Denne vil overstyre standard innmeldingsadresse som eventuelt er satt på en innmeldingsadresse ref. også 15.9.1 Innmeldingsadresser.
Språk: Brukeren kan selv her sette hvilket språk (norsk, svensk, tysk eller polsk) han/hun ønsker. Standard vil være det systemspråket som er satt i systeminnstillingene.
Skjermbredde: Ønsket skjermbredde/utnyttelse av skjermbredden.
Min Arbeidsliste, Min Rundeliste og Meldinger:
Mine - vil i utgangspunktet vise de arbeidsordrene som medarbeideren er utførende på. Hvis i tillegg sjekkboksen for ‘Ansvarlig’ er aktivisert vil også arbeidsordrene som medarbeideren kun er ansvarlig for vises i listen.
Gruppens -
vil vise alle arbeidsordre til alle medarbeiderne som er koblet til samme medarbeidergruppe som medarbeideren selv. Dette uavhengig om de er utførende eller ansvarlig på arbeidsordrene. Hvis i tillegg sjekkboksen for ‘Ansvarlig’ er aktivisert vil arbeidsordrene som medarbeideren også kun er ansvarlig for, uavhenig av medarbeidergruppe, vises i listen. Merk også at hvis det er satt opp i arbeidsflyten en begrensning på handling til en spesifikk medarbeidergruppe vil medarbeideren som er koblet til denne medarbeidergruppen også få opp arbeidsordrer som ikke er relatert til sin egen medarbeidergruppen. (Arbeidsordrestatusen vises med rød skrift i arbeidsordrelisten der hvor handling kreves)
Faggruppens - vil i utgangspunktet vise alle arbeidsordrer som er koblet til samme faggruppe som medarbeideren er koblet til. Hvis i tillegg sjekkboksen for ‘Ansvarlig’ er aktivisert vil arbeidsordrene som medarbeideren også kun er ansvarlig for, uavhengig av faggruppe, vises i listen. Merk også at hvis det er satt opp i arbeidsflyten en begrensning på handling til en spesifikk faggruppe vil medarbeideren som er koblet til denne faggruppen også få opp arbeidsordrer som er koblet til andre faggruppe. (Arbeidsordrestatusen vises med rød skrift i arbeidsordrelisten der hvor handling kreves)
Min Rundeliste:
Mine - vil kun vise de runder som medarbeideren er satt som ansvarlig eller utførende på.
Gruppens - vil vise alle runder som er koblet til medarbeidere som er i samme medarbeidergruppe som medarbeideren er i. Dette gjelder kun når medarbeideren er lagt inn som ‘Utførende’ på selve rundehode.
Faggruppens - vil vise alle runder (og runder med rundepunkter) som er koblet til samme faggruppe som medarbeideren er i.
Meldinger:
Mine - vil kun vise sine egne meldinger.
Gruppens -
vil vise
alle
meldinger for alle medarbeidere
i samme medarbeidergruppe som
medarbeideren er i.
Faggruppens -
vil vise
alle
meldinger for alle medarbeidere
som er koblet til samme faggruppe som
medarbeideren.
Merk: Valg vedrørende Valgene vedrørende i 'Min arbeidsliste', 'Min Rundeliste' og ‘Meldinger’ kan kun gjøres av bruker som er satt opp som administrator. settes på brukerne av administrator inne på profilinnstillingene under 'Admin'.
Sideinndeling: Her settes hvor mange linjer du ønsker å vise på hver side i listevisningene. Standard er satt til 20 linjer.
Filtervisning: Aktiveres denne åpnes alle filtervalg som standard i alle listevisningen.
Avsender Signatur [Ferdigmeld/Meldinger]: Aktiveres denne fås egen nedtrekksmeny for valg av avsender ved ferdigmelding av arbeidsordre eller ved ny melding. Typisk brukt der hvor man bruker en felles innloggingsbruker.
