System
Beteckning: Beteckningen återspeglar vanligtvis företagsnamnet och visas bland annat på inloggningsskärmen.
Tidszon: Konfigurera tidszon.
Webbadress: Anger värdnamnet för lösningen. Adressen används vid generering av QR-koder och vid Curl (PDF-generering).
Arbetstid: Normal arbetstid kan ställas in så att stopptid (Driftlogg) endast beräknas i detta tidsfönster (t.ex.: 7-15). Gäller endast måndag - fredag.
Date format: Standardkonfiguration är DD.MM.ÅÅÅÅ.
Time format: Standardkonfiguration är 24h.
Första dagen i veckan: Standardkonfiguration är måndag.
Log_errors: För användning av Ørn Software AS.
...
Test av SMS och e-mail funktionen.
Meddelanden
Visa bara rapporteringsadresser: Om denna funktion aktiveras, visas endast rapporteringsadresser när mottagare ska väljas vid inskickning av meddelanden. Konfigureras under ”System” → ”Meddelanden”.
...
Geolokation: Om denna funktion aktiveras, kan geolokation aktiveras/läggas in på ett meddelande och på objektet i mobil-layout. Om det skapas, t.ex. en arbetsorder på ett meddelande där geolokalisering har ställts in, kan kartvyn (körväg) tas fram via arbetsordern.
Förenklad anmälning (Meddelandetjänst): Om denna funktion aktiveras, får man en förenklad rapporteringsskärm. Observera Förenklad anmälning (Meddelandetjänst): Om denna funktion aktiveras, får man en förenklad rapporteringsskärm. Observera att denna endast gäller för användare som är konfigurerade med inloggningstyp “Meddelandetjänst”.
...
E-postmeddelande till kunder [Default: Nej / Ja]: Om denna funktion aktiveras med “Ja”, och 'Ja' er aktiverat skickas det automatiskt ett e-postmeddelande med en PDF-fil med historikjobbet till e-postadressens om ligger på kundkortet vid färdigmarkering av jobbet. Om man väljer “Nej”'Nej' istället, måste man manuellt markera “Skicka meddelande” på färdigmarkeringsskärmen, om ett e-postmeddelande ska skickas.
Info AO: Beskrivning, Arbeidsbeskrivning Arbetsbeskrivning eller Kommentar: Dessa styr vad som ska inkluderas i e-postkopian till kundens PDF-fil (historikjobbet), dvs. om det är beskrivnings- , arbetsbeskrivning och/eller kommentarsfältet.kommentar som ska ingå i pdf rapporten.
Attachement [Attachement (E-post)]: Om denna funktion aktiveras, inkluderas bifogade bilder i e-postmeddelandet.
Skicka ett meddelande till förskrivaren (Default): Om denna funktion aktiveras, skickas det automatiskt ett meddelande till den som har skickat in meddelandet när jobbet färdigmarkeras. Kan inaktiveras på färdigmarkeringsskärmen.
Extern rapportering (kundspecifik webbadress för extern inmeldning)
Vid användning av extern registreringsadress kan en hänvisning till objektet (ID=) och till en specifik registreringsadress (REG=) anges i länken, så att dessa två fält är förifyllda när anmälningsformuläret öppnas. (Till exempel …../reg_mel_dash.php?ID=223®=3). Kontakta vår support om det finns behov av det.
...
Övriga systeminställningar:
Vänts tills WO/Assets (AO/Objekt) har sparats etcFörblir på detaljskärmen vid sparande av AO/objekt osv.: Om denna funktion aktiveras, förblir man på t.ex. arbetsorderskärmen, eller så kommer man till arbetsorderlistan efter lagring.
SJA: Kan nu göras tillgänglig på alla arbetsordrar, oberoende av om det är krav på “SJA” på jobbet eller inte.
RCA: Indikator på AO för RCA (Root cause analysis - grundorsaksanalys) med filter i AO/Historik.
Arbetstillstånd: Funktionalitet för registrering och undertecknande av arbetstillstånd på AO. Finns på AO där krav på arbetstillstånd ställts. Yrkesgrupp från ansvarig [AO]: AO kan ställas in för att ärva yrkes grupp från den person som är satt som ansvarig på arbetsordern. Om detta är inställt här kan yrkesgruppen fortfarande ändras på arbetsordern och den ändras även automatiskt om ansvarig byter.
Växelkurs: Denna funktion visas endast när 'NOK' är inställd som standardvaluta i systemet. Om detta är aktiverat, hämtas den senaste växelkursen automatiskt från Norges Banks API, och uppdaterar växelkurserna som finns i systemet 15.7.11 Valuta (SWE). Om detta inte är aktiverat kommer det att finnas en separat knapp i valutaregistret för att uppdatera växelkurserna från API'et för Norges Bank.
