Page History

Dokumentin Projektin käyttöoikeudet määrittävät myös siihen luotavien dokumenttien oikeudet. Dokumenttioikeudet voidaan kuitenkin määritellä erikseen ja ne joudutaan antamaan erikseen dokumentin luomisen jälkeen lisätyille projektin jäsenille. Projektin pääsivulla dokumentin luonut käyttäjä, projektin ylläpitäjä tai dokumentin muokkaaja voi antaa muille käyttäjille käyttöoikeuksia dokumenttiin oikeudet siirtymällä dokumentin käyttöoikeuksien muokkaussivulle klikkaamalla Image Modified -painiketta dokumentin kohdalla , projektin pääsivullaoikeasta reunasta.

Image RemovedImage Added

Kuva 18. Dokumentin Yksittäisen dokumentin käyttöoikeuksin määrittelysivulle siirtyminen

Dokumentin käyttöoikeudet asetetaan valitsemalla kunkin käyttäjän kohdalla sopiva oikeustaso. Tasoja on kolme:

• Ei mitään (käyttäjä ei pääse dokumentin sisältöön käsiksi)
• Lukuoikeus (käyttäjä voi avata dokumentin vain-luku-tilassa, mutta ei voi muokata sitä)
• Muokkausoikeus (käyttäjä voi muokata dokumentin sisältöä. Lisäksi muokkaajat voivat asettaa toisten käyttäjien oikeuksia dokumenttiin

Kuva 18. Dokumentin

Dokumentille voidaan asettaa aktiivinen muokkaaja. Tavallisesti dokumenttia saa muokata kerrallaan vain yksi henkilö joka asetetaan aktiiviseksi muokkaajaksi. Muut käyttäjät saavat varoituksen yrittäessään muokata dokumenttia. Oikeusmuutokset hyväksytään painamalla "Tallenna oikeudet" -painiketta.

Vaihtoehdot yksittäisen dokumentin käyttöoikeusmuokkauksessa ovat (Kuva 19):

• (säilytä nykyinen) = säilyttää käyttäjän dokumenttioikeudet valitussa dokumentissa
• Ei mitään = poistaa käyttäjän dokumenttioikeudet valitulta dokumentilta
• Lukuoikeus = antaa käyttäjälle lukuoikeuden valittuun dokumenttiin (korvaa aiemman oikeuden)
• Muokkausoikeus = antaa käyttäjälle muokkausoikeuden valittuun dokumenttiin (korvaa aiemman oikeuden)

Samalla toiminnolla voidaan myös määrittää dokumentin vastuuhenkilö valitsemalla listasta projektin jäsenistä.

Dokumenttioikeudet muutetaan käymällä läpi jokaisen jäsenen oikeudet ja lopuksi hyväksymällä tehdyt valinnat Tallenna-painikkeella.

Image Added Image Removed

Kuva 19. Dokumentin käyttöoikeuksien määrittely