Før opplastning av dokumenter må dokumenttyper opprettes. Dokumenttyper gir mulighet for filtrering.
Dokumenttypene defineres med et beskrivende navn.
Etter lagring av dokumenttypen åpne denne i redigeringsmodus. Legges f.eks. også navnet inn i dokumentstien, og det er satt opp systeminnstillingene at path skal brukes fra dokumenttype vil det opprettes en mappe under ViewMaintenance/ med dette navnet hvor dokumentene for denne typen lagres.
Mappe: Dokumenter kan organiseres i mappestrukturer i dokumentvisningen. Standardmappe kan settes på dokumenttypen som benyttes hvis mappe ikke er gitt. Mappe(r) opprettes i dokumentvisningen.
Suffiks: ' * ' betyr at alle filtyper kan lastes opp.
Format: Blankes/fjernes ‘Format’ dette feltet vil alle filene som lastes opp få dagens dato inkl. klokkeslett som filnavn. Som eksempel: 20201210_105148.pdf
.
Tilganger: Dokumenttyper kan tilgangsstyres ved å sette ‘1' i feltet slik at eksterne brukere ikke kan se dokumenter i systemet knyttet til de aktuelle dokumenttypene.
