System
...
Beteckning: Beteckningen återspeglar vanligtvis företagsnamnet och visas bland annat på inloggningsskärmen.
Tidszon: Konfigurera tidszon.
Webbadress: Anger värdnamnet för lösningen. Adressen används vid generering av QR-koder och vid Curl (PDF-generering).
Arbetstid: Normal arbetstid kan ställas in så att stopptid (Driftlogg) endast beräknas i detta tidsfönster (t.ex.: 7-15). Gäller endast måndag - fredag.
Date format: Standardkonfiguration är DD.MM.ÅÅÅÅ.
Time format: Standardkonfiguration är 24h.
Första dagen i veckan: Standardkonfiguration är måndag.
Log_errors: För användning av Ørn Software AS.
Säkerhet
Starkt lösenord: En liten bokstav, en stor bokstav, en siffra och minst åtta tecken.
...
Single sign-on: SSO måste konfigureras i VMWebAppConfig.ini. För hjälp med detta, kontakta vår support.
Ladda upp
Fysisk sökväg för uppladdning: Standardmapp för uppladdning av dokument och bilder.
...
Std. dokumenttyp: Om en dokumenttyp väljs, kommer denna att föreslås som standard vid skapande av nytt dokument.
Meddelandeinställningar
SMTP-server: För kunder som kör vår molnlösning, är denna funktion inte aktuell.
...
Returadress: Adressen som läggs in här används som avsändaradress för alla e-postmeddelanden som systemet skickar ut.
Från: Detta namn visas på e-postmeddelanden och SMS som skickas ut från systemet.
SMTP Secure E-mail
Användare och lösenord: Anger avsändarens e-postadress och lösenord
...
Test av SMS och e-mail funktionen.
Meddelanden
...
Visa bara rapporteringsadresser: Om denna funktion aktiveras, visas endast rapporteringsadresser när mottagare ska väljas vid inskickning av meddelanden. Konfigureras under ”System” → ”Meddelanden”.
...
Geolokation: Om denna funktion aktiveras, kan geolokation aktiveras/läggas in på ett meddelande och på objektet i mobil-layout. Om det skapas, t.ex. en arbetsorder på ett meddelande där geolokalisering har ställts in, kan kartvyn (körväg) tas fram via arbetsordern.
Förenklad anmälning (Meddelandetjänst): Om denna funktion aktiveras, får man en förenklad rapporteringsskärm. Förenklad anmälning (Meddelandetjänst): Om denna funktion aktiveras, får man en förenklad rapporteringsskärm. Observera att denna endast gäller för användare som är konfigurerade med inloggningstyp “Meddelandetjänst”.
...
E-postmeddelande till kunder [Default: Nej / Ja]: Om denna funktion aktiveras med “Ja”, och 'Ja' er aktiverat skickas det automatiskt ett e-postmeddelande med en PDF-fil med historikjobbet till e-postadressens om ligger på kundkortet vid färdigmarkering av jobbet. Om man väljer “Nej”'Nej' istället, måste man manuellt markera “Skicka meddelande” på färdigmarkeringsskärmen, om ett e-postmeddelande ska skickas.
Info AO: Beskrivning, Arbeidsbeskrivning Arbetsbeskrivning eller Kommentar: Dessa styr vad som ska inkluderas i e-postkopian till kundens PDF-fil (historikjobbet), dvs. om det är beskrivnings- , arbetsbeskrivning och/eller kommentarsfältet.kommentar som ska ingå i pdf rapporten.
Attachement [Attachement (E-post)]: Om denna funktion aktiveras, inkluderas bifogade bilder i e-postmeddelandet.
Skicka ett meddelande till förskrivaren (Default): Om denna funktion aktiveras, skickas det automatiskt ett meddelande till den som har skickat in meddelandet när jobbet färdigmarkeras. Kan inaktiveras på färdigmarkeringsskärmen.
Extern rapportering (kundspecifik webbadress för extern inmeldning)
...
