Meny:
Page Tree | ||||
---|---|---|---|---|
|
Tilbruk View AS.Signatur (Avsender): Aktiveres denne legges avsender/pålogget bruker (navn) Forenklet Innmelding (Meldingsstjeneste): Aktiveres denne fås et forenklet innmeldingsbilde. Merk denne kunder (standard ) med Beskrivelse eller beskrivelses kommentarfeltet
Skjul objektliste på innmeldingsskjema: Aktiveres denne skjules muligheten til knytte til et objekt på eksternt innmeldingsskjema.
Skjul mailingliste på innmeldingsskjema: Aktiveres denne skjules muligheten til å knytte til en mailingliste på eksternt innmeldingsskjema.
SkjulVis alle timer i timeliste: Aktiviseres denne vises også timer som ikke er registrert via detaljert timeføring (dvs. timer uten kontosats).
Innlogging via URL: Aktiviseres denne kan man logge seg inn uten å bruke passord. Betinger at brukernavn og passord ligger i selve URL’ en.
Use Active Session: Aktiviseres denne slipper man å logge seg inn igjen hvis det ligger en aktiv session, dette hvis man skulle faller ut av systemet.
Beskrivelse [Objekt] - - > AO: Aktiviseres denne tas beskrivelsen som ligger i beskrivelsesfeltet på objekt automatisk inn i beskrivelsesfeltet på arbeidsordren ved opprettelse av ny arbeidsordre.
Ferdigmelde egne AO: Aktiviseres denne får brukerne som ikke har ‘FM1’ (Ferdigmelding ao) i tilgangskontrollen lov til å ferdigmelde de arbeidsordrene som brukeren selv har opprettet.
Arbeidstillatelse: Aktiviseres denne fås en egen sjekkboks på arbeidsordren, samt også en egen filtreringsfunksjon i arbeidsordrelisten.
Lås Timeberegning: Aktiveres denne fås Fra/Til klokkeslett, og arbeidstimene låses for endring i timeregistreringen.
Beskrivelse - -> Faktura: Aktiveres denne tas beskrivelsen på arbeidsordre over til fakturaen (Service management).
Kommentar - - > Faktura: Aktiveres denne tas kommentaren på arbeidsordre over til fakturaen (Service management).
Fakturerte timer [På]: Aktiveres denne fås felt for ‘Klar til fakturering’. Innlagte timer overføres til dette feltet som standard. (Service management).
Forenklet timeføring: Aktiveres denne fås et forenklet bilde for føring av timer hvor man ikke har Fra/Til klokkeslett.
Unikt objektNr: Aktiveres denne må man legge inn unike objektnummer. Den har ikke tilbakevirkende kraft hvis denne slå på i ettertid.
Multi device: Aktiveres denne kan man være pålogget systemet både på mobil/nettbrett og pc samtidig forutsatt at brukeren også har aktivisert dette inne på sin brukerprofil.
Krev AO ved uttak av deler: Aktiveres denne vil det ikke være mulig å ta ut deler uten arbeidsordrenummer.
Individer [Objekter]: Aktiveres denne gis det tilgang til å individstyre objektene med egne individnummer slik at man kan koble individer inn/ut på objektet, med tilhørende individlogg. Ref. egen omtale under ‘Objekter’.
Kun utførende kan skanne rundepunkt: Aktiveres denne er det bare personen som er satt til utførende på runden som kan skanne qr-kodene på rundepunktene. Det er med andre ord bare denne personen som får opp disse punktene, og kan sette de til utført.
Åpen skygging: Aktiveres denne tillates samme skyggereferanse på forskjellige objekt.
Vis alle [SELECT Prosjekt]: Aktiveres denne vises også inaktive prosjekter select-lister.
Lås [Tiltak runde]: Aktiveres denne kan det ikke opprettes et nytt tiltak på et rundepunkt hvis det allerede ligger et aktivt tiltak på punktet.
Lås [Transaksjoner Artikler]: Aktiveres denne er det ikke mulig å kjøre transaksjoner på artikler.
Systemspråk: Her settes standard systemspråk, dvs. Norwegian, Swedish, English, German eller Polish. I tillegg kan hver web-bruker sette sitt systemspråk via ‘Rediger profil’.
Reaktivt vedlikehold: Her settes aktivitetsgruppe for reaktivt vedlikehold. Typisk her er ’KVU’ (Korrektivt vedlikehold uplanlagt). Denne vil bli brukt i KPI-indikatoren inne på ‘Min side’.
Excelformat: Standard satt til Excel2007(.xlsx). Brukes i forbindelse med import/eksport.
Memory Limit [PHP]: Standard satt til 128 MB. Brukes ved import.
Ikke tillatt med negative beholdninger: Aktiveres denne vil det ikke være mulig å trekke negativt på lageret.
Reduser beholdningen [AO/Runder]: Aktiviseres denne vil det som standard, ved ferdigmelding, være avhuket for ‘Reduser beholdning’ i ferdigmeldingsbilde.
Ansvarlig -- > Utførende Personell [AO]: Aktiviseres denne blir den som er satt som ansvarlig på en arbeidsordre også lagt til som utførende personell på jobben.
Elektronisk signatur [AO/runder]: Aktiviseres denne vil det ikke være mulig å ferdigmelde AO/eller runde uten at man legger inn brukernavn og passord ved ferdigmelding.
Prioritet [AO]: Fast eller flytende. Fast = 1, 2 eller 3. Flytende = 1, 2, 3, 4, 5, osv.
Default prioritet: Settes denne til blank vil prioriteten på jobbene automatisk bli satt ut fra kritikaliteten til objektet, dvs. A=1, B=2, C=3 og D=3.
