Meny:
Page Tree | ||||
---|---|---|---|---|
|
Tilbruk View ASSingle sign-on: View Maintenance
Max filstørrelse: Angir VM VM (som settes opp under ‘System’ → ‘Meldinger’) melding En melding pr. tiltak: Aktiveres denne vil det automatisk gå en melding .Forenklet Innmelding (Meldingsstjeneste): Aktiveres denne fås et forenklet innmeldingsbilde. Merk denne som kunder (standard ) med Ja leverandørkortet.Beskrivelse eller beskrivelses eller kommentarfeltet
Skjul objektliste på innmeldingsskjema: Aktiveres denne skjules muligheten til knytte til et objekt på eksternt innmeldingsskjema.
Skjul mailingliste på innmeldingsskjema: Aktiveres denne skjules muligheten til å knytte til en mailingliste på eksternt innmeldingsskjema.
Skjul kostnadsbærere: Aktiveres denne skjules avhukingen for ‘Detaljer’ på meldingen hvor muligheten til å knytte til kostnadsbærere og andre meldingsdetaljer på eksternt innmeldingsskjema.
Avviksbehandling (kunde spesifikk web-adresse til innmeldingsskjema for avvik)
Avviksregistrering krever innlogging: Aktiveres denne må man være pålogget View for å opprette en avviksmelding.
Lukk avvik når AO ferdigmeldes: Aktiviseres denne lukkes avviket når arb.ordrebilde tellersVis alle timer i timeliste: Aktiviseres denne vises også timer som ikke er registrert via detaljert timeføring (dvs. timer uten kontosats).
Innlogging via URL: Aktiviseres denne kan man logge seg på View «uten» å bruke passord. Betinger at brukernavn og passord ligger i selve URL’ en.
Use Active Session: Aktiviseres denne slipper man å logge seg inn i View igjen hvis det ligger en aktiv session, hvis man skulle faller ut av View.
Beskrivelse [Objekt] - - > AO: Aktiviseres denne tas beskrivelsen som ligger i beskrivelsesfeltet på objekt automatisk inn i beskrivelsesfeltet på arbeidsordren ved opprettelse av ny arbeidsordre.
Ferdigmelde egne AO: Aktiviseres denne får brukerne som ikke har FM1 (Ferdigmelding ao) i tilgangskontrollen lov til å ferdigmelde de arbeidsordrene som brukeren selv har opprettet.
Arbeidstillatelse: Aktiviseres denne fås en egen sjekkboks på arbeidsordren, samt også en filtreringsfunksjon i arbeidsordrelisten.
Lås Timeberegning: Aktiveres denne fås Fra/Til klokkeslett og arbeidstimene låses for endring i timeregistreringen.
Beskrivelse - -> Faktura: Aktiveres denne tas beskrivelsen på arbeidsordre over til fakturaen (View Maintenance SM (Service management)).
Kommentar - - > Faktura: Aktiveres denne tas kommentaren på arbeidsordre over til fakturaen (View Maintenance SM (Service management)).
Fakturerte timer [På]: Aktiveres denne fås felt for ‘Klar til fakturering’. Innlagte timer overføres til dette feltet som standard. (View Maintenance SM (Service management)).
Forenklet timeføring: Aktiveres denne fås et forenklet bilde for føring av timer hvor man ikke har Fra/Til klokkeslett.
Unikt objektNr: Aktiveres denne må man legge inn unike objektnummer. Den har ikke tilbakevirkende kraft.
Multi device: Aktiveres denne kan man være pålogget View både på mobil/nettbrett og pc samtidig forutsatt at brukeren også har aktivisert dette inne på sin brukerprofil.
Krev AO ved uttak av deler: Aktiveres denne vil det ikke være mulig å ta ut deler fra View uten arbeidsordrenummer.
Individer [Objekter]: Aktiveres denne gis det tilgang til å individstyre objektene med egne individnummer slik at man kan koble individer inn/ut på objektet, med tilhørende individlogg. Omhandles senere i manualen.
