Hankeosan
...
tuonti-välilehdellä Hola laskelmaan voi tuoda hankeosia:
- Scope-hankeohjelmadokumentista
- toisesta Hola-laskelmasta
- Excel- määrätietoluettelosta
Ensin valitaan tuotavat tiedot sisältävä hankeohjelma, -laskelma tai excel-tiedosto ja ladataan se. Sitten valitaan siitä halutut ryhmät (ja hankeosat) ja tuodaan ne laskelmaan.
Hankeosan lisääminen Scope-hankeohjelmasta tai toisesta Hola-laskelmasta
Kuva 2857.Hankeosien tuontivaihtoehtovalikot Hankeohjelmalle hankeohjelmalle ja toiselle hankeosalaskelmalle.
Laskelmaan voidaan lisätä hankeosia käyttäen Scope-sovelluksella tehtyä hankeohjelman osittelua. Mikäli Kun käyttäjällä on oikeus tiettyyn Scope-dokumenttiin Foretai Hola-järjestelmässälaskelmaan, hän voi käyttää Scopea tiedon tuomiseen laskelman pohjalle. Mikäli osittelu ja ryhmittely muuttuu Hankeosalaskelman myötä, pitää muutokset Scope ositteluun tehdä niin että Scopen käyttöliittymässä valitaan "Tuo ryhmittelyä" -toiminnallisuus.
Kuva 29. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.
Osittelun tuonnissa käyttäjä siirtyy aluksi Hankeosien tuonti valikkoon Holan päänäkymästä. Avautuvassa näkymässä hän valitsee Scope -dokumentin, jonka ryhmät ja hankeosat hän haluaa tuoda Hola-laskelmaan. Tämän jälkeen osittelu avautuu hankeosineen sivun yhteyteen, josta käyttäjä voi valita ne ryhmät, joiden hankeosat laskelmaan haluaa lisättävän. Lopuksi valinta hyväksytään tuoda sen sisällön laskelmaan. "Hankeosien tuonti" -valikosta avautuvassa näkymässä valitaan oikea Scope- tai Hola- dokumentti. Näytä-painikeella ladataan ryhmät ja hankeosarivit näkymään. Rastittamalla valitaan halutut ryhmät ja "Tuo valitut hankeosaryhmät" -painikkeella . Toiminnallisuus ei tunnista Holassa niitä hankeosia, joilla on mallirakenne saatavilla, joten käyttäjän pitää tarkistaa hankeosalaskelman teon yhteydessä jokainen Scopesta tuotu hankeosa, että ne tuodaan hankeosineen laskelmaan. Hola-laskelmasta tuodut hankeosat sisältävät tehdyt ominaisuusvalinnat eli ne on kopioitu identtisinä toisesta laskelmasta, tosin hintataso ja mahdolliset laskelmakertoimet ovat kohdelaskelman mukaiset. Jokainen Scopesta tuotu kannattaa tarkastaa, jotta sille muodostuu kustannus mallirakenteen kautta tai sitten käyttäjän omana hankeosana. Scopen käyttöliittymässä hankeohjelman tekijälle on mallien saatavuus tarvittaessa tiedossa.
Hankeosan lisääminen toisesta laskelmasta
Laskelmaan voidaan lisätä hankeosia käyttäen toisen laskelman osittelua ja hankeosia valintoineen. Toisen laskelman sisällön tuominen laskelmasta toiseen (eli käytännössä kopiointi) on mahdollista mikäli käyttäjällä on lukuoikeus lähtöpään dokumenttiin ja muokkausoikeus kohteena olevaan hankeosalaskelmaan.
Kuva 3058. Scopella tehdyn hankeosittelun tuominen laskelmaan.
Osittelun tuonnissa käyttäjä siirtyy aluksi Hankeosien tuonti -valikkoon. Avautuvassa näkymässä hän valitsee Hola-laskelman, jonka ryhmiä ja hankeosia hän haluaa tuoda toiseen laskelmaan. Tämän jälkeen kyseisen laskelman osittelu avautuu hankeosineen sivun yhteyteen, josta käyttäjä voi valita haluamansa päätason ryhmät rasteilla, jotka tuodaan toisesta laskelmasta. Tuodun laskelman hankeosat kopioituvat identtisenä. Mallin valinnat säilyvät sellaisinaan ja kustannus muodostuu lähtöpään ja kohdepään laskelmien hinnaston hintatasojen suhteessa.
