Projektiraportointi mahdollistaa nopean hankkeen kokonaiskustannustilanteen selvittämisen. Projektiraportoinnin asetuksiin pääsee projektin pääsivulta raportointitaulukon alapuolella sijaitsevan Hallinta -painikkeen kautta. Projektiraportoinnin osa-alueet ovat raporttien hallinta, projektin kustannusyhteenveto sekä itse projektiraportti. Projektiraportoinnilla voidaan raportoida hankkeen kustannukset tietystä projektitasosta ja sen alemmilta hierarkiatasoilta. Projektiraportti voidaan muodostaa jokaiselle projektitasolle. Käytännössä projektin Projektin ylläpitäjä määrittelee näytetäänkö myös kenelle projektin kustannukset ja kenelle. Projektikustannusten esittäminen määritetään projektin näytetään Projektin jäsenet -sivun kautta valitsemalla jäsenelle rooliksi Projektiraportointi.
Projektiraportoinnissa esitettävien kustannusten hallinta perustuu valittujen laskelmien valintaan. Järjestelmässä projektiraportointiin valitaan oletusarvoisesti kaikki laskelmat esitettävät kustannukset perustuvat valittuihin laskelmiin ja haluttuun raportointihintatasoon. Projektiraportointiin valitaan oletusarvoisesti laskelmat, joiden tila on joko "Valmis" tai "Hyväksytty". Kustannus muodostuu oletusarvoisesti projektiraportoinnissa projektin hintason suhteessa.. Mukaan otettavat laskelmat voi valita raportointitaulukon alapuolella sijaitsevan Hallinta-painikkeen kautta.
Raportoinnissa käytettävä hintataso asetetaan Projektin asetukset -valinnasta aukeavassa näkymässä. On siis huomattava, että laskelmien hintataso ei automaattisesti tule projektiraportoinnin hintatasoksi. Raportoinnissa käytettävä hintataso näkyy, kun kursorin vie Avaa raportti -painikkeen päälle.
Kuva 33. Projektin hintatason määrittäminen
...
Projektin ylläpitäjä voi kuitenkin erikseen määrittää myös laskelmia, joiden tila on "Kesken" mukaan projektin raportointiin. Tällaisten laskelmien valinta tapahtuu erillisessä näkymässä.
Kuva 34. Projektiraporttien hallintaan siirtyminen projektisivun kautta
Projektin hallintasivulla ylläpitäjä määrittää avautuvasta projektin laskelmalistauksesta ne laskelmat, joiden kustannukset esitetään projektisivujen kustannukset osiossaotetaan projektiraportointiin mukaan. Laskelmittain voidaan valita, noudatetaanko Dokumentin tila -sääntöä (Valmis tai Hyväksytty), valitaanko laskelma erikseen mukaan projektiraporttiin , vai päädytäänkö laskelma ohittamaan raporteissa.vai ei. Kun palataan takaisin projektin sivulle, summat päivittyvät.
Kuva 35. Projektiraportoinnin laskelmien valinta -näkymä
Kun ylläpitäjä palaa takaisin projektin sivulle, projektin yhteenveto -näkymä päivittyy valintojen mukaisille kokonaiskustannussummille.
Projektin kustannusyhteenveto
Kuva 36. Projektin yhteenvetokustannukset näkymä
Kun ylläpitäjä palaa takaisin projektin sivulle, projektin yhteenveto -näkymä päivittyy valintojen mukaisille kokonaiskustannussummille. Projektin kustannusyhteenveto esittää projektin kokonaiskustannukset jaoteltuna kolmeen pääsummaan ja Kaikki yhteensä -summaan. Kustannukset on ositeltuna sekä Hola että Rola -laskelmista samalla tavalla. Huomioitavaa on, että kustannukset voivat perustua useamman laskelman kustannuksiin, jotka voivat Laskelmien kustannukset voivat olla myös eri hintatasossa tai perusvuosissa.
- Rakennusosat ja työmaatehtävät
- Tilaajatehtävät
- Muut kustannukset
- Yhteensä
Projektiraportti
, ne muutetaan valittuun hintatasoon Maku-kokonaisindeksien pistelukujen perusteella.
Projektiraportti
Projektiraportointtina on Rolan Kustannusarvio nimikkeittäin-raportti. Raportiksi voi valita excel- Projektiraportointiin voidaan muodostaa yksi tai useampi raporttipohja projektin kustannusten esittämiseksi. Tällä hetkellä Fore (versio 1.7) tarjoaa yhden raportin, joka esittää Projektin kustannukset nimikkeistötasoittain. Raporttiin pääsee valitsemalla joko excel-vaihtoehdon tai PDF-vaihtoehdon klikkaamalla Avaa raportti -painikettapainikeesta. Kun projektiraportin tarkastelija vie kursorin Avaa raportti -tekstin kohdalle, käyttöliittymä näyttää vielä huomautuksena, mikä on projektin hintataso. Mikäli laskelmista haluaa toisenlaisia raportteja, tulee laskelmat ensin yhdistää ja sitten ottaa niistä haluttu raportti. Laskelmia yhdistettäessä yksi valitaan pääraportiksi ja se määrittää hintatason, laskelmakertoimet ja hanketehtävien suuruudet.
Kuva 37. Projektin yhteenveto -raportti