Kun utførende kan skanne rundepunkt: Aktiveres denne er det bare personen som er satt til utførende på runden som kan skanne qr-kodene på rundepunktene. Det er med andre ord bare denne personen som får opp disse punktene, og kan sette de til utført.
Åpen skygging: Aktiveres denne tillates samme skyggereferanse på forskjellige objekt.
Vis alle [SELECT Prosjekt]: Aktiveres denne vises også inaktive prosjekter select-lister.
Lås [Tiltak runde]: Aktiveres denne kan det ikke opprettes et nytt tiltak på et rundepunkt hvis det allerede ligger et aktivt tiltak på punktet.
Lås [Transaksjoner Artikler]: Aktiveres denne er det ikke mulig å kjøre transaksjoner på artikler.
Systemspråk: Her settes standard systemspråk, dvs. Norwegian, Swedish, English, German eller Polish. I tillegg kan hver web-bruker sette sitt systemspråk.
Reaktivt vedlikehold: Her settes aktivitetsgruppe for reaktivt vedlikehold. Typisk her kan være ’KVU’ (Korrektivt vedlikehold uplanlagt). Denne vil bli brukt i KPI-indikatoren inne på ‘Min side’.
Excelformat: Standard satt til Excel2007(.xlsx). Brukes i forbindelse med import/eksport.
Memory Limit [PHP]: Standard satt til 128 MB. Brukes ved import.
Ikke tillatt med negative beholdninger: Aktiveres denne vil det ikke være mulig å trekke negativt på lageret.
Reduser beholdningen [AO/Runder]: Aktiviseres denne vil det som standard, ved ferdigmelding, være avhuket for ‘Reduser beholdning’ i ferdigmeldingsbilde.
Ansvarlig -- > Utførende Personell [AO]: Aktiviseres denne blir den som er satt som ansvarlig på en arbeidsordre også lagt til som utførende personell på jobben.
Elektronisk signatur [AO/runder]: Aktiviseres denne vil det ikke være mulig å ferdigmelde AO/eller runde uten at man legger inn brukernavn og passord ved ferdigmelding.
Prioritet [AO]: Fast eller flytende. Fast = 1, 2 eller 3. Flytende = 1, 2, 3, 4, 5, osv.
Default prioritet: Settes denne til blank vil prioriteten på jobbene automatisk bli satt ut fra kritikaliteten til objektet, dvs. A=1, B=2 og C=3.
Automatisk deleliste [Objekt]: Aktiveres denne legges deler som brukes på arbeidsordre automatisk til delelisten til objektet hvis delen ikke ligger der fra før av.
Autonummerering av artikler: Aktiviseres denne tas det ut et artikkelnummer ihht. til valgt/oppsatt teller under menypunktet ‘System’ -- > Diverse systeminnstillinger’.
Standard Enhet: Standard satt til Stk. som brukes på artikler. Kan overstyres inne på artikkelen.
Reservere artikler: Her settes antall uker frem i tid artikler som er planlagt på arbeidsordre skal reserveres.
Transaction Cost: Her settes hvilken delekost som skal brukes på uttakstransaksjoner mot arbeidsordre. 0 = bruker delekosten som ligger på delen på arbeidsordren. 1 = bruker kostprisen som ligger på artikkelen i artikkelregisteret. 2 = bruker kostprisen som ligger på artikkelen i artikkelregisteret og samtidig oppdaterer denne prisen på arbeidsordren.
Lokasjonsbehandling: Her settes standard lokasjonsbehandling på lagerkatalogen (kan overstyres inne på den enkelte lagerkatalog). Fast = artikkelen kan kun ligge på en lokasjon på samme lager. Flytende = artikkelen kan ligge på flere lokasjoner på samme lager. Merk at i artikkellisten vises kun standard lagerkatalogen. Sist = vil til enhver tid bruke sist brukt lokasjon, også her vil artikkelen kunne ligge på flere lokasjoner på samme lager.
Div. kostnader [Materiell]: Diverse artikkel diverse materiell (Div. kostnader). Brukes i forbindelse med fakturering av jobber (View Maintenance SM (Service management)).