Inloggning via URL: Om denna funktion aktiveras, kan man logga in utan att använda lösenord. Kräver att användarnamn och lösenord finns i själva webbadressen.
Use Active Session: Om denna funktion aktiveras, slipper man logga in igen om det finns en aktiv session, om man skulle lämna systemetYrkesgrupp från ansvarig [AO]: AO kan ställas in för att ärva yrkes grupp från den person som är satt som ansvarig på arbetsordern. Om detta är inställt här kan yrkesgruppen fortfarande ändras på arbetsordern och den ändras även automatiskt om ansvarig byter.
Beskrivning [Objekt] - > AO: Om denna funktion aktiveras, inkluderas beskrivningen som ligger i beskrivningsfältet på objektet automatiskt i beskrivningsfältet på arbetsordern vid skapande av ny arbetsorder.
...
Timme beräkning låst: Om denna funktion aktiveras, får man felt för Från/Till klockslagklockslag i funktionen för detaljerad tidregistrering '+Timmar', och arbetstimmarna kan inte ändras i tidsregistreringen.
...
Fakturerade timmar [På]: Om denna funktion aktiveras, får man ett fält för “Klar för fakturering”. Registrerade timmar överförs till detta fält som standarddetta är aktiverat överförs loggade timmar som standard till fältet 'Ska faktureras' i detaljerad tidsregistrering '+Timmar'. (Service management).
Aktivitetsgrupp ↔︎ Aktivitet: Om denna är aktiverad kommer endast aktiviteter som är kopplade till den valda aktivitetsgruppen att väljas vid val av aktivitet. Koppling mellan aktivitetsgrupp och aktiviteter görs här 15.2.2 Aktivitet (SWE).
Förenklad tidsrapportering: Om denna funktion aktiveras, får man en förenklad skärm för registrering av tid i funktionen för detaljerad tidregistrering '+Timmar', där man inte har felt för Från/Till klockslag.
Unikt Objektnr.: Om denna funktion aktiveras, måste man lägga in unika objektnummer. Funktionen har ingen retroaktiv effekt om den aktiveras senare.
Multi Device: Om denna funktion aktiveras, måste man vara inloggad i systemet både på mobil/surfplatta och dator samtidigt, under förutsättning att användaren också har aktiverat denna funktion på sin användarprofil. Arbetstillstånd: Om denna funktion aktiveras, får man en egen kryssruta på arbetsordern, samt en egen filterfunktion i arbetsorderlistan
Expandera listor till 500 rader (Klassisk): Om du vill ha tillgång till listexpansion (500 rader) i alla listor måste detta aktiveras.
Kräv arbetsorder vid uttag av artiklar: Om denna funktion aktiveras, kommer det inte vara möjligt att plocka ut artiklar/delar utan arbetsordernummer. Notera också att för konsignationslager grupperas automatiska inköpsorder för artiklar som tas från konsignationslager efter arbetsorder, det vill säga det blir 1 st. inköpsorder per arbetsorder när den här funktionen är aktiverad.
...
Reducera lager (saldot) [AO/Rondlista]: Om denna funktion aktiveras, kommer det som standard, vid färdigmarkering, att vara markerat för “Reducera saldo” på färdigmarkeringsskärmenmarkerat för “Reducera saldo” på färdigmarkeringsskärmen. Observera att denna inställning inte påverkar den automatiska lagerdragningen vid avsluta rundlista där enheten vid smörjpunkten har samma enhet som artikeln kopplad till smörjpunkten. Här dras det från förrådet oavsett om det är aktiverat eller inte.
Ansvarig - > Verkställande [AO]: Om denna funktion aktiveras, blir den som anges som ansvarig på en arbetsorder också tillagd som utförande personal på jobbet.
...
Default Prioritet: Om denna funktion ställs in på blank, kommer prioriteringen för jobben automatiskt att anges utifrån objektets kritikalitet, dvs. A=1, B=2, C=3 och D=3.
Automatisk dellista [Objekt]: Om denna funktion aktiveras, läggs delar som användas på en arbetsorder automatiskt till i objektets dellista, om delen inte redan finns där.
...
Structur [SELECT Förråd]: Om detta är aktiverat visas lagerstrukturen i de val (urval) där lager är valt. Till exempel. under artiklar. Aktivera, för bättre visning, om du har en djup lagringsstruktur.
Artiklar [För godkännande]: Systemet kan ställas in för att kräva godkännande av nya registrerade artiklar innan de tas i bruk. Tillgång till godkännande av nya artiklar sätts på medarbetarens användarprofil 17.0 Redigera profil.
Standard Enhet: Standard är st. och används för artiklar. Kan ersättas inne på artikeln.
...
E-mail [IO Godkänd]: Om det läggs in en e-postadress här, kommer denna att få ett e-postmeddelande (inkl. inköpsorder bifogas som pdf) när en inköpsorder blir godkänd.
...