Foreslå dato på AO: Aktiveres denne setter systemet dagens dato som standard i Fra/TilDato feltene inne på arbeidsordren. Obs: Kan skape problemer på iPhone/iPad.
Filtrer medarbeiderliste [Avdeling]: Aktiveres denne filtreres medarbeiderlisten på den avdelingen som brukeren (medarbeideren) er knyttet til. Spesielt nyttig der hvor man har mange avdelinger/sites.
Kun min View: Administrator kan via denneaktivere at en bruker kun får tilgang til <Min Side/Min Arbeidsliste/Min Rundeliste/Min Historikk/Meldingsboks.
Vis alle meldinger: Aktiveres denne gis det tilgang til å se alle meldinger i View. Aktiveres ‘Admin’ får brukeren tilgang til å opprette arbeidsordre og historikk på meldinger som ikke direkte er til den spesifikke brukeren. Kan kun aktiveres av administrator.
Skjul varsling på AO: Aktiveres denne skjules muligheten for en bruker til å sette varsling på antall dager/timer før FraDato‘FraDato’/ FraTimer ‘FraTimer’ på en arbeidsordre eller ‘FraDato’ på en runde. Kan kun aktiveres av administrator. Se også ‘Skjul Varsling på AO’ her 16.1.0 Systeminnstillinger
Meldingskopier: Aktiveres denne kan brukeren legge til kopi til på en melding. Kan kun aktiveres av administrator.
Skjul egendefinerte filter: Aktiveres denne fjernes muligheten til å opprette egendefinerte filter i de fleste lister som blant annet listene for objekt, arbeidsordre og historikk.
Audit trail: Aktiveres denne fås sporingslogg på endringer i databaserecords direkte i skjermbildene. Hvem endret dato på en bestemt AO etc. Det spores INSERT\UPDATE\DELETE i tabellene. I tillegg har administrator tilgang til full ‘Audit trail’ under ‘Admin’.
Detaljer [Melding/Driftslogg]: Aktiveres denne slås detaljer på som standardvisning på melding og driftslogg.
Beholdningsjustering: Aktiveres denne får brukeren tilgang til å legge inn deler på lager, justere antallet på lageret og/eller flytte fra/til på lager. Kan kun aktiviseres av administrator. Denne funksjonen må ses i sammenheng med ‘LT’ i tilgangskontrollen.
Objektvalg sortert etter navn: Aktiveres denne sorteres objektene etter navn isteden for nummer i alle objektvalg.
Automatisk oppdatering x min.: Aktiveres denne oppdateres skjermbildet automatisk etter x antall minutter. Alternativt trykke F5 eller oppdateringsknappen for å oppdatere skjermbildet manuelt.
Avansert objektsøk: Aktiveres denne fås avansert objektsøk i blant annet objekt-, arbeidsordre-, historikk- og rundelistevisningen. Filter: Begrensning til personell som kun er inkludert i valgt struktur.
Varsling [endringer AO]: Aktiveres denne vil brukeren få varsling når arbeidsordren endrer arbeidsflystatus, samt også varsling ved endring av: Kortbeskrivelse, Beskrivelse, Kommentar og Fra- TilDato. Merk at dette gjelder kun for arbeidsordre som er satt opp med varsling.
Forenklet registrering: Aktiveres denne vil brukeren alltid, som standard, komme inn i registreringsbildene for forenklet registrering, der hvor det er tilgjengelig. Her får brukeren et forenklet modus/grensesnitt for enklere utfylling. Brukeren kan i registreringsbildene bytte til ‘Detaljert’ og tilbake igjen til ‘Forenklet’ øverst oppe i venstre hjørne. Ved ny registrering huskes den sist benyttede versjonen. Eventuelle obligatoriske felter vil også dukke opp i forenklet visning.
Meny [Forenklet]: Aktiveres denne skjules ikonene foran menypunktene i hovedmenyen.
Forenklet registrering [AO > Artikler]: Aktiveres denne fås mulighet til hurtigregistrering av artikler på AO.
