Laskentaliitosten hallintanäkymässä määritetään laskelmat Arena-dokumenttiin. Projektin valmiit laskelmat linkitetään automaattisesti uuteen Arena-dokumenttiin, mutta ne voidaan lajitella taulukon sarakkeita haluttaessa poistaa. Lisäksi dokumenttiin voidaan hakea eli linkittää Fore-laskelmia hakutoiminnon avulla ja siihen voidaan tuoda myös muita laskelmia. Dokumenttiluetteloa voidaan lajitella taulukon sarakeotsikoiden avulla halutun dokumentin löytämisen helpottamiseksi (lajittelu esim. dokumentin nimen mukaan). Vaihtoehtosarakkessa laskelmat voidaan yhdistää haluttuun vaihtoehtoon, jonka jälkeen ne on mahdollista raportoida vertailuraporttina.
Kuva 9. Fore-laskelmien lajittelu taulukon sarakkeen mukaan Arenassa
Kuva 10. Fore-laskelmien hakutoiminnallisuus Arenassa
Laskelmia voi hakea nimen/työnumeron, projektin nimen, tyypin, omistajan tai muokkausajankohdan perusteella. Järjestelmä suorittaa haun kun käyttäjä painaa "Hae"-painiketta.. Laskelman ja projektin nimen mukainen merkkijonohaku kohdistuu kohteisiin, joihin hakijalla on käyttöoikeudet.
Kuva 10. Fore-laskelmien hakutoiminnallisuus Arenassa
Kuva 11. Hakutulokset joissa on esitettynä jo liitetyt laskelmat sekä muut hakuehtojen mukaiset laskelmat
Oletusarvoisesti Arenassa on aluksi esitettynä hakutuloksissa kaikki laskelmat joihin käyttäjällä on oikeus. Kun tarkennettu haku onnistuu, Arena tuo alla olevaan taulukkoon kaikki hakuehtojen mukaiset laskelmat esillelistan taulukkoon laskelmat, jotka täyttävät kaikki hakuehdot. Halutut laskelmat rastitetaan ja liitetään Arena- dokumenttiin klikkaamalla "Liitä valitut laskelmat dokumenttiin". Kun jokin laskelmaa liitetään Arenaan rivin kohdalle tulee Liitetty --teksti. Käyttäjä voi tästä jatkaa valitsemalla haluamansa laskelmat listasta rastittamalla ko. rivin. Sen jälkeen käyttäjä voi toteuttaa liitoksen hankehallintadokumenttiin klikkaamalla "Liitä valitut laskelmat dokumenttiin".
HUOM! Arenan perusvuodeksi täytyy olla valittuna vähintään sama perusvuosi kuin lisättyjen laskelmien vanhin perusvuosi, että raportointi toimii oikein.
Kuva 11. Hakutulokset joissa on esitettynä jo liitetyt laskelmat sekä muut hakuehtojen mukaiset laskelmat