Öppna önskad inventeringslista via filtret för [Inventeringslista]. Här hittar du både aktiva och historiska inventeringslistor. Om du vill ge den valda inventeringslistan ett nytt namn, kan du göra detta nederst i höger hörn på skärmen. I aktiva inventeringslistor kan artiklar läggas till eller tas bort från inventeringslistan. Markeringsfunktion i inventeringslista med möjlighet att radera markerade linjer. Knappen ‘Radera [Markerade]’ visas längst ner till höger efter markering.
Saldoinformation uppdateras automatiskt på alla artiklar som inte har räknats när inventeringslistan öppnas. Detta för att undvika felaktiga justeringar om du arbetar med en gammal inventeringslista.
Inte räknas: Filtrerar fram en lista med endast de som ännu inte har räknats.
...
<<Inventeringslistor: Via den här knappen kommer du direkt till “Inventeringslistor” listvisning 9.5.0 Inventeringslistor .
! - Rött utropstecken indikerar att räkning inte har utförts för den specifika artikeln.
Kostnadsbärare: Om du vill ange kostnadsbärare för justeringstransaktionerna, kan du välja bland projekt, avdelningar, konto, syfte och/eller bärare.
...
Uppräknad = Saldo: För att underlätta räkningen kan du eventuellt först klicka här för att ange att räkningen är samma som det som är registrerat som saldo, så att du sedan bara går in och korrigerar där det finns avvikelser i kolumnen “Räknat”. Färgen i cellerna är gul.
Korrigera föråd>>: När räkningen är slutförd, måste du klicka på den här knappen för att systemet ska utföra justeringstransaktionerna. De artiklar där det utförs en justeringstransaktion kommer bli gröna. Alla andra har gulfärg tills du trycker på “Spara inventeringslista”, då de blir gröna. Alla knappar döljs, och inventeringslistan flyttas till “historiska inventeringslistor”.
När alla artiklar på räkningslistan har räknats och saldojustering utförd, ställs räkningslistan automatiskt in på inaktiv (historik).
OBS! Knappen [ Saldojustering >> ] åtkomstkontrolleras via profilinställningarna. Detta måste anges av en administratör.
...