Timeregistrering [Godkjenning av timer]: Aktiveres denne har brukeren tilgang til å godkjenne detaljerte timeføringer via en egen masseoppdaterings-funksjon. Kan kun aktiveres av administrator.
Varsling Artikler [Status AOTil godkjenning]: Aktiveres denne vil brukeren få varsling når arbeidsordren endrer arbeidsflystatus. Merk at dette gjelder kun for arbeidsordre som er satt opp med varslingfår brukeren godkjenningsrolle for godkjenning av nye artikler. Kan kun aktiveres av administrator. Egen widget finnes tilgjengelig, på hjemsiden, for oversikt over artikler til godkjenning. Ref. 20.0 Startside.
IO: Oppdatere [Behov]: Aktiveres denne får brukeren tilgang til å oppdatere behov inne på en innkjøpsordre som har status ‘Behov’. Kan kun aktiveres av administrator.
Forhåndsvalg [AO]
Forhåndsvalgene for arbeidsordre vil komme som standard når en ny arbeidsordre opprettes av brukeren. Innstillingene her vil også gjelde når arbeidsordre opprettes via mobil layout.
Arbeidsflyt [AO]: Brukeren kan settes opp med egen arbeidsflyt for arbeidsordre som standard. For detaljer vedrørende oppsett egendefinert arbeidsflyt, ref. egen omtale under ‘System’.
Tidsvindu [Arbeidsordre]
Brukerstyrt tidshorisont for visning av planlagte arbeidsordre og historikkjobber. Settes tidshorisonter her vil disse overstyre eventuelle tidshorisonter som er satt i systeminnstillingene for brukerenbrukerene.
Forhåndsvalg [IO]
Forhåndsvalg for innkjøpsordre vil komme som standard når brukeren oppretter en ny innkjøpsordre. Som standard hentes leverings- og fakturadresse fra adressaten som er satt i systeminnstillingene. Opererer man med flere avdelinger med forskjellige leveringsadresser og eventuelt fakturaadresser, kan man opprette egne adressater for disse avdelingene med egne standardadresser.
Levering [Innkjøp]: Adressat med spesifikk standard leveringsadresse.
Faktura [Innkjøp]: Adressat med spesifikk fakturaadresse.
Arbeidsflyt [IO]: Brukeren kan settes opp med en egen arbeidsflyt for innkjøpsordre som standard. For detaljer vedrørende oppsett egendefinert arbeidsflyt, ref. egen omtale under ‘System’.
Listevisning (Alle)
Listevisning: Her vist for objekt. Brukeren kan selv aktivere/administrere hvilke kolonner i tillegg til standard som brukeren ønsker å se i de forskjellige listevisningene. Per i dag er det i tillegg Objekter som vist over mulig å gjøre valg for arbeidsordre, historikk, artikler, driftslogg, avvik, fakturalinjer (SM) og lagertransaksjoner.
Map Style
Default map: Anbefalt å bruke de implementerte kart-layers fra Kartverket; Grunnkart, Topografisk eller Gråtone. Disse vises/er kun tilgjengelig når systemspråket er satt til Norsk. (Nederst til høyre i selve kartvisningen finnes geosøk.)
Labels:
Markers:
Coordinates:
Color Themse
Brukeren kan selv overstyre/sette opp ønsket fargetema som vil gjelde i alle skjermbilder ihht. til skjermbilde over , ut over hva administrator har satt opp som standard under systeminnstillingene.
Endre passord
Brukeren kan selv endre passord her ihht. til de passordreglene som er satt opp i systeminnstillingene. Merk at hvis administrator tilbakestillerpassordet via brukerprofilen til brukeren i tilgangskontrollen blir passordet satt tilbake til brukernavnet (initialene) til brukeren.
Reset filter
Brukeren selv kan via denne knappen gjøre en "hard" tilbakestilling av alle filter.
Last opp bilde
Laste opp profilbilde med en av disse filtypene: .gif, .jpeg, .jpg eller .png med max. størrelse 100Mb.