Vid användning av extern registreringsadress kan en hänvisning till objektet (ID=) och till en specifik registreringsadress (REG=) anges i länken, så att dessa två fält är förifyllda när anmälningsformuläret öppnas. (Till exempel …../reg_mel_dash.php?ID=223®=3). Kontakta vår support om det finns behov av det.
Dölj objektlista: Om denna funktion aktiveras, döljs möjligheten att koppla ett objekt till externt rapporteringsformulär. För Dölj objektlista: Om denna funktion aktiveras, döljs möjligheten att koppla ett objekt till externt rapporteringsformulär. För avvikelsemeddelanden gäller detta oavsett om avvikelsen skapas inom systemet eller via webbadressen för inrapportering av avvikelser.
...
Övriga systeminställningar:
...
Vänts tills WO/Assets (AO/Objekt) har sparats etcFörblir på detaljskärmen vid sparande av AO/objekt osv.: Om denna funktion aktiveras, förblir man på t.ex. arbetsorderskärmen, eller så kommer man till arbetsorderlistan efter lagring.
SJA: Kan nu göras tillgänglig på alla arbetsordrar, oberoende av om det är krav på “SJA” på jobbet eller inte.
RCA: Indikator på AO för RCA (Root cause analysis - grundorsaksanalys) med filter i AO/Historik.
Arbetstillstånd: Funktionalitet för registrering och undertecknande av arbetstillstånd på AO. Finns på AO där krav på arbetstillstånd ställts.
Växelkurs: Denna funktion visas endast när 'NOK' är inställd som standardvaluta i systemet. Om detta är aktiverat, hämtas den senaste växelkursen automatiskt från Norges Banks API, och uppdaterar växelkurserna som finns i systemet 15.7.11 Valuta (SWE). Om detta inte är aktiverat kommer det att finnas en separat knapp i valutaregistret för att uppdatera växelkurserna från API'et för Norges Bank.
Visa alla timmar i Tidrapport: Om denna funktion aktiveras, visas även timmar som inte är registrerade via detaljerad tidsregistrering (dvs. timmar utan kontosats).
Inloggning via URL: Om denna funktion aktiveras, kan man logga in utan att använda lösenord. Kräver att användarnamn och lösenord finns i själva webbadressen.
Use Active Session: Om denna funktion aktiveras, slipper man logga in igen om det finns en aktiv session, om man skulle lämna systemetYrkesgrupp från ansvarig [AO]: AO kan ställas in för att ärva yrkes grupp från den person som är satt som ansvarig på arbetsordern. Om detta är inställt här kan yrkesgruppen fortfarande ändras på arbetsordern och den ändras även automatiskt om ansvarig byter.
Beskrivning [Objekt] - > AO: Om denna funktion aktiveras, inkluderas beskrivningen som ligger i beskrivningsfältet på objektet automatiskt i beskrivningsfältet på arbetsordern vid skapande av ny arbetsorder.
...
Timme beräkning låst: Om denna funktion aktiveras, får man felt för Från/Till klockslag i funktionen för detaljerad tidregistrering '+Timmar', och arbetstimmarna kan inte ändras i tidsregistreringen.
...
Fakturerade timmar [På]: Om denna funktion aktiveras, får man ett fält för “Klar för fakturering”. Registrerade timmar överförs till detta fält som standarddetta är aktiverat överförs loggade timmar som standard till fältet 'Ska faktureras' i detaljerad tidsregistrering '+Timmar'. (Service management).
Aktivitetsgrupp ↔︎ Aktivitet: Om denna är aktiverad kommer endast aktiviteter som är kopplade till den valda aktivitetsgruppen att väljas vid val av aktivitet. Koppling mellan aktivitetsgrupp och aktiviteter görs här 15.2.2 Aktivitet (SWE).
Förenklad tidsrapportering: Om denna funktion aktiveras, får man en förenklad skärm för registrering av tid i funktionen för detaljerad tidregistrering '+Timmar', där man inte har felt för Från/Till klockslag.