Div kostnader [Arbeid]: Diverse artikkel timer/arbeid. Brukes i forbindelse med fakturering av jobber (View Maintenance SM (Service management)).
AO → Faktura [Historikk]: Aktiveres denne kan det opprettes faktura på historikkjobber (Service Managment)
CostCarriers [Faktura/Timer]:
0 = Avdeling fra AO, Konto fra AO, Bærer fra AO og Formål fra AO.
1 = Avdeling fra medarbeider, konto fra AO, Bærer fra AO og formål fra AO
2 = Avdeling fra medarbeider, konto fra Lager, Bærer fra AO og formål fra AO
3 = Avdeling fra medarbeider, konto fra Kontering (Bilagsoppsett), Bærer fra AO og Formål fra AO
4 = Avdeling fra AO, Konto fra Lager, Bærer fra AO og Formål fra AO.
Faktura [Innkjøp]: Standard fakturaadresse hentes fra denne adressaten inn på innkjøpsordren.
Levering [Innkjøp]: Standard leveringsadresse hentes fra denne adressaten inn på innkjøpsordren.
Email [IO Godkjent]: Legges det inn en e-postadresse her vil denne motta en e-postmelding når en innkjøpsordre settes til godkjenning.
Oppdatere Kostpris [Artikler]: Her setter hvordan kostprisen på artikkelen skal oppdateres når det gjøres varemottak. Kostprisen danner blant annet grunnlaget for beregning av lagerverdien.
Ingen = ingen oppdatering av gjeldende kostpris
Siste = kostprisen oppdateres med siste pris
Gjennomsnitt = det gjøres en gjennomsnittsberegning av det som ligger på lager og det som kommer inn på lager.
Tidsvindu [Arbeidsordre]
Tidsvindu [Historikk]: Her historikk skjules bakover i tid.
Tidsvindu [AO]: Her skjules arbeidsordre frem i tid.
Inne på historikk og arbeidsordrelistene vil månedene som settes her vises øverst i venstre hjørne. Som eksempel i arbeidsordrelisten: Tidsvindu: 12 mnd --> 18.11.2021
Forfallsstatus
Forfallsstatus AO: Uke = lampeskift fra grønn til gul mandag i den uken FraDato er, samt lampeskift fra gul til rød mandag uken etter TilDato. Dato = lampeskift på dato.
Forfallsstatus Runde: Dato = lampeskift på Fra/TilDato. Punktstatus = lampeskift på rundehode blir styrt av forfallslampene på rundepunktene. Ligger det f.eks. rødepunkter på runden blir også rundehode lampestatus rød.
Ferdigmelding Arbeidsordre – [Neste forfall] [Default]
Ta med deler: aktiveres denne blir denne satt som standard på jobben, og delene blir med på neste utgave av frekvensjobben. Avhukingen kan fjernes inne på jobben ved ferdigmelding.
Ta med delaktiviteter: aktiveres denne blir denne satt som standard på jobben, og delaktivtitene blir med på neste utgave av frekvensjobben. Avhukingen kan fjernes inne på jobben ved ferdigmelding.
Ta med utførende: aktiveres denne blir denne satt som standard på jobben, og utførende blir med på neste utgave av frekvensjobben. Avhukingen kan fjernes inne på jobben ved ferdigmelding.
Ta med kommentar: aktiveres denne blir denne satt som standard på jobben, og kommentarene blir med på neste utgave av frekvensjobben. Avhukingen kan fjernes inne på jobben ved ferdigmelding.
Status: Her settes hvilken standard arbeidsflytstatus den nye frekvensjobben som opprettes ved ferdigmelding.
Beskrivelse: Ta med - fra jobben som ferdigmeldes over til ny jobb. Ny [Arbeidsbeskrivelse] – bruk beskrivelsen som ligger på tilkoblet arbeidsbeskrivelse.
Visma Integration
Oppsett vedrørende fakturastatus (Lagret eller Utført) fakturaen skal ha i View før overføring til Visma.
R2 Integration
Oppsett for integrasjon mot R2 bookingsystem.