...
Organisaation pääsivu -välilehdellä hallitaan sekä organisaation käyttäjiä että sekä sen asetuksia. Useimmiten kyseessä lienee uuden henkilön lisääminen Fore-käyttäjäksi tai muualle siirtyneen poistaminen organisaation käyttäjistä. Uudelle käyttäjälle annetaan samalla myös lisenssioikeudet, sillä ilman niitä henkilö ei pääse dokumentteihin. Mikäli käyttäjän nimi tai oikeammin sähköpostiosoite muuttuu, ota yhteys käyttäjätukeen, jotta oikeudet aikaisempiin projekteihin ja dokumentteihin saadaan myös hoidettua.
...
Foren sopimus mahdollistaa, ettei kaikille käyttäjille anneta samoja tuoteoikeuksia, vaan ne voidaan kohdentaa niitä tarvitseville. Useimmiten kaikille käyttäjille kannattaa antaa kaikki lisenssit. Käyttäjälle määritetyt lisessit näkyvät kuvakkeina ko. käyttäjän kohdalla. Jos lisenssikuvakkeita ei näy, niin henkilö pääse dokumentteihin, vaikka hänen ns. projektioikeutensa olisivatkin kunnossa. Aika ajoin pääkäyttäjien kannattaa tarkistaa, että organisaation käyttäjiltä ei puutu lisenssitietoja. Tuotelisenssit voidaan määrittää joko massatoimintona tai käyttäjäkohtaisesti.
Kuva 7. Organisaation käyttäjien hallinta -näkymä kun kyseessä on joko Vapaa käyttöoikeus tai Kelluva lisenssi
Pääkäyttäjän Käyttäjien hallinta -näkymässä jokaisen käyttäjän rivin kohdalla oikeassa reunassa on Avain, jota klikkaamalla pääkäyttäjä voi siirtyä yksittäisen käyttäjän Lisenssien hallinta -näkymään määrittämään käyttölisenssit. Yleensä käyttäjälle on annettu lisenssit kaikkiin sopimukseen kuuluviin osatuotteisiin. Tarvittaessa voidaan myös määrittää lisensseille päättymisajankohta.
Kuva 9. Yksittäisen käyttäjän tuotelisenssit -näkymä
...
Tehty muutos hyväksytään painamalla Tallenna.
Kuva 10. Lisenssien hallinta massatoiminnolla
Tallennuksen jälkeen järjestelmä ilmoittaa tuloksen erillisenä listana samassa näkymässä.
Kuva 11. Lisenssien päättymispäivän muutostoiminnon ilmoitus
Katso myös sivu Kelluvat lisenssit
Käyttäjätietojen ja roolien hallinta
Pääkäyttäjä voi myös tarkentaa tai muuttaa käyttäjän tietoja Foressa Käyttäjän asetukset -painikkeella. Mikäli kuitenkin käyttäjän sähköpostiosoitteen muuttumisen vuoksi myös käyttäjätunnus pitää muuttaa, se onnistuu vain käyttäjätuen kautta (tuki@fore.fi).
Kuva 12. Käyttäjätietojen painikkeen kautta pääsee tekemään muutoksia käyttäjän henkilötietoihin
...
Organisaation tarkenteen avulla voi helpottaa suurten käyttäjämäärien hallintaa. Sekä käyttäjien hallinnassa että projektien jäsenten listauksessa henkilöt ryhmitellään kyseisen tarkenteen - yleensä organisaatioyksikkö tai toiminto - mukaisesti.
Kuva 13. Käyttäjätietoja voidaan muokata käyttäjän asetukset näkymän kautta.
...
Organisaation pääsivulta Organisaation asetukset-painikkeella voi ylläpitää organisaation yhteystietoja. Ylläpidettäviä tietoja ovat organisaation nimi ja tarkenne, osoite ja puhelin sekä organisaation oletussijainti, joka tulee oletuksena organisaation hankkeisiin ja dokumentteihin. Lisäksi sivulla voi lisätä kuvaustiedot esim. perusohjeistuksen jakamiseksi henkilöstölle.
Kuva 14. Käyttäjätietoja voidaan muokata käyttäjän asetukset näkymän kautta.
...