Automatisk deleliste [Objekt]: Aktiveres denne legges deler som brukes på arbeidsordre automatisk til delelisten til objektet, hvis delen ikke ligger der fra før av.
Autonummerering av artikler: Aktiviseres denne tas det ut et artikkelnummer ihht. til valgt/oppsatt teller under menypunktet ‘System’ → 'Diverse systeminnstillinger’.
Standard Enhet: Standard satt til Stk. og som brukes på artikler. Kan overstyres inne på artikkelen.
Reservere artikler: Her settes antall uker frem i tid artikler/deler som er planlagt på arbeidsordre skal reserveres.
Transaction Cost: Her settes hvilken delekost som skal brukes på uttakstransaksjoner mot arbeidsordre. 0 = bruker delekosten som ligger på delen på arbeidsordren. 1 = bruker kostprisen som ligger på artikkelen i artikkelregisteret. 2 = bruker kostprisen som ligger på artikkelen i artikkelregisteret og samtidig oppdaterer denne prisen på arbeidsordren.
Lokasjonsbehandling: Her settes standard lokasjonsbehandling på lagerkatalogen (kan overstyres inne på den enkelte lagerkatalog). Fast = artikkelen kan kun ligge på en lokasjon på samme lager. Flytende = artikkelen kan ligge på flere lokasjoner på samme lager. Merk: at i artikkellisten vises kun standard lagerkatalogen. Sist = vil til enhver tid bruke sist brukt lokasjon, også her vil artikkelen kunne ligge på flere lokasjoner på samme lager.
Div. kostnader [Materiell]: Diverse artikkel (Div. kostnader). Brukes i forbindelse med fakturering av jobber (Service management).
Div kostnader [Arbeid]: Diverse artikkel timer/arbeid. Brukes i forbindelse med fakturering av jobber (Service management).
AO → Faktura [Historikk]: Aktiveres denne kan det opprettes faktura på historikkjobber (Service management).
CostCarriers [Faktura/Timer]: Henting av bærere på fakturalinjer samt avdeling på timeføringer.
0 = Avdeling fra AO, Konto fra AO, Bærer fra AO og Formål fra AO.
1 = Avdeling fra medarbeider, konto fra AO, Bærer fra AO og formål fra AO.
2 = Avdeling fra medarbeider, konto fra Lager, Bærer fra AO og formål fra AO.
3 = Avdeling fra medarbeider, konto fra Kontering (Bilagsoppsett), Bærer fra AO og Formål fra AO.
4 = Avdeling fra AO, Konto fra Lager, Bærer fra AO og Formål fra AO.
CostCarriers [Objekt--> AO]: Kostnadsbærere som settes opp på objekt arves på arbeidsordre og historikk ihht. til hva som er avhuket/aktivisert av Avdeling, Konto, Bærer og Formål.
Faktura [Innkjøp]: Standard fakturaadresse hentes fra denne adressaten inn på innkjøpsordren.
Levering [Innkjøp]: Standard leveringsadresse hentes fra denne adressaten inn på innkjøpsordren.
Email [IO Godkjent]: Legges det inn en e-postadresse her vil denne motta en e-postmelding når en innkjøpsordre settes til godkjenning.
Oppdatere Kostpris [Artikler]: Her setter hvordan kostprisen på artikkelen skal oppdateres når det gjøres varemottak. Kostprisen danner blant annet grunnlaget for beregning av lagerverdien.
Ingen = ingen oppdatering av gjeldende kostpris
Siste = kostprisen oppdateres med siste pris
Gjennomsnitt = det gjøres en gjennomsnittsberegning av det som ligger på lager og det som kommer inn på lager.
Tidsvindu [Arbeidsordre]
Tidsvindu [Historikk]: Her historikk skjules bakover i tid.
Tidsvindu [AO]: Her skjules arbeidsordre frem i tid.
Inne på historikk og arbeidsordrelistene vil månedene som settes her vises øverst i venstre hjørne. Som eksempel i arbeidsordrelisten: Tidsvindu: 12 mnd --> 18.11.2021
Forfallsstatus
Forfallsstatus AO:
Uke = lampeskift fra grønn til gul mandag i den uken FraDato er, samt lampeskift fra gul til rød mandag uken etter TilDato.
Dato = lampeskift på dato.
Forfallsstatus Runde:
Dato = lampeskift på Fra/TilDato.
Punktstatus = lampeskift på rundehode blir styrt av forfallslampene på rundepunktene. Ligger det f.eks. røde punkter på runden blir også lampestatusen på rundehode rødt.
Ferdigmelding Arbeidsordre – [Neste forfall] [Default]
Ta med deler delene delaktiviteter delaktivtitene dokumenter dokumentene på jobbenTa med utførende: aktiveres denne blir denne satt som standard på jobben ved ferdigmelding, og utførende blir med på neste utgave av frekvensjobben. Avhukingen kan fjernes inne på jobben ved ferdigmelding.
Ta med kommentar: aktiveres denne blir denne satt som standard på jobben ved ferdigmelding, og kommentarene blir med på neste utgave av frekvensjobben. Avhukingen kan fjernes inne på jobben ved ferdigmelding.
Status: Her settes hvilken standard arbeidsflytstatus den nye frekvensjobben som opprettes ved ferdigmelding.
Beskrivelse: Ta med - fra jobben som ferdigmeldes over til ny jobb. Ny [Arbeidsbeskrivelse] – bruk beskrivelsen som ligger på tilkoblet arbeidsbeskrivelse.
Visma Integration
Oppsett vedrørende fakturastatus (Lagret eller Utført) fakturaen skal ha i systemet før overføring til Visma. Differensiert oppsett ved opprettelse av faktura fra AO og fra Utleie.
R2 Integration
Oppsett for integrasjon mot R2 bookingsystem.