Unikt Objektnr.: Om denna funktion aktiveras, måste man lägga in unika objektnummer. Funktionen har ingen retroaktiv effekt om den aktiveras senare.
Multi Device: Om denna funktion aktiveras, måste man vara inloggad i systemet både på mobil/surfplatta och dator samtidigt, under förutsättning att användaren också har aktiverat denna funktion på sin användarprofil. Arbetstillstånd: Om denna funktion aktiveras, får man en egen kryssruta på arbetsordern, samt en egen filterfunktion i arbetsorderlistan
Expandera listor till 500 rader (Klassisk): Om du vill ha tillgång till listexpansion (500 rader) i alla listor måste detta aktiveras.
Kräv arbetsorder vid uttag av artiklar: Om denna funktion aktiveras, kommer det inte vara möjligt att plocka ut delar utan arbetsordernummermöjligt att plocka ut artiklar/delar utan arbetsordernummer. Notera också att för konsignationslager grupperas automatiska inköpsorder för artiklar som tas från konsignationslager efter arbetsorder, det vill säga det blir 1 st. inköpsorder per arbetsorder när den här funktionen är aktiverad.
Individer [underhållsobjekt]: Om denna funktion aktiveras, kan man individstyra objekten med egna individnummer, så att man kan koppla individer till/från objektet, med tillhörande individlogg. Se eget avsnitt under “Objekt”.
...
Lås [Åtgärder Rondlista]: Om denna funktion aktiveras, kan man inte skapa en ny åtgärd på en rundpunkt om det redan finns en aktiv åtgärd på punktenen ny åtgärd på en rundpunkt om det redan finns en aktiv åtgärd på punkten. Förutsättningen för att detta ska fungera är att kontrollpunkten inte är satt till 'Klar' när punkten ställs/aktiveras med 'Kräver åtgärder'. Den här funktionen kommer inte heller att fungera om rondlistan är inställd med 'Generera inte utfört [ Kontrollpunkter]'.
Lås [Transaktioner Artiklar]: Om denna funktion aktiveras, är det inte möjligt att köra transaktioner på artiklar.
...
Reducera lager (saldot) [AO/Rondlista]: Om denna funktion aktiveras, kommer det som standard, vid färdigmarkering, att vara markerat för “Reducera saldo” på färdigmarkeringsskärmensaldo” på färdigmarkeringsskärmen. Observera att denna inställning inte påverkar den automatiska lagerdragningen vid avsluta rundlista där enheten vid smörjpunkten har samma enhet som artikeln kopplad till smörjpunkten. Här dras det från förrådet oavsett om det är aktiverat eller inte.
Ansvarig - > Verkställande [AO]: Om denna funktion aktiveras, blir den som anges som ansvarig på en arbetsorder också tillagd som utförande personal på jobbet.
...
Default Prioritet: Om denna funktion ställs in på blank, kommer prioriteringen för jobben automatiskt att anges utifrån objektets kritikalitet, dvs. A=1, B=2, C=3 och D=3.
Automatisk dellista [Objekt]: Om denna funktion aktiveras, läggs delar som användas på en arbetsorder automatiskt till i objektets dellista, om delen inte redan finns där.
...
Structur [SELECT Förråd]: Om detta är aktiverat visas lagerstrukturen i de val (urval) där lager är valt. Till exempel. under artiklar. Aktivera, för bättre visning, om du har en djup lagringsstruktur.
Artiklar [För godkännande]: Systemet kan ställas in för att kräva godkännande av nya registrerade artiklar innan de tas i bruk. Tillgång till godkännande av nya artiklar sätts på medarbetarens användarprofil 17.0 Redigera profil.
Standard Enhet: Standard är st. och används för artiklar. Kan ersättas inne på artikeln.
...
