Opprett brukerprofil/legg til ny bruker: Nye brukere legges til ved å klikke på plussknappen til venstre i tabellens overskriftsrad. Merk at: det også finnes mulighet til å kopiere tilganger fra en eksisterende bruker via denne kopieringsknappen 
. For info under 'Tilganger' lenger ned på denne siden.
Merk bruker(e), velg logintype og klikk ‘Opprett Brukerprofil’. Merk! For å kunne velge bruker her må med brukeren ligge i systemet som medarbeider (og huket av som web-bruker).
Logintype:
Vedlikehold = vanlig vedlikeholdsbruker.
Drift = gir en bruker med hovedfokus på driftsloggen.
Meldingstjeneste = gir en bruker med fokus på meldingstjeneste. Merk: For bruker som settes opp med denne må alle hoved- og mobilmenyer fjernes.
Ekstern = alle leverandører og kunder (adressater) som legges inn som web-bruker får denne, som gir begrenset tilgang.
Tilganger:
AD = Administrator - håndterer brukerprofiler, systeminnstillinger etc. Sletting av objekt ligger i denne tilgangen.
| Page Tree | ||
|---|---|---|
|
AD = Angir administrator. Håndterer brukerprofiler, systeminnstillinger etc.LAO historikkpost historikkposterVM = Gir tilgang til å gjøre varemottak.
SY endringer i systemregistrene/-tabellenevaremottak.
FM1 = Gir tilgang til å ferdigmelde AO. Merk: hvis brukeren ikke har denne tilgangen, og det er aktivisert ‘Ferdigmeld egne arbeidsordre’ i systeminnstillingene vil det være gjeldende.
FM2 = Gir tilgang til å ferdigmelde runder.
VP = Gir tilgang egen ‘Planner' under arbeidsordremenyen. Arbeidsordre i gant-diagram med drag&drop funksjonalitet.
FAK = Gir tilgang til å opprette faktura fra arbeidsordrehistorikken (Service Management) og fra utlån-/utleie av utstyr/verktøy.
= Kopifunksjon som kopierer med seg tilganger fra valgt bruker til ny bruker. Merk at: det kun er tilgangene som blir kopiert, dvs. oppsett av Hovedmeny, Mobil-meny, Min View, Masseoppdateringsmuligheter samt oppsett inne på brukerens profil må forsatt gjøres per bruker.
Blå lampe
Opprett brukerprofil/legg til ny bruker: Nye brukere legges til ved å klikke på plussknappen til venstre i tabellens overskriftsrad.
Merk bruker(e), velg logintype og klikk ‘Opprett Brukerprofil’. Husk: For å kunne velge bruker her må med brukeren ligge i View som medarbeider (og huket av som web-bruker).
Logintype: Vedlikehold = vanlig vedlikeholdsbruker. Drift = gir en bruker med hovedfokus på driftsloggen, Meldingstjeneste = gir en bruker tilgang til intern meldingstjeneste. Ekstern = alle leverandører og kunder som legges inn som web-bruker får denne som gir begrenset tilgang., dvs. bruker har ikke opprettet personlig passord.i tilgangskontroll, men brukeren blir fortsatt liggende i ‘Opprett brukerprofil’. Brukeren får ikke lenger logget seg på.
Redigeringsknapp: Gir mulighet til å redigere brukerens profil. Blant annet sette begrensning i objektstrukturen (-node) og lagerstrukturen. Ref. egen omtale ‘Rediger profil’. Merk at: Inne på brukerprofilen til brukeren finnes denne knappen (må ligge en e-postadresse på medarbeiderkortet) 
. Det vil bli sendt en e-post til brukeren med konto- og påloggingsinformasjon.
Masseoppdatering (av brukerprofiler): For å få opp knappen for masseoppdatering huk av for en eller flere brukere og klikk lagre. Detaljer vedrørende valgene nedenfor, ref. egen omtale 17.0 Rediger profil.
Det er viktig å huske på å huke av i sjekkboksene på venstre side ut for de valgene man har gjort for at de skal bli gjeldene. Alternativt huk av for ‘Auto Check Selected’.
Begrensning i objektstrukturen og tilgang til andre deler av objektstrukturen via favoritter - administrator har via masseoppdateringsfunksjonen mulighet til å gi tilgang ved først å merke en eller flere objekter i strukturen, og så via masse-oppdateringen huke av som vist nedenfor.