Hankeosan lisääminen laskelmaan Excel – määrätietoluettelon avulla
Käyttäjän on mahdollista Laskelmaan voidaan tuoda laskelmaan hankeosia käyttäen myös excel-määrätietoluetteloa. Hankeosien tuonti -toiminnon yhteydessä on saatavilla määrätietoluettelon esimerkkitiedosto, jonka mukaan hankeosat voi laskelmaan tuoda. Fore 1.4:n voidaan tuoda joko hankeosia ryhmiteltynä tai pelkkänä hankeosalistana. Molemmista vaihtoehdoista on tuontisivulla esimerkkitiedostot saatavilla. Hankeosien määräluettelo-excelillä (ryhmittelemätön) voidaan tuoda laskelmaan vain hankeosiamyös Excel-määrätietoluettelosta. Tiedoston tulee olla määrämuotoinen ks. tuontinäkymän esimerkkitiedostot. Excelistä laskennassa hyödynnettävää tietoa on mm. hankeosanimikekoodi, nimi, määrä ja yksikkö sekä hankeosan muistiinpanot, lisäksi hankeosalle voidaan syöttää mahdollinen yksikkökustannus jos sellainen on tiedossa. Tiedostoon syötettävä yksikkökustannus on rakennusosista muodostuva kustannus. Mikäli käyttäjällä on käyttäoikeus CMA:han, voi hän tuoda siirtotiedostolla myös useita hankeosamallien valintoja. Sarakkeeseen Attributes kirjoitetaan haluttujen valintojen attribuutit ja ehdot. Valinnat erotetaan toisistaan kaksoispisteellämuistiinpanot. Lisämääreinä voi olla yksikkökustannus (G), ryhmittely (H, jossa 0= päätaso,1 ja 2 alitasoja) sekä attribuutit ja ehdot (sarake I), mikäli halutaan tuoda ominaisuusvalintoja.
Kuva 3159. Excel-määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan excelillä Excelillä ryhmiteltynä. Yksikkökustannus merkitään G-sarakkeeseen ja ryhmittelyä varten on sarake H, jossa Group level: 0= päätaso, 1= ryhmätaso 2 ja 2= ryhmätaso 3. Sarakkeeseen I merkitään attribuutit ja ehdot, mikäli halutaan tuoda siirtotiedostolla valintoja hankeosamalleihin.
Ensin Selaa-painikkeella etsitään haluttu tiedosto tietokoneelta, Tuo-paikkeella se ladataan ja Näytä-painikeella tuodaan ryhmät ja hankeosarivit näkymään. Sitten rastittamalla halutut hankeosat ja hyväksymällä "Tuo valitut hankeosarivit"-painikkeella hankeosat tuodaan ryhmätietoineen laskelmaanKun käyttäjä on Hankeosien tuonti -sivulla ladannut laskelmaan excel-määräluettelon hän pääsee kohdistamaan ko. hankeosat yksittäin laskelmalle. Mikäli nimikettä vastaava hankeosa löytyy Holan tietoaineistosta järjestelmä kohdentaa määrän suoraan oikealle nimikkeelle, mutta mikäli määrätietoriviä täysin vastaavaa nimikettä ei ole saatavilla käyttäjä voi valita listasta rivin hankeosalistasta valinnaisesti jonkin tietyn nimikkeen mille haluaa määrän kohdentaa tai sitten suoraan muun kustannuksen. Näkymässä voi valita joko kaikki hankeosarivit tai vaan erikseen halutut kerrallaan.
Kuva 3260. Määrätietoluettelon tuominen Hola-laskelmaan. Mikäli hankeosalla on yksikkökustannus, oikean reunan hankeosa on Muu linja/kappale/alue hankeosa, joka käsitellään ilman mallirakennetta. Näkymässä voi myös valita kaikki rivit kerralla.Määrätietojen kohdentaminen hyväksytään kun valitut määrätietorivit lopuksi tuodaan laskelmaan painamalla "Tuo valitut hankeosarivit". Mikäli määrätiedot on tuotu ryhmitellyllä excelillä, myös valitut ryhmät siirtyvät laskelmaan.
Huom.! Määrätietoluettelon nimisarakkeen tieto tulee aina excelin mukaisesti, eli vaikkakin rivi käsiteltäisiin tuotavasta yksikkökustannuksesta johtuen muuna hankeosana, määrätietoluettelon tunniste ja nimi --kentät säilyvät myös laskelman taulukkoon.