Hankehallintaohjelmadokumentti luodaan kirjoittamalla dokumentin sen nimi projektin pääsivun doku menttilistauksen pääsivulla kohtaan Hankehallinta ja klikkaamalla kuvaketta "Luo" (kuva 1). Olemassa oleva hankehallinta dokumentti . Uuteen Arena-dokumenttiin liittetään automaattisesti ko. projektin ne laskelmat, joiden tila on Hyväksytty tai Valmis. Luotu hankehallintadokumentti avataan klikkaamalla dokumenttilistauksessa Dokumentin nimeä (kuva 2).
Avaamiseen vaaditaan muokkausoikeus hankehallintadokumenttiin, voimassaoleva Arena-lisenssi , sekä vähintään lukuoikeus hankehallintadokumenttiin Arena-dokumenttiin linkitettyihin dokumentteihinlaskelmiin. Oikeudet voi antaa projektin ylläpitäjä tai kuka tahansa dokumentteihin muokkausoikeudella varustetuista käyttäjistä.
Kuva 1. Arena-dokumentin luominen
Kuva 2. Hankehallintadokumentti erään projektin dokumenttilistauksessa