E-mail [IO Godkänd]: Om det läggs in en e-postadress här, kommer denna att få ett e-postmeddelande (inkl. inköpsorder bifogas som pdf) när en inköpsorder blir godkänd.
Uppdatera kostpris [Artiklar]: Här anges om kostpriset på artikeln ska uppdateras när det görs varumottag. Kostpriset utgör bland annat underlaget för beräkning av lagervärde.
...
Se even ‘Tidsfönster [Arbetsorder]’ i ‘Redigera profil’ 17.0 Redigera profil.
Förfallostatus
Förfallostatus AO:
...
Avsluta AO arbetsorder – [Nästa förfall] [Default]
Kopiera delar till ny AO: Om denna funktion aktiveras, anges den som standard på jobb vid färdigmarkering, och delarna inkluderas i nästa utgåva av frekvensjobbet. Markeringen kan tas bort inne på jobbet vid färdigmarkering.
Kopiera del-aktiviteter till ny AO: Om denna funktion aktiveras, anges den som standard på jobb vid färdigmarkering, och delaktiviteterna inkluderas i nästa utgåva av frekvensjobbet. Markeringen kan tas bort inne på jobbet vid färdigmarkering.
Kopiera dokument och bilder till ny AO: Om denna funktion aktiveras, anges den som standard på jobb vid färdigmarkering, och dokumenten og bilder inkluderas i nästa utgåva av frekvensjobbet. Markeringen kan tas bort inne på jobbet vid färdigmarkering.
...
Beskrivning: ‘Inkludera’ – från jobbet som färdigmarkeras till nytt jobb. ‘Ny [Arbetsbeskrivning]’ – Använd beskrivningen som finns på kopplad arbetsbeskrivning.
VISMA Integration
Konfiguration för vilken fakturastatus (Sparad eller Utförd) fakturan ska ha i systemet innan överföring till Visma. Olika konfiguration vid skapande av faktura från AO och från Uthyrning.
R2 Integration
Konfiguration för integrering mot R2 bokningssystem.
Kontering [Bilag]
Används i samband med generering av buntfil 9.9.0 Bunt [Listvy]. Endast de som är aktiverade kommer att gå med i paketet med dimension (ordning) som ställs in här. Om [Konto Drift] är aktiverat kommer detta konto, som är ett konto på objektet, att åsidosätta (om det finns ett konto på objektet) kontot i konteringslayouten för artikelgruppen.
Notera också att om 'Avdelning' är aktiverat ställs krav på att fylla i avdelningen för in-, ut- och justeringstransaktioner, oavsett om konterings layout https://viewsoftware.atlassian.net/wiki/spaces/VI/pages/2668134401 är inställda eller inte. För uttagstransaktioner via ao/historik förutsätts att det finns en avdelning på arbetsorder/historikjobbet.
Maps
OpenStreetMaps är integrerat, och denna är standard om inget annat väljs här. Användning av Google Maps kan leda till krav på Licens från Google vid frekvent användning. Vi rekommenderar därför att man inte använder detta. För mer information, kontakta vår supportavdelning.
Color/Themes
Konfiguration av färger och teman i systemet. Dessutom kan varje användare i sin användarprofil välja/ange färg/tema.
License API
Används av Ørn Software AS.
KPI
Här aktiveras/väljs prestandaindikatorerna som visas på “Min sida”. För mer information om dessa, se eget avsnitt under “Min sida”.
Hjälp
Huvudsida: Här kan man lägga in en länk till en webbadress eller annat man vill nå via menypunkten “Hjälp”.
Meddelande [Externt]: På samma sätt som ovan kan man lägga in en länk eller annat som nås via menypunkten “Hjälp” i externt meddelande.
Meddelande
Fält för att ange ett specifikt driftmeddelande som visas i systemet när det är låset (markeringen till höger).
Logo
Via “Välj fil” kan en egen företagslogotyp laddas upp. Logotypen kommer visas inne i systemet, samt på alla standard PDF-utskrifter.